...
Locaties heb je nog niet gevuld in importsheets en zijn dus nog zo goed als leeg. Om je alvast op weg te helpen hebben wij wel alvast een locatie aangemaakt in jullie versie. Het is nu zaak dat jullie het locatiebeheer uit gaan breiden met de locaties waar jullie vaker komen.
Wanneer maak je een locatie aan?
...
Als je vaker evenementen organiseert op dezelfde locaties (jullie eigen locaties of een externe locatie) dan is het nuttig om een locatie aan te maken in het locatiebeheer. Deze locatie kun je dan namelijk één keer goed vullen met de juiste data, en daarna vaker hergebruiken zodat je snel alle kloppende informatie voor handen hebt zoals het adres, beschikbare zalen en verkoopprijzen voor zalen.
...
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
Zorg dat minimaal je eigen evenementenlocaties en de externe locaties waar jullie heel regelmatig evenementen hebben in EasyParty staan. Overige locaties kun je tijdens de ingebruikname verder aanvullen. |
Het aanmaken van Locaties
...
Open EasyParty en ga naar Locaties
...
In het tabblad 'Locatiedetails' worden de details van de locatie gevuld. De belangrijkste velden lichte we toe. In de uitgebreide uitleg worden alle velden uitgelegd.
Uitleg belangrijkste velden Locaties
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Het is belangrijk dat de locatienaam intern helder is voor iedereen. Wanneer je meerdere locaties van één bedrijf als locatie hebt is het handig om een specifiek locatiekenmerk te gebruiken in de naam, zoals bijvoorbeeld de stad waarin de locatie zich bevindt. Deze gegevens krijgt de klant te zien op bijvoorbeeld de offerte. Daarnaast worden deze gegevens intern ook getoond in bijvoorbeeld het draaiboek, de picklijst (afleverlocatie), de dashboards, etc. |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Het is verplicht om een administratie te kiezen bij je locaties. Als je maar één financiële administratie hebt dan spreekt het voor zich. |
Voorbeeld
...
Menubalk locaties
...
In het locatiebeheer vind je één menubalk die hieronder verder toegelicht is
...
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Ook kun je 1 sfeerafbeelding per locatie koppelen. Deze kun je vanuit hier ook vervangen of wissen. Deze sfeerafbeelding kun je daarnaast laten terugkomen in de offerte. Meer hierover lees je in de module offertebeheer. |
Tabblad locaties
...
Daarnaast zijn er in het locatiebeheer verschillende tabbladen te vinden
...
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Je kunt per locatie verschillende zalen aanmaken en beheren. Deze zalen kun je vervolgens selecteren in evenementen. Omdat dit een redelijk uitgebreide functionaliteit is, staat dit beschreven in dit losse artikel. |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
In deze tabel kunnen per periode budgetten ingezet worden. In de omzetten exports (in het evenementenoverzicht) komen deze budgetten terug. Je kunt daarin controleren of je je budget gehaald hebt of niet. Meer informatie over hoe het instellen van deze budgetten werkt vind je hier. |
...
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Per locatie kunnen meerdere documenten centraal worden opgeslagen. Hier gebeurt verder niks mee in EasyParty en fungeert dus enkel als centrale informatiebron voor jou en je collega's. |
Uitgebreide uitleg
...
Wil je een uitgebreide uitleg van alle velden? klik dan op deze link.
FAQ
...