In het tabblad Personeel binnen een evenement bepaal je de personeelsbehoefte om het evenement uit te voeren.
Hier bepaal je niet alleen hoeveel personeel nodig is, maar ook welke competenties vereist zijn, zoals een partymanager, bediening, ober, kok, of op- en afbouwmedewerker. Competenties kunnen worden beheerd onder Werknemers > Competentiebeheer. Een uitleg hiervan lees je in: 2. Werknemers
Het is belangrijk om competenties te koppelen in het tabblad "Personeel" en niet bij "Dienstverlening". Het tabblad "Personeel" is bedoeld voor personeel dat je zelf regelt, terwijl "Dienstverlening" verwijst naar externe diensten die je inhuurt, zoals EHBO of schoonmaak, waarvoor je een vast bedrag betaalt of wanneer je deze dienst extern inhuurt.
Manieren om personeel toe te voegen aan je evenement
Bij het toevoegen van een competentie verschijnt een pop-up met alle beschikbare competenties, waarbij je meerdere tegelijk kunt selecteren. Nadat de competentie(s) zijn toegevoegd, kun je details zoals aantallen, werktijden en omschrijvingen invoeren.
De gekoppelde competenties vertegenwoordigen de diensten die moeten worden uitgevoerd. Wanneer je beschikt over de personeelsmodule komen uitvragen met de aangegeven tijd daar terug om een werknemer te kunnen koppelen aan de dienst.
Verdeling van Personeel met de verschillende competenties
Waarschijnlijk merk je nu ook op evenementen dat je start met een beperkt aantal medewerkers en kort voor het diner of avond feest er meer medewerkers aansluiten, of dat er andere medewerkers het evenement opbouwen dan die het evenement draaien. In het voorbeeld hieronder kun je zien hoe je dit invoert.
Voor een uitgebreide uitleg, klik Personeel & Competentiebeheer
Voorbeeld
Van 13:30 uur tot 17:30 uur wordt het evenement door 4 personen verzorgt en om 17:30 uur sluiten hier nog 5 medewerkers bij aan.
