...
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Hiermee is het mogelijk om alle filters in te klappen. Het overzicht met planningsuitvragen wordt dan groter waardoor er meer uitvragen zichtbaar zijn. |
Groene omlijning:Filtermogelijkheden
...
De meesten zullen van zelfsprekend zijn deze gaan we dan ook niet verder toelichten.
...
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Wanneer de dienst bevestigd in vanuit de werknemer of handmatig door de planner dan wordt de check-box aan gevinkt. |
Hoe zorg je er nou voor dat de dienst ook
...
ingepland wordt
...
met een werknemer.
...
Wanneer je dubbelklikt op een dienst opent een pop-up van de desbetreffende dienst op het tabblad Details in onderstaande afbeelding hebben we de verschillende tabbladen blauw omlijnd. (overige tabbladen volgen onder de uitleg van het detail tabbald)
In deze pop-up ga je de werknemer(s) plannen. We hebben de uitleg over dit scherm onder de afbeelding uitgeschreven:
Groene omlijning:Mogelijkheden voor om acties in te zetten voor de dienstregel
...
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Met deze knop geef je aan dat de dienst compleet gepland is. |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Met deze knop geef je aan dat de tijden bevestigd en akkoord zijn voor de werknemer. |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Wanneer je in een planningsuitvraag zit, kun je op deze knop klikken waarna er een pop-up opent met openstaande planningsuitvragen(diensten) met het zelfde type. Wanneer je de gewenste planningsuitvraag(dienst) selecteert waar de invulling gelijk zou moeten zijn aan deze dan wordt de tijden/datums automatisch aangepast o.b.v. tijd/datum van deze uitvraag. Daarnaast worden de accordering naar de originele waarde gezet. |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Wanneer je in een planningsuitvraag zit, kun je op deze knop klikken waarna er een pop-up opent met openstaande planningsuitvragen(diensten) met het zelfde type. Wanneer je de gewenste planningsuitvragen(diensten) selecteert waar de invulling van deze uitvraag gelijk aan is worden de tijden/datums automatisch aangepast o.b.v. tijd/datum van de uitvraag. Daarnaast worden de accordering naar de originele waarde gezet. |
| Uitbreiden | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
Met deze knop kun je in één keer voor de geplande werknemers de reistijd berekenen. De reistijd wordt berekend m.b.v. Google Maps API berekend war de vertrektijd zou moeten zijn. Als vertrekpunt wordt de hoofd locatie van Voor de retourtijd wordt hetzelfde aantal minuten aangehouden als voor de vertrektijd.
|
Oranje omlijning: Informatie + mogelijke werknemers voor de geselecteerde dienst
...
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Rode omlijning: Evenement details
...
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
| Uitbreiden | ||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||
|
| Tip |
|---|
Wanneer je dubbel klikt op een werknemer dan opent het werknemer-beheer van de geselecteerde werknemer |
Tabblad Mutaties
...
Tabblad
Inrichtings acties
...
We hebben al een aantal keer vermeld dat je per
Middels de filters bovenin kun je selecteren welke planningsuitvragen je allemaal wilt zien. Wanneer je bijvoorbeeld alleen de planning voor een bepaalde locatie wilt doen, dan kun je een locatie selecteren en dan worden alle planningsuitvragen die betrekking hebben op diensten op die locatie getoond.
Door het dubbelklikken op een dienst opent u een pop-up van die dienst. In deze pop-up gaat u de medewerkers plannen. Links ziet u alle beschikbare medewerkers en rechts ziet u de gekoppelde medewerkers. Middels de >< knop kun je snel één of meerdere werknemers omwisselen tussen beschikbare en geplande werknemers.
Waar zit dit:
- Verder is het voortaan mogelijk om de ervaring van de werknemer te tonen achter de naam van de werknemer. Dit stelt u in bij Instellingen > Planning > Algemeen > Ervaring van werknemer tonen bij inplannen.
- Deze ervaring is gebaseerd op het aantal planningsuitvragen met dezelfde competentie en locatie. Dus wanneer een werknemer 3x eerder op een uitvraag gepland is met dezelfde competentie en locatie dan wordt er na de naam getoond: (E3)
- Er zijn kleuren toegevoegd aan bepaalde statussen van werknemers zodat dit direct opvalt
- Wanneer iemand op de reservelijst staat dan wordt deze persoon geel gearceerd in het overzicht met beschikbare werknemers
- Als een werknemer niet beschikbaar is dan wordt deze persoon rood gearceerd in de kolom met beschikbare werknemers.
Wat doet de knoppen in de menubalk onder planningsuitvragen:
Dienst plannen
Publiceren via de details van een planningsuitvraag
Ook via het detailscherm van een planningsuitvraag is het mogelijk om een dienst te publiceren. Hiervoor is een check-box 'Publiceren op portaal' toegevoegd aan de behoefte details. Met deze check-box publiceer je enkel deze dienst.
In het overzicht met planningsuitvragen is een kolom 'gepub. op portaal' toegevoegd, zodat je eenvoudig kunt zien of een dienst reeds gepubliceerd is of niet. Daarnaast is er een filter toegevoegd aan het overzicht, zodat je in één keer alle gepubliceerde of juist alle niet-gepubliceerde diensten kunt zien. Deze vind je rechtsboven in het scherm onder 'overige filters'.
Synchronisatie 'Uren invoeren o.b.v. planning' uitgebreid
Soms zijn er werknemers die gepland zijn maar niet hebben ingeklokt via de klokapp. Hierdoor zijn er geen urenregistraties voor de medewerkers. D.m.v. de knop “uren invoeren o.b.v. planning” bij synchroniseren werden alle planningsregels waar geen urenregistratie van is gevuld bij urenregistraties. Vanaf heden wordt er na het aanklikken van de synchronisatie een pop-up geopend waarin u zelf kunt bepalen welke geplande regels u door wilt zetten naar de urenregistratie. In deze pop-up komen alleen de regels naar voren waarvoor niet geklokt is. Wanneer deze regels eenmaal doorgezet zijn naar de urenregistratie komen deze regels ook niet meer naar voren in de pop-up. Zo weet u altijd zeker dat de regels in de pop-up de regels zijn waarvoor nog geen urenregistratie is. De regels die u doorvoert zijn niet direct gefiatteerd, dit dient u alsnog te doen in het scherm met urenregistraties.
Opmerkingenveld per werknemer
Er is een opmerkingen veld toegevoegd aan Werknemers > Werknemer waar extra informatie gevuld kan worden. Deze informatie wordt getoond bij Planning > Planning > Details van een uitvraag > Beschikbare werknemers. Zo is deze informatie direct inzichtelijk voor de planning. Het tekstveld werkt i.c.m. F5 waardoor eenvoudig de gebruiker en datum/tijd geregistreerd wordt bij het invullen van opmerkingen.
- Geplande werknemers tonen
Bij de filters is een check-box 'Geplande werknemers tonen' beschikbaar. Wanneer deze aangevinkt is worden alle planningsuitvragen uitgeklapt. U ziet dan welke werknemer gepland is op de dienst en/of hoeveel werknemers er nog gepland moeten worden. In deze uitgeklapte regels zijn onderdelen rood gearceerd wanneer:
...