Indien je een arrangement koppelt in een evenement, of reeds gekoppelde producten bundelt tot een arrangement, zal de omzet hiervan ook gebundeld getoond worden binnen tabblad Financieel. In dit artikel gaan we toelichten hoe de BTW-verdeling van een dergelijk arrangement tot stand komt, en beantwoorden we veel gestelde vragen.

Dit artikel zal opgesplitst worden in twee onderdelen:

• Arrangement met dynamische BTW verdeling
• Arrangement met handmatige BTW verdeling

Inhoudsopgave

...

Weergave van arrangement binnen evenement

Image Removed

• In de tabel worden alle regels van het evenement getoond ongeacht of er een verkoopprijs gekoppeld is of niet.
• Hier worden alleen de pakketten getoond (en dus niet de onderliggende onderdelen) met de interne omschrijving.
• De pakketten worden per verkoopcategorie (donkerblauwe regels) opgesplitst. De bedragen die worden weergegeven op deze balk van deze regels zijn de totaalbedragen van de betreffende categorie.
• Kortingen kunnen hier toegevoegd worden voordat er geoffreerd of gefactureerd wordt. Klik hier voor meer informatie over kortingen. 
• De volgorde van de categorieën wordt bepaald vanuit Instellingen > Producttypes en Verkoopcategorieën > Instellingen per verkoopcategorie > Volgorde.
  • Dit is ook de volgorde van de regels in de begroting, de offerte en de factuur.
• Het is ook mogelijk om de suggesties te tonen in het overzicht. Dit is in te stellen via Instellingen > Offerte en Draaiboek > Suggesties tonen in begroting.
• Binnen het tabblad Financieel zit een knop om het evenement naar Financieel afgehandeld te zetten, dit mag enkel indien er geen verschil in omzet is ontstaan door de wijziging(en).
• Indien je een evenement van financieel afgehandeld terug zet naar Definitief, en je doet wijzigingen binnen het evenement, dan moet je de Kostprijs mutaties handmatig in AFAS doorvoeren.
  • Indien financieel afgehandeld en dan terug zetten naar Definitief, dan komt het evenement ook automatisch weer terug onder Boekhoudkoppeling->Kostprijs mutaties

...

Arrangement met dynamische BTW verdeling

...

Arrangementen met een dynamische BTW verdeling zijn de meest voorkomende variant binnen EasyParty, bij dit soort arrangementen zullen de percentages waarop de omzet geboekt worden, bepaald worden op basis van de inhoud van het arrangement. Indien je een arrangement opstelt via de knop "Evenementen->Financieel→Prijs per gast instellen" dan zal dit altijd een arrangement worden met een dynamische BTW verdeling.

Voor de uitleg van de dynamische BTW-verdeling gaan we een Prijs per gast-arrangement instellen o.b.v. reeds gekoppelde producten, hieronder een tabel met daarin de omzet per product, waarmee we in een later stadium zullen gaan rekenen;

Op basis van de bovenstaande producten gaan we een arrangement aanmaken, hierbij hanteren we een verkoopprijs per gast van € 200,00, zodat we duidelijker aan kunnen tonen hoe de verdeling tot stand zal komen;

Image AddedImage AddedImage Added

Omdat we een afwijkende verkoopprijs per gast hebben aangegeven, komt het subtotaal excl. BTW niet meer overeen, maar is dit naar ratio verdeeld o.b.v. de gekoppelde onderdelen, hieronder een uitleg hoe dit tot stand is gekomen;

Arrangement met handmatige BTW verdeling

...

In dit voorbeeld hebben we een arrangement gekoppeld dat onderdelen bevat uit de volgende categorieën;

...