...
In het tabblad 'Conceptfacturen' vind je alle facturen die gecontroleerd kunnen worden om daarna te versturen.
Het scherm
...
Het scherm ziet er als volgt uit:
- In het gele kader zie je alle conceptfacturen
- In het blauwe kader vind je de factuurgegevens
- In het groene kader vind je de inhoud van de factuur
Welke conceptfacturen zie je?
...
Aan de linkerkant van het scherm zie je een rij met de conceptfacturen.
...
- Automatisch aangemaakte facturen
- EasyParty maakt automatisch een conceptfactuur aan voor evenementen die in het verleden liggen. Zie deze automatisch aangemaakte conceptfactuur als een reminder, zo vergeet je nooit een evenement dat geweest is te factureren.
- Deze facturen zijn wit of rood van kleur en te herkennen aan een evenementnummer dat gevuld is in de kolom 'Evenement' in het overzicht met conceptfacturen.
- Wit = het evenement is financieel vrijgegeven vanuit het evenement
- Rood = het evenement is nog niet financieel vrijgegeven vanuit het evenement evenement
- Handmatig aangemaakte facturen
- Het is ook mogelijk om via EasyParty handmatig facturen aan te maken. Deze komen ook hier terug zolang ze nog niet verzonden zijn.
- Later in de e-learning wordt toegelicht hoe handmatige facturen werken.
- Het is ook mogelijk om via EasyParty handmatig facturen aan te maken. Deze komen ook hier terug zolang ze nog niet verzonden zijn.
Controleren van je factuur
...
Voordat je een factuur verstuurd, wil je natuurlijk wel zeker weten dat de factuur en de gegevens die er op staan kloppen.
...
Genereer aan het einde van je controle altijd een conceptfactuur zodat je zeker weet dat de factuur helemaal naar wens is voor je deze verstuurd naar je relatie.
Is je factuur goed?
...
Mooi! Dan kan hij verstuurd worden. Hier lees je meer over het versturen van verschillende soorten facturen.
...