Welkom bij EasyParty!
We zijn blij dat jullie als bedrijf voor EasyParty gekozen hebben. Via deze e-learning gaan we jullie vertrouwd maken met dit systeem.
Omdat EasyParty nog helemaal nieuw voor jullie is, hebben we deze cursus zo ontworpen dat jullie op een toegankelijke en stapsgewijze manier alle noodzakelijke vaardigheden en kennis gaan opdoen. We begeleiden jullie graag bij elke stap van het implementatie- en leerproces.
Wij staat klaar om jullie te ondersteunen en eventuele te beantwoorden.
We wensen jullie veel succes en plezier tijdens deze cursus en hopen dat je snel vertrouwd zult raken met EasyParty
Team EasyParty / KJ Software
Inhoud E-Learing
De implementatie van EasyParty is zorgvuldig opgebouwd in vier fasen om een soepele en gestructureerde overgang naar het nieuwe systeem te waarborgen. Elke fase is opgebouwd uit verschillende hoofdstukken en paragrafen, waarbij per onderdeel duidelijk wordt aangegeven voor wie de actie en/of uitleg bedoeld is. Dit maakt het gemakkelijk om te zien wat er van jou en je collega's wordt verwacht.
Fase 1: Algemene acties
In deze fase gaat de Key-user EasyParty gebruiksklaar maken. En geven we een korte rondgang door EasyParty om de logica achter het systeem te begrijpen. En jullie gaan de strategie bepalen.
Fase 2: Plan van aanpak bepalen
Het is goed om een plan te hebben voordat je aan de implementatie begint. Dit plan maakt duidelijk wat het einddoel is en hoe/wanneer je daar gaat komen. Dit geeft houvast tijdens het implementatietraject voor zowel de key-user als de collega's die meewerken aan de implementatie.
Fase 3: Importsheets
Hier gaan we aan de slag met de importsheets. Dit zijn speciaal ontworpen Excelsheets om jullie te helpen bij het snel en efficiënt importeren van jullie data, zoals menu's, klantenbestanden, magazijnitems en dranken in EasyParty.
Fase 4: Acties per afdeling
Deze fase richt zich op de specifieke implementatie van EasyParty binnen verschillende afdelingen van je organisatie. Elk hoofdstuk behandelt een specifieke afdeling, met duidelijke uitleg en actiepunten voor de betreffende medewerkers. Dit zorgt ervoor dat iedereen precies weet wat er van hen verwacht wordt en hoe ze optimaal gebruik kunnen maken van het systeem binnen hun eigen werkgebied.
Acties die hier o.a. gedaan gaan worden zijn: Sales gaat het offerte sjabloon opbouwen, de Keuken gaat de menu's samen stellen, het Magazijn gaat pakketten maken en de financiele afdeling gaat de instellingen door om te zorgen dat de facturen straks goed de deur uit gaan.
Fase 5:
Hier nemen we jullie mee hoe je de werkwijze voor jullie organisatie gaat bepalen.
Fase 6:
Hier bespreken we wanneer je kunt zeggen we gaan over naar de live gang.
Fase 7: Live-gang
De laatste fase begeleidt je bij de overgang naar de daadwerkelijke live-gang van EasyParty. Deze fase bevat belangrijke stappen voor de laatste controles, tests en de uiteindelijke live-gang van het systeem.
Laten we gaan beginnen!
Nu is het tijd om te starten met de implementatie van EasyParty. We wensen je veel succes en staan klaar om je te ondersteunen waar nodig.
Laten we beginnen aan deze spannende reis!
