Versies vergeleken

Oude versie 5

changes.mady.by.user EasyParty

Opgeslagen op

in vergelijking met

Nieuwe versie 6

changes.mady.by.user EasyParty

Opgeslagen op

Uitleg

  • Deze regel is toegevoegd.
  • Deze regel is verwijderd.
  • Opmaak is veranderd.

Importsheets worden gebruikt om grote hoeveelheden data snel in het systeem te importeren. Deze import vindt eenmalig plaats, aan het begin van een implementatietraject. Importsheets zijn Excelsheets met kolommen die overeenkomen met velden binnen EasyParty. Het is sneller om de data in een Excelsheet te plakken dan deze een voor een toe te voegen in EasyParty. Dit geldt alleen voor grote hoeveelheden data, andere data kan direct in EasyParty worden ingevoerd.

Waarschuwing
Let op! de volgorde en benamingen van velden in de Importsheet mogen niet aangepast worden, want dan kan de data verkeerd worden geïmporteerd.

Het gebruiken van importsheets voor het importeren van data is niet verplicht en soms niet de beste keuze. Samen met uw consultant wordt bepaald of u wel of niet gebruik zult maken van de Importsheets.


Tip

Tips bij het vullen van de importsheets

Tip

Tips

Maak eerst in EasyParty een aantal producten aanOpen EasyParty op een tweede scherm
Om de importsheets goed te kunnen vullen is het verstandig om eerst een paar keer in EasyParty zelf de betreffende onderdelen toe te voegen. Dit zorgt ervoor dat de logica achter de velden duidelijk is, want dit is minder makkelijk om te zien in de Importsheet.Open EasyParty op een tweede scherm
Zorg ervoor dat de betreffende module binnen EasyParty openstaat te openen op een tweede scherm. Dit kunt u kun je als een referentiekader gebruiken tijdens het invullen van de sheets.


Wees consistent:

Let bij het invoeren goed op hoofdletter gebruik, nummernotatie, etc.! Gebruik ÉÉN werkwijze


Pas de Excel sheet niet aan:

Laat er geen lege regels tussen, hierdoor stopt de importtool en worden de regels na de lege regels niet meer geïmporteerd

Verwijderen en/of voeg geen kolommen toe

Vul geen ‘niet numerieke waardes’ bij numerieke velden (voorbeeld ‘- ‘ vullen wanneer verkoopprijs niet bekend is)

De volgorde en benamingen van velden in de Importsheet mogen niet aangepast worden, want dan kan de data verkeerd worden geïmporteerdGeïmporteerde data checken
Zodra de sheets geïmporteerd zijn, is het belangrijk om de velden na te lopen in EasyParty om te controleren of de import wel goed is verlopen. Dit verloopt middels een steekproef.


Grijze kolommen verbergen
In alle sheets zijn er kolommen die grijs gearceerd zijn. Deze velden zijn niet verplicht en zijn niet altijd van toepassing. Indien u deze informatie niet wilt vullen (wij raden uiteraard aan om alles te vullen), dan kunt u deze kolommen verbergen. Deze kolommen mogen niet verwijderd worden i.v.m. de opmaak van de sheet t.b.v. het importeren van de sheet. Het verwijderen van kolommen in de Importsheet kan ervoor zorgen dat het Importeren van de data in EasyParty niet goed verloopt.

...