...

Controleren van je factuur

...

Voordat je een factuur verstuurd, wil je natuurlijk wel zeker weten dat de factuur en de gegevens die er op staan kloppen. 

Deze controle is in EasyParty 2-ledig opgezet:

1. De controle in het evenement zelf
   1. Afhankelijk van hoe jullie werken is er iemand verantwoordelijk voor het afronden van het evenement (definitieve aantallen verwerken, eventueel producten op nacalculatie nog realiseren, eventuele extra kosten of kortingen n.a.v. last-minute wijzigingen verwerken).
   2. Dit gebeurt in het evenement zelf. 
   3. Als dat gebeurt is dan geeft deze persoon het evenement financieel vrij
   4. De conceptfactuur in het facturenoverzicht wordt dan wit, dit is het seintje voor de administratie dat de factuur verzonden kan worden.
2. De eindcontrole van de factuur
   1. Als het evenement financieel is vrijgegeven
   2. Als je net met EasyParty gaat werken dan moet je nog vertrouwen krijgen in het systeem, dat is logisch. Je wilt daarom in het begin nog een extra controle uitvoeren op de factuur voordat deze verstuurd wordt.
   3. Deze extra controle doe je vanuit de facturatiemodule > Conceptfacturen. Hier heb je alle gegevens van de factuur voor handen

Kloppen gegevens niet?