...
| Tip |
|---|
In de (lege) grijze balk boven de eerste regel kun je iets typen om een zoekfilter te creëren voor de onderstaande regels. |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Hier zie je het type uitvraag van de weergegeven regel |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Hier kun je in één oogopslag zien voor welke evenementnummer deze uitvraag is |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Hier wordt aangegeven wat de evenementstatus is, zou zou je ook al voor evenementen in optie een planning kunnen gaan maken. |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Per regel wordt weer gegeven voor welke klant de uitvraag is. |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| Uitbreiden | ||
| ||
Per regel wordt de evenementomschrijving getoond. |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Hier wordt de afkorting getoond van de dag waarop de dienst plaats vindt |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Per regel wordt de datum waarop de dienst plaats vindt getoond. |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Voor welke locatie is de uitvraag, soms heb je werknemers die niet op alle locaties komen en kun je hier opfilteren. |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
| Uitbreiden | ||
| ||
Wanneer de check-box aanstaat is de dienst op het portaal gepubliceerd. |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Hier is in één oogopslag te zien of en hoeveel personen/uren er gepland staan. |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Wat is de oorspronkelijke uitvraag. Hierdoor kun je snel zien of dat het gepland is zo als de uitvrager heeft uitgevraagd. |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
| Uitbreiden | ||
| ||
| Uitbreiden | ||
|
Hoe zorg je er nou voor dat de dienst ook gepland wordt.
Gebruiken?
Wanneer werknemers via het portaal hebben aangegeven graag naar dit evenement te willen gaan, maar de beschikbare diensten al zijn ingepland, kunnen ze op de reservelijst komen te staan. Het aantal personen dat dit doet, wordt hier weergegeven. |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Hier wordt getoond welke competenties er zijn uitgevraagd. |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Wanneer de dienst bevestigd in vanuit de werknemer of handmatig door de planner dan wordt de check-box aan gevinkt. |
Hoe zorg je er nou voor dat de dienst ook gepland wordt.
...
We hebben al een aantal keer vermeld dat je per
Middels de filters bovenin kun je selecteren welke planningsuitvragen je allemaal wilt zien. Wanneer je bijvoorbeeld alleen de planning voor een bepaalde locatie wilt doen, dan kun je een locatie selecteren Middels de filters bovenin kun je selecteren welke planningsuitvragen je allemaal wilt zien. Wanneer je bijvoorbeeld alleen de planning voor een bepaalde locatie wilt doen, dan kun je een locatie selecteren en dan worden alle planningsuitvragen die betrekking hebben op diensten op die locatie getoond.
...
Door het dubbelklikken op een dienst opent u een pop-up van die dienst. In deze pop-up gaat u de medewerkers plannen. Links ziet u alle beschikbare medewerkers en rechts ziet u de gekoppelde medewerkers. Middels de >< knop kun je snel één of meerdere werknemers omwisselen tussen beschikbare en geplande werknemers.
Wat doet de knoppen in de menubalk onder planningsuitvragen:
Dienst plannen
Publiceren via de details van een planningsuitvraag
Ook via het detailscherm van een planningsuitvraag is het mogelijk om een dienst te publiceren. Hiervoor is een check-box 'Publiceren op portaal' toegevoegd aan de behoefte details. Met deze check-box publiceer je enkel deze dienst.
...
Waar zit dit:
- Verder is het voortaan mogelijk om de ervaring van de werknemer te tonen achter de naam van de werknemer. Dit stelt u in bij Instellingen > Planning > Algemeen > Ervaring van werknemer tonen bij inplannen.
- Deze ervaring is gebaseerd op het aantal planningsuitvragen met dezelfde competentie en locatie. Dus wanneer een werknemer 3x eerder op een uitvraag gepland is met dezelfde competentie en locatie dan wordt er na de naam getoond: (E3)
- Er zijn kleuren toegevoegd aan bepaalde statussen van werknemers zodat dit direct opvalt
- Wanneer iemand op de reservelijst staat dan wordt deze persoon geel gearceerd in het overzicht met beschikbare werknemers
- Als een werknemer niet beschikbaar is dan wordt deze persoon rood gearceerd in de kolom met beschikbare werknemers.
Wat doet de knoppen in de menubalk onder planningsuitvragen:
Dienst plannen
Publiceren via de details van een planningsuitvraag
Ook via het detailscherm van een planningsuitvraag is het mogelijk om een dienst te publiceren. Hiervoor is een check-box 'Publiceren op portaal' toegevoegd aan de behoefte details. Met deze check-box publiceer je enkel deze dienst.
In het overzicht met planningsuitvragen is een kolom 'gepub. op portaal' toegevoegd, zodat je eenvoudig kunt zien of een dienst reeds gepubliceerd is of niet. Daarnaast is er een filter toegevoegd aan het overzicht, zodat je in één keer alle gepubliceerde of juist alle niet-gepubliceerde diensten kunt zien. Deze vind je rechtsboven in het scherm onder 'overige filters'.
Synchronisatie 'Uren invoeren o.b.v. planning' uitgebreid
...
Soms zijn er werknemers die gepland zijn maar niet hebben ingeklokt via de klokapp. Hierdoor zijn er geen urenregistraties voor de medewerkers. D.m.v. de knop “uren invoeren o.b.v. planning” bij synchroniseren werden alle planningsregels waar geen urenregistratie van is gevuld bij urenregistraties. Vanaf heden wordt er na het aanklikken van de synchronisatie een pop-up geopend waarin u zelf kunt bepalen welke geplande regels u door wilt zetten naar de urenregistratie. In deze pop-up komen alleen de regels naar voren waarvoor niet geklokt is. Wanneer deze regels eenmaal doorgezet zijn naar de urenregistratie komen deze regels ook niet meer naar voren in de pop-up. Zo weet u altijd zeker dat de regels in de pop-up de regels zijn waarvoor nog geen urenregistratie is. De regels die u doorvoert zijn niet direct gefiatteerd, dit dient u alsnog te doen in het scherm met urenregistraties.
Opmerkingenveld per werknemer
...
Er is een opmerkingen veld toegevoegd aan Werknemers > Werknemer waar extra informatie gevuld kan worden. Deze informatie wordt getoond bij Planning > Planning > Details van een uitvraag > Beschikbare werknemers. Zo is deze informatie direct inzichtelijk voor de planning. Het tekstveld werkt i.c.m. F5 waardoor eenvoudig de gebruiker en datum/tijd geregistreerd wordt bij het invullen van opmerkingen.
- Geplande werknemers tonen
...
Bij de filters is een check-box 'Geplande werknemers tonen' beschikbaar. Wanneer deze aangevinkt is worden alle planningsuitvragen uitgeklapt. U ziet dan welke werknemer gepland is op de dienst en/of hoeveel werknemers er nog gepland moeten worden. In deze uitgeklapte regels zijn onderdelen rood gearceerd wanneer:
- De werknemer die gekoppeld is niet over de competentie van de uitvraag beschikt. De naam van de werknemer en de competentie worden dan rood gearceerd.
- De datum en tijden van de individuele dienst van een werknemer afwijken van de uitvraag. De datum en de tijd worden dan rood gearceerd.