...
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
Zorg dat minimaal je eigen evenementenlocaties en de externe locaties waar jullie heel regelmatig evenementen hebben in EasyParty staan. Overige locaties kun je tijdens de ingebruikname verder aanvullen. |
Het aanmaken van
...
Locaties
...
Open EasyParty en ga naar Locaties
...
In het tabblad 'Locatiedetails' worden de details van de locatie gevuld. De belangrijkste velden lichte we toe. In de uitgebreide uitleg worden alle velden uitgelegd.
Uitleg belangrijkste velden
...
Locaties
...
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
- |
...
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Deze functionaliteit is alleen handig als je evenementen, prijslijsten of producties van bepaalde locaties wilt afschermen voor bepaalde werknemers. Door hier werknemers te koppelen geef je ze expliciet toegang tot de producties, evenementen en prijslijsten van deze locatie. Als alle werknemers gewoon toegang mogen hebben tot de locatie dan hoef je geen werknemers te koppelen. Zolang er geen werknemers zijn gekoppeld, heeft iedereen toegang. Als er wel werknemers zijn gekoppeld, dan hebben alleen de werknemers die gekoppeld zijn toegang.- |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Deze standaard offerteteksten hebben invloed op de offerte. Omdat je hier nu nog niet mee bezig bent geweest slaan we deze voor nu even over. Later in de e-learning, bij het maken van het offertesjabloon, komen we hier op terug. |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Let op! Deze functionaliteit is alleen beschikbaar i.c.m. het online bestelportaal. Hier komen we later op terug in de e-learning. |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Het invullen van de openingstijden van een locatie heeft 2 functies:
Als je deze informatie niet op deze manier gaat gebruiken en de export budgetten niet gaat gebruiken, dan adviseren wij om deze dan ook niet te vullen. Dit is dan zonde van je tijd om dit te vullen en bij te houden.- |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Later in de e-learning gaan we het hebben over financiële boekingen en kostenplaatsen. Voor nu mag je deze leeg laten, indien de financiële administratie kostenplaatsen nodig acht dan vullen zij deze gegevens. |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
-Per locatie kunnen meerdere documenten centraal worden opgeslagen. Hier gebeurt verder niks mee in EasyParty en fungeert dus enkel als centrale informatiebron voor jou en je collega's. |
Uitgebreide uitleg
...
Wil je een uitgebreide uitleg van alle velden? klik dan op deze link.
...