Het is altijd van belang dat voor de werknemers die in EasyParty mogen werken er een werknemer is aangemaakt.

Wanneer je Afhankelijk van of u beschikt over de module personeelsplanning dient u hier zaken te vullen. Wanneer u wel beschikt over de module personeelsplanning dan ziet u , zie je meer velden dan wanneer u je hier niet over beschikt. Meer informatie over de module personeelsplanning leest u hier.

Inhoudsopgave

...

Stamgegevens

...

Bij de werknemers zelf kunt u kun je verschillende zaken instellen zodat deze juist in de planning, urenregistratie en de verloning worden meegenomen. Allereerst is het zaak belangrijk om de werknemer juist in te vullen.

Om een nieuwe werknemer aan te maken klikt u klik je op de knop ‘Werknemer toevoegen’. Vervolgens kunt u kun je de onderstaande velden gaan vulleninvullen.

• Actief: middels met dit vinkje kunt u kun je aangeven of een werknemer nog in dienst is. Indien u je het vinkje hier uit zet dan uitzet, verdwijnt de persoon uit uw je overzicht van werknemers. Deze blijft nog wel bestaan omdat deze de werknemer wellicht gekoppeld is aan bepaalde data in evenementen en deze data mag niet verloren gaan. Door op de knop ‘Inactieve werknemers weergeven’ te klikken krijgt u , krijg je alle werknemers te zien die inactief zijn, waarbij het vinkje dus uit staatuitstaat. Hier kunt u kun je deze werknemers ook weer actief maken door het vinkje weer aan te zetten indien gewenst.

• Anonimiseren t.b.v. recht van inzage:  door een werknemer te anonimiseren verdwijnt de werknemer ook uit het overzicht en komt deze bij inactieve werknemers te staan. Echter zijn van deze persoon dan alle persoonsgegevens verwijderd, en deze zijn ook niet meer terug te krijgenhalen. Daarnaast wordt in alle evenementen de naam van deze werknemer vervangen door: ‘geanonimiseerd t.b.v. recht van inzage’.
  

  Waarschuwing
  Let op! wanneer u Wanneer je een werknemer markeert als geanonimiseerd t.b.v. recht van inzage dan is dit onomkeerbaar, ; de gegevens zijn dus voorgoed weg.

  
  

• ID:  dit is een uniek nummer dat EasyParty automatisch koppelt aan een werknemer. Deze Je kunt u dit zelf dus niet aanpassen.
• Geslacht:  geef hier aan of de werknemer een man, vrouw, of n.v.t. is.
• Voornaam: vul hier de voornaam van de werknemer.
• Tussenvoegsel:  indien de naam van de werknemer een tussenvoegsel bevat dan kunt u , kun je deze hier vulleninvullen.
• Achternaam:  vul hier de achternaam van de werknemer in.
• Initialen:  indien gewenst kunt u , kun je hier de initialen van de werknemer vullen, invullen; dit is niet verplicht.
• E-mailadres: vul  vul hier het zakelijk zakelijke of privé mailadres van de persoon ter info in.
• E-mailadres portaal:  het mailadres dat hier gevuld ingevuld wordt, gebruikt het portaal om notificaties naar toe naartoe te sturen, zoals het rooster. Denk hierbij dus goed na op welk e-mailadres de werknemer deze meldingen wilt wil ontvangen. Dit e-mailadres mag hetzelfde zijn als het bovenstaande.
• E-mailadres offerte: dit e-mailveld is niet verplicht, maar kan gebruikt worden als een derde optie om een e-mailadres in te vullen. Deze kan getoond worden in de offerte middels met een daarvoor bestemde tag.
• Toegang EP Online: indien u je dit vinkje aan zet aanzet bij een werknemer, dan heeft deze werknemer toegang tot EasyParty Online. Wanneer u je een nieuwe werknemer toegang tot EasyParty Online heeft gegeven dan klikt u hebt gegeven, klik je op 'Reset & mail wachtwoord' zodat uw je werknemer een mailtje krijgt met daarin een link waarmee hij of zij het wachtwoord kan instellen.
• Mobiel:  vul hier het mobiele nummer van de werknemer in.
• Telefoon thuis & telefoon alternatief:  hier kunt u kun je eventueel extra telefoonnummers t.b.v. deze werknemer kwijt.voor deze werknemer kwijt.
• Telefoon offerte:  dit is het nummer dit dat op de offerte getoond wordt d.m.v. met behulp van de tag [AccountmanagerTelefoon].
• Adresgegevens:  deze gegevens zijn belangrijk om in te vullen wanneer u je gebruik maakt van de personeelsplanning en daarbij reiskostenvergoedingen. EasyParty gebruikt het adres dat hier gevuld ingevuld wordt als thuisadres om de kilometervergoeding te kunnen berekenen.
• Geboortedatum & -plaats:  vul hier de geboortedatum & -plaats en geboorteplaats van de werknemer in indien gewenst. Dit zijn geen verplichte velden.
• Geen acties toewijzen: wanneer een werknemer waarbij dit vinkje aan staat aanstaat wordt geselecteerd als accountmanager in het evenement, worden de automatische acties van het evenement toegewezen aan de gekoppelde sales coördinator in plaats van aan de accountmanager.
• Startscherm:  wanneer u je wilt dat EasyParty voor deze werknemer op een bepaalde module opent dan kunt u , kun je dit hier aangeven. Bijvoorbeeld, een werknemer van sales wil wellicht openen op het scherm ‘contactbeheer’, terwijl iemand die in de keuken werkt graag meteen de module ‘keuken’ wil geopend wil hebben.
• Stamlocatie:  (alleen in combinatie met personeelsplanning)   indien een werknemer op een vaste locatie werkt dan kunt u , kun je deze locatie hier aangeven als stamlocatie. Deze medewerkers komen dan bovenaan indien je bij het inplannen van een dienst bij deze locatie selecteert.
• Afdeling:  hier vult u vul je in op welke afdeling de persoon werkt. Hier kunt u kun je op filteren tijdens het plannen en in exports vanuit de personeelsplanning. Middels de beheerknop achter het veld kunt u kun je de afdelingen beheren.
• Functie: hier kunt u kun je de functie van de werknemer vulleninvullen. Bij het inplannen van werknemers in de planning kunt u kun je filteren op functie.

• Uitzendkracht: middels met dit veld kunt u kun je aangeven of een werknemer een uitzendkracht is. Bij het inplannen van werknemers ziet u zie je een vinkje in de kolom ‘UZK’ indien in het werknemersbeheer is aangegeven dat een werknemer een uitzendkracht is. Deze komen dan ook in het overzicht Uitzendkrachten bij Planning.

  • Wanneer u je een uitzendkracht aanmaakt dan , wordt de vraag gesteld of u je automatisch een contract wilt koppelen. Het contract dat dan gekoppeld wordt, is het contract welke dat is ingesteld is bij Instellingen > Urenregistratie & Verloning > Standaardwaarden automatische contracten uitzendkrachten. Dit zorgt ervoor dat het aanmaken van uitzendkrachten minder tijd kost.

    Tip

  Tip indien u

  • Indien je bij het plannen nog niet direct weet welke persoon deze dienst gaat

  vullen dan kunt u

  • invullen, kun je uitzendkrachten 1 t/m 30 aanmaken en deze verder

  vullen

  • invullen zodra bekend is wie deze dienst gaat opvullen.

• BHV:  voor het maken van de planning is het handig om te weten welke werknemers allemaal over een BHV-certificaat beschikken. Bij het inplannen van de werknemers ziet u zie je een vinkje in de kolom ‘BHV’ indien in het werknemersbeheer is aangegeven dat een werknemer over een BHV-certificaat beschikt.
• Sociale hygiëne:  ook voor dit veld geldt dat wanneer deze is aangevinkt u , je dit ook terug ziet terugziet bij het inplannen van de werknemers.
• Datum uit dienst:  wanneer u je een datum uit dienst invoert dan , is het na die datum niet meer mogelijk om de werknemer in te plannen.
• Datum in dienst:  het is belangrijk dat deze datum altijd in het verleden ligt. Indien de datum in dienst na een datum van een planningsuitvraag ligt dan kunt u , kun je de werknemer niet inplannen op deze dienst.
• Contracturen p/w: deze worden gebaseerd op het aantal contracturen in het tabblad 'Contracten'. Omdat het tabblad contracten niet voor iedereen zichtbaar is i.v.m. vanwege gevoelige informatie, wordt hier het aantal uren ook getoond.
• Identiteitsgegevens: denk bij het vullen invullen van de ID-gegevens na over hoe u je omgaat met het afschermen van deze privacygevoelige gegevens.
• Kledingmaat: dit zou u ter info kunnen vullen wanneer u kun je ter informatie invullen wanneer je gebruik maakt van bedrijfskleding, zodat u je altijd over deze informatie beschikt.
• Schoenmaat:  ook de schoenmaat zou u kun je ter info kunnen vullen invullen indien uw je organisatie schoenen voorziet voor de werknemer.
• Pasfoto:  eventueel zou kan per werknemer nog een pasfoto worden toegevoegd kunnen worden. Deze pasfoto wordt getoond op het portaal.

Planning instellingen

...

• Beschikbaar voor planning: middels met dit vinkje geeft u geef je aan of de werknemer beschikbaar is voor de planning. Als dit vinkje uit staat dan kunt u uitstaat, kun je de werknemer nooit kiezen om in te plannen op een planningsuitvraag.
• Weergeven in strokenplanning:  in de strokenplanning ziet u zie je per werknemer zijn ingeplande diensten terug en de status daarvan. Wanneer u je een werknemer niet in de strokenplanning wilt laten terugkomen dan kunt u , kun je hier het vinkje uitzetten. Dit kan handig zijn voor bijvoorbeeld de directeur(en) of werknemers met alleen maar standaard diensten.
• Volgorde in strokenplanning:  de volgorde waarin werknemers getoond worden op de strokenplanning is kun je hier te beheren. Indien iedereen hetzelfde nummer heeft dan , sorteert EasyParty automatisch op alfabet. De strokenplanning wordt wel eerst per afdeling uitgesplitst.
• Rijbewijs:  hier kunt u kun je aangeven of de werknemer over een rijbewijs beschikt. Dit is iets dat u je terug kunt zien tijdens het plannen van de werknemers en kan handige informatie zijn.
• Opmerking rijbewijs:  er bestaan natuurlijk verschillende varianten van een rijbewijs, deze die je hier kunt u hier vermelden. Wanneer iemand bijvoorbeeld uitsluitend een scooterrijbewijs heeft dan kunt u , kun je deze persoon niet met een vrachtwagen laten rijden.
• Auto: hier kun je aangeven of de werknemer een auto tot zijn beschikking heeft kunt u hier aangeven. Het kan zo zijn dat iemand wel in het bezit is van een rijbewijs, maar zelf geen vervoer heeft, u . Je kunt iemand diegene dan wel inplannen op een route met een bedrijfsauto.
• Wil rijden met eigen vervoer:  het is daarnaast ook nog mogelijk om aan te geven of een werknemer wil rijden met zijn eigen vervoer. Wellicht Misschien heeft een werknemer wel een rijbewijs en een auto, maar wil deze persoon niet rijden met eigen vervoer voor werkdoeleinden.
• Vast rooster: middels met deze instelling maakt u maak je het tabblad 'Vast rooster' per werknemer zichtbaar en bruikbaar.
• Toegang tot portaal: middels met dit vinkje bepaalt u bepaal je of de werknemer toegang heeft tot het portaal. Wanneer u je het vinkje aan zet aanzet bij een werknemer dan , ontvangt deze persoon automatisch een mail met inloggegevens. Indien iemand al toegang heeft tot het portaal maar zijn inloggegeven inloggegevens vergeten is dan kunt u , kun je op de knop ‘Reset & mail wachtwoord’ klikken om een nieuw wachtwoord te mailen naar deze werknemer.
• Planning accorderen:  hier kunt u kun je aangeven of de medewerker de het recht heeft om zijn planning zelf te accorderen via het portaal. Indien dit uitstaat en die medewerker wordt ingepland, dan is de dienst automatisch op akkoord. Dit is handig voor vaste medewerkers die altijd akkoord zijn met de planning en verlof los uitvragenapart aanvragen.
• Type beschikbaarheid aangeven:  er zijn 2 twee manieren waarop u je kunt omgaan met het aangeven van beschikbaarheid. Hier is in te stellen kun je instellen welke manier u je wilt hanteren voor deze werknemer. U Je kunt kiezen uit de onderstaande 2 twee opties.:

  • Verlof aanvragen: de werknemer voert een voorstel van verlofdagen in op het portaal. Deze komen eerst bij verlof in EasyParty en

  dient

  • moeten goedgekeurd

  te

  • worden

  alvorens

  • voordat dit invloed heeft op de beschikbaarheid van de werknemer. Dit wordt vaak ingesteld bij werknemers met een vast contract.

  • Niet beschikbaarheid aangeven: de werknemer geeft aan welke dagen

  dat

  • hij of zij niet beschikbaar is via het portaal. Deze dagen worden direct als niet beschikbaar doorgevoerd en hoeven niet eerst goedgekeurd te worden. Dit wordt vaak ingesteld bij werknemers met een 0-urencontract.

• Naam tonen op portaal: wanneer u je de naam van een werknemer beschikbaar maakt op het portaal dan , kunnen ook collega’s de naam van deze persoon inzien. Dit kan handig zijn aangezien zodat het personeel zo kan zien met wie ze ingepland zijn op een dienst.
• Contactgegevens beschikbaar op portaal:  de contactgegevens van de werknemer hebben betrekking op het telefoonnummer en mailadres. Indien dit vinkje aan staat dan aanstaat, kunnen alle personen die in toegang hebben tot het portaal kunnen deze gegevens inzien.
  Wanneer u je de contactgegevens van uw je werknemers wilt delen op het portaal dan heeft u , heb je hier toestemming van de werknemer voor nodig. Om die reden verschijnen bij het aanvinken van deze functie de volgende velden:

  • Datum toestemming:

     

    hier

    geeft u

    geef je aan op welke datum

    u

    je toestemming hebt gekregen van de werknemer om zijn of haar contactgegevens beschikbaar te stellen op het portaal.

  • Toestemmingswijze:

     

    geef hier aan op welke wijze toestemming is verleend voor het delen van de contactgegevens. De

    keuze’s

    keuzes in deze dropdown zijn te beheren door op het beheericoontje achter het veld te klikken.

  • Toestemmingsdocument:

     

    hier

    kunt u

    kun je het bestand koppelen waarin staat dat er toestemming is verleend voor het delen van de contactgegevens.

• Manager in App: hier geeft u geef je aan of de medewerker management rechten managementrechten heeft. Hierdoor kan hij/zij meer zien en doen; , zoals het versturen van logs sturen.

• Werknemerscode:  Dit dit is de code die u je zelf bepaalt voor de medewerker. Hiermee kan hij/zij inloggen in de klokapp. Dit kunnen alleen cijfers zijn.
  

  Waarschuwing
  Let op! indien u Indien je de koppeling met AFAS heeft dan hebt, wordt deze al voorgevuld automatisch gevuld met de werknemerscode uit AFAS.

• Pincode:  Dit dit is de code die u je zelf bepaalt voor de medewerker. Hiermee kan hij/zij inloggen in de klokapp. Dit kunnen alleen cijfers zijn.
• NFC:  Indien u indien je met inklokpasjes werkt dan kunt u , kun je hier de unieke NFC-code van het pasje hier koppelen.

Contracten

...

Bij Instellingen > Planning heeft u heb je contracttypes aangemaakt, deze kunt u die kun je hier selecteren en toevoegen.

In het artikel Instellingen – Planning leest u hoe u contracttypes aan kunt maken. De persoonlijke contractgegevens gaat u vul je hier verder vullen in op het tabblad ‘Contracten’ in de module ‘Werknemers’. U Je kunt meerdere contracten per persoon koppelen indien van toepassing..

In de linker kolom kunt u kun je zien welke contracten allemaal van toepassing zijn op deze werknemer. Middels Met de knop ‘Inactieve contracten weergeven’ kunt u kun je ook alle inactieve contracten inzien. Achter ieder contract staat een kolom ‘Actief’ indien u ; als je het vinkje hier weg haalt dan weghaalt, wordt het contract een inactief contract..

• ID: dit nummer kent EasyParty automatisch toe aan het contract. Dit nummer kunt u kun je zelf niet wijzigen.
• Volgnummer:  indien een werknemer al meerdere contracten heeft gehad dan kunt u , kun je hier aangeven het hoeveelste contract dit is.
• Contracttype:  bij Instellingen > Planning zijn contacttypes contracttypes aangemaakt, deze kunt u die kun je hier selecteren. Wat dit contracttype inhoudt vindt u , vind je ook terug bij Instellingen > Planning.
• Ingangsdatum: U vult vul hier de datum in vanaf wanneer het contract ingaat.
• Einddatum:  hier kunt u kun je een einddatum van het contract vulleninvullen. Op het moment dat een contract verloopt en er is geen nieuw contract dan kunt u , kun je deze werknemer niet meer inplannen. Indien u Als je hiervan een melding hiervan wilt ontvangen dan , kunnen wij dat voor u je instellen.
• Contracturen per week, per dag of per maand: het aantal uren dat deze specifieke werknemer werkt vult u vul je hier in. Afhankelijk van de afspraken die gemaakt zijn met de werknemer vult u , vul je de uren in bij week, dag of maand.   Het aantal uren bij per maand wordt automatisch uitgerekend o.b.v. op basis van het aantal gevuld dat is ingevuld bij week of dag. Dit is o.b.v. de full-time uren gevuld bij instellingen, gebaseerd op de fulltime uren die bij instellingen zijn gevuld.
• Werkelijke uren uitbetalen:  wanneer dit vinkje aan staat dan aanstaat, worden alle uren die geregistreerd worden voor deze werknemer uitbetaald. Wanneer het vinkje uit staat dan uitstaat, worden alleen de contracturen uitbetaald.
• Bruto salaris:  hier geeft u geef je het bruto salaris in van de werknemer in. U Je kunt zelf aangeven of dit salaris per maand of bijvoorbeeld per 4 weken is.
• Bruto uurloon:  het bruto uurloon berekend berekent EasyParty zelf op basis van het bruto salaris en de contracturen per week.
• Kosten werkgever:  aan iedere werknemer zitten zijn ook werkgeverskosten verbonden. Deze werkgeverskosten kunt u kun je hier vullen per uur invullen.
• Niet opnemen in verloning: middels met deze instelling kunt u kun je aangeven of de werknemer ook verloond dient te worden via EasyParty. Bij wereknemers werknemers op pay-roll is dit vaak niet van toepassing en dus kan de instelling hier worden uitgezet worden.

Vast rooster

...

...

Urgent
Deze instellingen zijn alleen van toepassing indien jullie over de module personeelsplanning beschikken

Urgent
Om dit tabblad te zien

...

moet de

...

checkbox 'Vast rooster' bij

...

werknemer > planning instellingen

...

aanstaan.

In dit tabblad

...

kun je voor oneven (week 1) en even (week 2) weken de standaard beschikbaarheid van de werknemer

...

instellen. EasyParty voert op basis van dat rooster automatisch een niet-beschikbaarheid in voor de overige tijden. Als er op een dag geen uren worden ingevuld

...

, gaat EasyParty

...

ervan uit dat de werknemer de

...

hele dag niet beschikbaar is. Als er geen begin- of eindtijd is ingevoerd in het rooster, maakt EasyParty daar 00:00 van.

Voor standaard diensten is er ook een onderscheid

...

tussen even- en oneven weken. Standaard is de data die

...

al ingevoerd was, overgenomen naar beide weken. Deze

...

kun je zelf aanpassen indien

...

gewenst.

Deze niet-beschikbaarheid wordt ook meegenomen in de planning. Wanneer

...

je een werknemer wilt

...

inplannen die niet beschikbaar is,

...

zal dit bij de planning ook duidelijk worden op basis van de gegevens die bij

...

werknemer > Vast Rooster en Beschikbaarheid zijn aangegeven.

Beschikbaarheid

...

...

Urgent
Deze instellingen zijn alleen van toepassing indien u jullie over de module personeelsplanning beschikt. beschikken

In dit tabblad kunt u kun je aangeven wanneer de werknemer niet beschikbaar is. EasyParty gaat er namelijk van uit vanuit dat werknemers altijd beschikbaar zijn, tenzij in dit tabblad een niet-beschikbaarheid wordt opgegeven wordt. U Je kunt hier ook een overzicht genereren van alle dagen die als niet-beschikbaar zijn opgegevengemarkeerd.

Door op ‘Toevoegen’ te klikken kunt u , kun je een nieuwe niet-beschikbaarheid opgeven. Hierbij dient u Vul hiervoor de onderstaande velden te vullen.in:

• Datum:   geef hier aan op welke datum de werknemer niet beschikbaar is.
• Hele dag:  indien als de werknemer de hele dag niet beschikbaar is dan kunt u deze functie , kun je deze optie aanvinken. Het is dan niet meer benodigd nodig om de Van- en Tot-tijd in te voeren.
• Van en Tot:  het kan voorkomen dat een als de werknemer bijvoorbeeld alleen in de ochtend niet beschikbaar is, dan kunt u kun je hier bijvoorbeeld aangeven van 08:00 tot 12:00. De werknemer kan dan alsnog nog in de middag worden ingepland worden.
• Type verlof: niet beschikbaar zijn kan verschillende redenen hebben. Bij het type verlof geeft u dit aan. Bijvoorbeeld is iemand met vakantie of is het gewoon geef je aan om welke reden het gaat, bijvoorbeeld vakantie of een vrije dag. Deze verloftypes kunt u kun je beheren door op het beheericoontje achter het veld te klikken.
• Opmerking:  hier kun je eventuele extra opmerkingen kunt u hier verwerken indien invoeren indien gewenst. Dit is niet verplichtoptioneel.

Middels Met de knop ‘Maak terugkeerpatroon’ kunt u kun je bijvoorbeeld een verlof van meerdere dagen invoeren of wanneer aangeven dat een werknemer iedere elke maandag vrij heeft dan kunt u dat hier ook aangevenis.

Standaard diensten

...

...

Een standaard dienst is een dienst die periodiek terugkomt bij dezelfde persoon. U Je kunt dus per werknemer standaard diensten aanmaken. Bijvoorbeeld voor kantoorpersoneel kan dit handig zijn. Wanneer Werknemer 1 iedere week op 3 dezelfde dagen, op dezelfde tijden werkt dan kunt u kun je hier een standaard dienst van maken en deze wekelijks terug laten komen.

Locaties

...

U Je kunt locaties aan werknemers koppelen. Op het moment dat u je gaat plannen kunt u kun je filteren op deze locaties zodat u weet welk personeel u je weet welke werknemer je op welke locatie kunt inzetten.

Verlof

...

Hier kunt de verlof-periodes van uw medewerker vullenkun je de verlofperiodes van je medewerker invoeren. Deze kunnen ook via het portaal worden aangevraagd worden indien , mits dit staat is ingesteld bij “planning instellingen”"planning instellingen." Het verlof dient wel moet eerst geaccordeerd te worden goedgekeurd voordat het invloed heeft op de planning (medewerker wordt dan als niet beschikbaar gemarkeerd).

De Het geplande verlof komt terug verschijnt ook bij Verloning. Hier ziet u de verlof uitvragen en kunt u aangeven wat voor type verlof het is zodat het zie je de verlofaanvragen en kun je het type verlof aangeven, zodat dit invloed heeft op de het urensaldo van de medewerker:

• VakantieurenVakantie-uren
• Betaalde Betaald (bijzonderebijzonder) verlof
• Onbetaalde Onbetaald verlof

Let op: Niet beschikbaar -beschikbaarheid wordt niet meegenomen in de verloning.

Uren saldo

...

Het overzicht dat u hier ziet geeft aan Dit overzicht laat zien hoe de uren van uw je werknemer zijn verdeeld over de gekozen periode verdeeld zijn. Dus . Je kunt hier zien hoeveel uren heeft uw werknemer überhaupt gemaakt je werknemer in totaal heeft gewerkt en hoe zijn deze uren verdeeld onder zijn verspreid over verlof, ziekte, vakantie etc, enzovoort. De Eventuele opmerkingen die u hierbij kunt invullen komen terug op je invult, worden ook opgenomen in de export van de urenregistratie.

Planning

...

Bij de planning ziet u zie je een overzicht van alle diensten waarop deze werknemer is ingepland binnen de aangegeven periode. Deze planning kunt u kun je exporteren naar Excel indien gewenst.

Ziekte

...

Als je Wanneer uw werknemer ziek is dan kunt u , kun je dat hier registreren. Door Klik op ‘Toevoegen’ te klikken voegt u om een nieuwe ziekmelding toe. U dient dan in te voeren. Vul de volgende velden te vullenin:

• Beter gemeld:  wanneer Als de werknemer weer beter gemeld is dan kunt u is, kun je dat hier aangeven door het vinkje aan te zetten.
• Omschrijving:  u dient Geef een korte omschrijving aan van de ziekmelding te geven. Dit kan gewoon simpelweg ‘Ziek’ zijn maar wellicht wilt u dit specifieker bijhouden, maar je kunt het ook specifieker maken als je dat wilt.
• Van:  hier geeft u Vul de datum in waarop de werknemer zich ziek heeft gemeld.
• Tot en met:  Geef de laatste datum dat op waarop de werknemer ziek thuis is geweest vult u hierwas.
• Opmerking:  eventueel zou u meer Hier kun je extra informatie over de ziekte kunnen toevoegen. Bijvoorbeeld , zoals de oorzaak of iets dergelijksandere relevante details.
• Percentage verzuim:  Standaard is dit 100% want de medewerker wordt voor 100% meegerekend in verloning. Indien een medewerker Dit staat standaard op 100%, omdat de werknemer volledig wordt meegerekend voor de verloning. Als de werknemer langdurig ziek is en je een lager percentage dient meegenomen worden in de verloning dan kunt u dat hier in stellenwilt instellen voor de verloning, kun je dat hier aanpassen.

Gekoppelde competenties

...

U Je kunt meerdere competenties koppelen aan een werknemer koppelen. De competenties die u je hier ziet kunt u u beheren in , kun je beheren via Werknemers > Competentiebeheer. Dit zijn de competenties die in het evenement gekozen kunnen worden in je kunt kiezen voor het onderdeel ‘Personeel’ tijdens het evenement.

Indien u beschikt over Als je de module personeelsplanning dan hebt, kunnen de competentie(s) competenties die je aan een werknemer koppelt, dienen als filter bij het inplannen van personeel. Wanneer in het evenement aangegeven wordt aangegeven welke competentie vereist nodig is voor een specifieke dienst dan kunt u , kun je hier een werknemer op inplannen die beschikt over deze competentie heeft.

Documenten & beveiligde documenten

...

In beide tabbladen kunt u documenten invoegen bij kun je documenten toevoegen voor de werknemer. Denk bijvoorbeeld aan getekende contracten, kopie IDkopieën van ID’s, evaluatieverslagen, etcenzovoort. Het verschil tussen beide de tabbladen is dat je voor het inzien van beveiligde documenten een ander recht dient te hebben (recht 228). U andere rechten nodig hebt. Je kunt dus personen toegang geven tot documenten zonder dat ze toegang hebben tot beveiligde documentenbestanden..

Handtekening

...

Per werknemer is een handtekening in te stellen. Wanneer bijvoorbeeld de handtekening van de accountmanager op de offerte dient te komen dan wordt deze vanuit hier geëxporteerd. Meer informatie over hoe u de handtekening op de offerte kunt exporteren leest u in het artikel Offertebeheer – Tags 

Logboek

...

Op veel plekken in EasyPary worden handelingen vastgelegd, en deze kun je hier bekijken voor deze werknemer.