Versies vergeleken

Uitleg

  • Deze regel is toegevoegd.
  • Deze regel is verwijderd.
  • Opmaak is veranderd.

...

Uitbreiden
titleVoorraadproduct

Is het een product dat je standaard op voorraad hebt staan? Dan zet je het vinkje aan.

Denk hierbij aan een basisassortiment glazen, bestek, borden, etc. Maar ook aan groter keukengerei zoals combiovens en frituurwagens.

Het vinkje voorraadproduct is alleen zichtbaar wanneer je over de uitgebreide magazijn module beschikt. Wij adviseren deze wel al te vullen, zodat bij een eventuele uitbreiding deze wel al goed staat.

De module besteladviezen en voorraadbeheer geeft een uitgebreid overzicht over je voorraadproducten wat er beschikbaar is in welke periode. Vanuit daar kun je bepalen of je producten nog kun verhuren voor een evenement of moet bijbestellen of niet.

Tip

Voorraadproduct en Vast inhuuritem

Dit is een product dat je zelf op voorraad hebt staan, maar als je er meer nodig hebt deze inhuurt. Bijvoorbeeld ceremoniestoelen voor een bruiloft, deze heb je 50 op voorraad, maar je kunt er makkelijk meer verhuren in dezelfde periode want bij je leverancier kun je dezelfde inhuren. Dan zet je het vinkje niet aan. Het is hierbij wel van belang dat je de basisvoorraad goed invult. Wanneer je over de basisvoorraad heen gaat komen de producten op de inhuurlijst te staan. 

Voorraadproduct en Verbruiksartikel

Dit is een verbruiksartikel dat altijd op voorraad moet staan. Bijvoorbeeld servetten en houtskool. Wanneer deze onder de minimale voorraad komt, komt deze in het besteladvies te staan mits je de magazijn uitbreidingsmodule in EasyParty hebt. 

Elke keer dat het product gekoppeld wordt aan een evenement, dan wordt dit van de voorraad afgehaald. Daarom is het van belang om bij dit soort artikelen een minimale en maximale voorraad toe te voegen.


Voorbeeld

...

Tabbladen Materialen

Zodra je een nieuw materiaal hebt opgeslagen worden er een aantal tabbladen zichtbaar:

Image Removed

Uitbreiden
titleEigenschappen

Dit is het tabblad dat hierboven is uitgeschreven.

...

titleLeveranciers

In het tabblad leveranciers worden alle leveranciersdetails van het materiaal beheerd. 

  • Wanneer er nog geen leverancier gekoppeld is zie je alleenImage Removed
  • Wanneer er al wel een leverancier gekoppeld is zie je Image Removed
Uitbreiden
titleLeverancier toevoegen

Je klikt op Image Removed  om aan dit materiaal een leverancier te koppelen.

Door in het volgende scherm dubbel te klikken op de gewenste leverancier wordt deze gekoppeld.

Image Removed

Een leverancier wordt in het CRM aangemaakt mocht deze hier nog niet zichtbaar zijn, deze uitleg vind je in 5.3.1 CRM

Uitbreiden
titleLeverancier verwijderen

De knop omschrijving zegt al wat die doet

Uitbreiden
titleStandaard leverancier

Met deze knop geef je aan dat dit de leverancier is waar het materiaal standaard wordt ingekocht.

Om de leverancier details in te voeren zijn er nu twee tabbladen zichtbaar:

Image Removed

Uitbreiden
titleBovenliggende onderdelen

Hier is te zien aan welke materiaalpakketten het materiaal gekoppeld is. 

Door dubbel te klikken op het materiaalpakket wordt deze geopend. 

Uitbreiden
titleKenmerken

Dit is een aanvullende filter waarop gezocht kan worden. Het mogelijk om meerdere kenmerken te koppelen aan 1 materiaal. 

Voorbeelden: Meubels, glaswerk, aardewerk, enz.

Uitbreiden
titleFoto

Hier kun je een foto toevoegen, deze foto wordt dan getoond in de offerte onder het materiaal. Deze foto neemt automatisch de breedte van de pagina aan.

Tip
Tip: maak gebruik van banners, dus meerdere foto's naast elkaar. Omdat de foto de breedte van de pagina aanneemt wordt één foto al snel heel groot. Een banner daarin tegen is sowieso al een brede afbeelding.
Uitbreiden
titleVoorraadmutaties

Hier worden de voorraadniveaus van dit materiaal ingegeven en vervolgens weergegeven.

In dit tabblad zijn de volgende tabbladen zichtbaar:

Image Removed

Uitbreiden
titleActuele mutaties

Er zijn 3 opties om een mutatie aan te maken:

  1. Door een inkooporder binnen te melden
  2.  In de nacht wordt altijd de gehele productieplanning en voorraadmutaties voor de komende periode opnieuw ingezet in de omgeving waardoor er een voorraad afgeboekt wordt.
  3. Door op knop:Image Removed te klikken maak je een handmatige voorraadmutatie aan.
Uitbreiden
titleGearchiveerde mutaties

Hierin tref je de mutaties die ouder dan 4 weken voor dit materiaal.

Wil je een uitgebreide uitleg van alle velden klik dan op dez5.2.10 Voorraadoverzicht magazijn

Uitbreiden
titleLogboek

In het logboek kun je inzien wie, wat en wanneer er iets is aangepast in het materiaal.

Uitbreiden
titleGekoppelde prijslijsten

Hier kun je inzien aan welke prijslijst het materiaal gekoppeld is. Ook kun je het materiaal hier koppelen of verwijderen van een prijslijst.

Een uitgebreide uitleg over prijslijsten vind je in het artikel Prijslijsten

Uitbreiden
titleGekoppelde arrangementen

Hier kun je inzien aan welke arrangementen het materiaal gekoppeld is.

Een uitgebreide uitleg over arrangementen vind je in het artikel Arrangementen

Uitgebreide uitleg 

...

Wil je een uitgebreide uitleg van alle velden bij het toevoegen van een materiaal klik dan op deze LINK

...