...
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
| Uitbreiden | ||
| ||
| Uitbreiden | ||
| ||
| Uitbreiden | ||
| ||
| Uitbreiden | ||
| ||
| Uitbreiden | ||
| ||
| Uitbreiden | ||
| ||
| Uitbreiden | ||
| ||
| Uitbreiden | ||
|
Tellijst
De tellijst is een document dat benodigd is voor het tellen van de producten die gerealiseerd dienen te worden. Het drankverbruikt op een evenement kan hier ingevuld worden om vervolgens na afloop van het evenement in EasyParty de realisatie te verwerken. Voor een uitgebreide uitleg van het document, klik hier.
Inhuurlijst
De inhuurlijst is een export van alle gekoppelde producten die ingehuurd moeten worden voor het evenement. Dit |
...
document bevat een |
...
overzicht van producten |
...
met de status “Vaste inhuur” in de stamdata |
...
, ook als producten waarvoor onvoldoende voorraad beschikbaar is, waardoor extra inhuur noodzakelijk is. Voor een uitgebreide uitleg van het document, klik hier. |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
De picklijst is een export van alle gekoppelde producten die vanuit het magazijn geleverd moeten worden. Deze lijst |
...
kan jullie logistieke medewerkers gebruiken om alle materialen, dranken en |
...
andere producten voor het evenement klaar te zetten |
...
. Voor een uitgebreide uitleg van het document, klik hier. |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Dit |
...
document is een export van alle gekoppelde personeelscompetenties met aantallen en tijden. Hierin |
...
staat alle benodigde informatie over het evenement en de behoefte, zodat deze eenvoudig ingepland kan worden. Tip: Bij het evenementenoverzicht is het mogelijk om een document met de personeelsbehoefte te exporteren voor meerdere evenementen. |
...
Op basis van de filters toont EasyParty een selectie van evenementen. Van deze selectie wordt dan één Excel-sheet gemaakt met de personeelsbehoefte. Deze |
...
vind je bij de knop Managementoverzichten. |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
|
...
Als je de module personeelsplanning |
...
hebt, wordt dit document zichtbaar in het evenement. Dit document exporteert een overzicht van het geplande personeel |
...
voor een evenement. Dit kan gebruikt worden om |
...
naar de |
...
werknemers te sturen |
...
, zodat zij zich bijvoorbeeld kunnen inschrijven bij de beveiliging. |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Dit document heeft dezelfde opmaak als de keukenbon. |
...
Alleen worden |
...
hier de allergenen |
...
ook in weergegeven, ongeacht of er is ingesteld is dat de allergenen niet op de keukenbon moeten |
...
staan. |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
|
...
Als de voedingswaarden zijn |
...
ingevuld bij de ingrediënten |
...
en componenten, kun je via deze export het voedingswaardenoverzicht per component binnen het evenement exporteren. Hierop |
...
staan de commerciële omschrijvingen van de culinaire invullingen en componenten, zodat |
...
je deze eenvoudig naar de klant kunt sturen. |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Wanneer de badgekaartmodule door jullie wordt afgenomen, is het mogelijk om in het evenement aan te geven voor welke culinaire items een badgekaart moet worden gegenereerd. |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Dit document is een export van alle producten die als voorraadproduct zijn |
...
aangemerkt, maar waarvan er niet voldoende op voorraad is voor |
...
dit evenement. Zo kan de |
...
magazijnafdeling eenvoudig besluiten welke extra producten ingehuurd moeten worden. Deze producten |
...
verschijnen niet op de inhuurlijst |
...
, omdat ze op productniveau als “voorraadproduct” zijn toegevoegd |
...
. |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
|
...
| |
In deze lijst worden alle materialen |
...
weergegeven die |
...
aan het evenement |
...
zijn gekoppeld, inclusief de commerciële naam van |
...
elk product. Deze lijst kan gebruikt worden om naar de klant te sturen. |
...
Als de commerciële naam op productniveau niet is |
...
ingevuld, |
...
wordt de interne naam |
...
op de lijst gebruikt. |
Aanvullende operationele documenten
...
Indien u jullie zelf extra operationele documenten heeft hebben aangemaakt in Instellingen – Mappen en Documenten, dan komt hier de knop om ze deze te genereren.
Documenten van evenement
...
Hier komen alle mappen van dit evenement. De mappen worden pas aangemaakt als de desbetreffende documenten ook gegeneerd worden. Zo kunt u kun je snel zien of dus een bepaald document al eerder gegeneerd is of niet zonder meerdere mappen te openen. De map voor het evenement wordt op uw gekozen locatie opgeslagen zodat alle medewerkers erbij kunnen. Het is ook mogelijk om documenten eenvoudig in of uit de map te slepen naar bijvoorbeeld een mailtje of naar een andere map.