...
In dit tabblad kan de offertetekst voor dit arrangement worden gevuld. Na het toevoegen in het evenement kan deze tekst nog worden bewerkt.
| Tip |
|---|
Wellicht is het niet nodig om de onderdelen van het pakket te tonen maar wilt u liever één standaard tekst tonen voor het pakket. Dit kunt u doen door bij de verschillende pakketten het vinkje 'onderliggende onderdelen opnemen in offerte' uit te zetten. Het vinkje 'Offertetekst opnemen in offerte' dient voor het pakket met de offertetekst wel aan te staan. Maar let op: de offerte tekst wordt niet automatisch aangepast wanneer u het pakket veranderd. Deze tekst is statisch. Dus indien u de inhoud van het pakket regelmatig aanpast, kunt u deze functie beter niet gebruiken. Deze methode wordt bijvoorbeeld vaker gebruikt bij drankenpakketten. Als u de onderliggende onderdelen wel toont krijgt u een behoorlijk lange rij met alle onderliggende dranken. Dit ziet er vaak niet netjes uit en het aanbod van de dranken is vaak hetzelfde. Door in de offertetekst een omschrijving van de aangeboden dranken te verwerken kunt u deze omschrijving tonen i.p.v. een opsomming van alle onderliggende onderdelen. |
Programmaonderdelen
...
- Programmaonderdelen toevoegen: door op de knop ‘Toevoegen’ te klikken, kan een nieuw programmaonderdeel worden toegevoegd.
- Programmadetails:
- Dag: door hier 0 in te voeren wordt dit programmaonderdeel gekoppeld aan de evenementdatum. Wordt hier 1 ingevoerd, wordt het programmaonderdeel een dag na de evenementdatum ingezet. Met "-1" kunt u een programmaonderdeel inzetten die een dag van te voren plaatsvindt.
- Begintijd: voer hier de begintijd van het programmaonderdeel in.
- Eindtijd: voer hier de eindtijd van het programmaonderdeel in.
- Aantal gasten: voor arrangementen kunt u het beste alle programmaonderdelen aanmaken op basis van 1 persoon. Wanneer het arrangement wordt gekoppeld in een evenement kan het aantal gasten worden ingevoerd. Alle pakketten (met uitzondering van zalen) worden vervolgens vermenigvuldigd met dit aantal.
- Aantal kinderen: dit aantal kunt u het beste op 0 laten staan. Op evenementniveau kan dit aantal naar wens worden aangepast.
- Opbouw/ Afbouw: door deze check-box aan te vinken, wordt het programmaonderdeel gekenmerkt als een opbouw of afbouw onderdeel. Dit vinkje kan op evenementniveau worden overruled.
- Opnemen in offerte: door deze check-box aan te vinken, kan ervoor worden gekozen om het programmaonderdeel op te nemen in de offerte. Dit vinkje kan op evenementniveau worden overruled.
- Offertetekst in offerte: door deze check-box aan te vinken, kan ervoor worden gekozen om de offertetekst gekoppeld aan het programmaonderdeel te tonen in de offerte. Dit vinkje kan op evenementniveau worden overruled.
- Offertetekst: hier kan de offertetekst voor het betreffende programmaonderdeel gevuld worden. Deze tekst kan op evenementniveau worden overruled.
...