...
Het kan natuurlijk ook zo zijn dat je juist paragrafen wilt toevoegen.
Laten we eerst ingaan op hoe meerdere paragrafen eigenlijk werken:
- In een hoofdstuk met meerdere paragrafen kunnen de paragrafen dezelfde tag hebben (net zoals in het standaard voorstel bij de inleiding)
- Deze tag zet je 1x in de offerte
- Standaard wordt de bovenste paragraaf in de offerte gezet
- Maar in het evenement kun je eventueel de eerste paragraaf uitvinken, dan wordt de 2e paragraaf in de offerte gezet
- Hiermee kun je dus heel snel een andere manier van schrijven toepassen in je offerte.
Wanneer je ervoor kiest om de paragrafen verschillende tags te geven en beide tags staan in de offerte, dan worden beide paragrafen altijd gegenereerd.
Als je denkt dat dit voor jullie handig is dan kun je aan de slag met het toevoegen van paragrafen. Weet je het nu nog niet zo goed? Dit kan later ook nog altijd.
Stappenplan voor het toevoegen van paragrafen
- Maak een nieuwe paragraaf aan via
- Geef de paragraaf een titel en zet 'Weergeven' aan
- Vul de tekst die je op deze plek in de offerte wilt hebben
- Vul een tag voor de paragraaf (bepaal o.b.v. bovenstaande of je dezelfde tag of een andere tag dan de al bestaande paragrafen gebruikt)
- Vergeet niet om ervoor te zorgen dat de tag in het offertesjabloon komt te staan op het moment dat deze er nog niet in staat, anders komt de paragraaf niet terug in je offerte
Hoofdstukken verwijderen
...
Paragrafen hangen onder hoofdstukken. Als het complete hoofdstuk niet van toepassing is, dan kun je deze verwijderen. De onderliggende paragrafen worden dan ook verwijderd en kunnen niet meer gegenereerd worden. In het standaard thema zit bijvoorbeeld het kopje zalenoverzicht. Als jullie nooit met zalen werken dan heeft dit hoofdstuk geen meerwaarde en kan dit verwijderd worden.
| Urgent | ||
|---|---|---|
| ||
Zorg dat je de tags van de onderliggende paragrafen uit het offertesjabloon haalt als je een hoofdstuk verwijderd. Anders blijven deze tags in je sjabloon staan, maar kan het systeem daarvoor in de plaats niks exporten. Met als resultaat dat de tags letterlijk in je gegenereerde offerte voor de klant terugkomt. |
Hoofdstukken toevoegen
...
In tegenstelling tot bovenstaande kan het ook zo zijn dat je hoofdstukken mist. Deze kun je dan zelf toevoegen.
Als je op 'Toevoegen' klikt dan kun je kiezen uit een aantal standaard hoofdstukken. Deze zijn te beheren in het tabblad 'Standaard hoofdstukken' bovenin het scherm.
FAQ
...