...
Door onderstaande stappen te doorlopen kun je bepalen welke strategie het beste bij jullie past.
Stap 1:
...
Jullie hebben waarschijnlijk voor EasyParty gekozen omdat je nu tegen bepaalde problemen aanloopt die EasyParty voor jullie kan oplossen. Deze problemen kunnen in verschillende gebieden liggen, bijvoorbeeld:
- Het maken van offertes kost momenteel erg veel tijd en er zijn maar weinig mensen die dit kunnen waardoor je de aanvragen maar moeilijk verwerkt krijgt
- Er worden veel fouten gemaakt met het leveren van producten bij een evenement doordat informatie over wat er mee moet op verschillende plekken staat waardoor niet altijd alles up-to-date is
- Je hebt veel foodwaste doordat er geen standaard foodbook is
Misschien zijn al van deze problemen wel van toepassing of zijn er andere problemen binnen jouw organisatie.
Je kunt er voor kiezen om bij het implementeren van EasyParty eerst te focussen op bijvoorbeeld de offerte en daarna pas op de gedetailleerde vulling van de keuken t.b.v. de keukenbonnen.
...
Je koers bepalen
...
Je kunt de implementatie van EasyParty op verschillende manieren aanvliegen, afhankelijk van de behoefte binnen jouw organisatie. Aan de verschillende routes die je kunt kiezen, zitten verschillende voor- en nadelen. Hieronder staan deze toegelicht.
Geadviseerde volgorde door EasyParty
Wij adviseren altijd om de volgorde uit ons standaard plan aan te houden (deze vind je dadelijk bij stap 2).
Voordelen
- Je vult alles in 1x goed en gedetailleerd in
- Hierdoor kan je, als alle data gevuld is, het volledige pakket goed gebruiken
Nadelen
- Het gedetailleerd vullen van alle onderdelen duurt langer dan wanneer je maar 1 onderdeel gedetailleerd zou vullen
Afwijkende volgorde
Wanneer binnen de organisatie bijvoorbeeld de keuken een heel groot knelpunt is op dit moment dan zou je kunnen overwegen om eerst te focussen op het vullen van de volledige keuken. Je vult de andere onderdelen van het systeem dan heel beknopt (alleen de verplichte gegevens) en vult deze dan later aan, wanneer het knelpunt bij de keuken verholpen is.
Let op! Als je deze route wilt kiezen, stem jullie plan dan altijd af met EasyParty om zeker te weten dat dit de beste keuze is
Voordelen
- Je kunt het grootste knelpunt snel verhelpen
Nadelen
- Je hebt de rest van je systeem maar deels gevuld, dit moet je op een later moment nog doen
- Je verliest het voordeel van de importsheets voor deze overige onderdelen
- We zien dat de rest van het systeem op dat moment slecht of pas laat in gebruik genomen wordt
Stap 2: Het plan maken
...
Om jullie op weg te helpen hebben wij alvast een paar plannen plan gemaakt die jullie kunnen gebruiken. Deze vind je hier.
Ons advies is om een van onderstaande plannen dit plan te gebruiken als basis en deze naar jullie wens aan te passen. Je weet dan zeker dat je geen stappen mist om EasyParty in gebruik te nemen.
...
Stap 3: Deadlines afspreken met het team
...
Als het plan helder is, is het belangrijk om deadlines af te stemmen met het team zodat iedereen weet waar jullie naar toe aan het werken zijn.
...