...
Ga in een evenement naar het tabblad 'Financieel' en klik op de knop 'VoorschotfacturerenVoorschot factureren'. Onderstaande pop-up komt dan tevoorschijn. Hierin kun je een voorschotbedrag als percentage of als € vullen.
...
Dit gaat automatisch! EasyParty zet automatisch een eindfactuur voor je klaar zodra de evenementdatum verstreken is. Zo vergeet je nooit meer een factuur te versturen.
Uiteraard moet er nog wel een fiat gegeven worden voordat de factuur echt verstuurd mag worden. Hierover lees je verderop in de e-learning meer.
Creditfactuur
...
Als je een factuur verstuurd hebt maar dit moet ongedaan gemaakt worden om wat voor een reden dan ook, dan stuur je een creditfactuur. Dit is een factuur met een minbedrag waardoor de relatie of geld terugkrijgt (als ze de originele factuur al betaald hebben) of de openstaande factuur niet meer hoeven te betalen. Nadat je een credtifactuur creditfactuur verstuurd hebt weet het systeem dat dat bedrag dus niet meer gefactureerd is. Bij het opnieuw maken van een eindfactuur wordt dit bedrag daardoor weer opnieuw in rekening gebracht.
Hoe maak je een creditfactuur?
Dit gaat vanuit de facturatiemodule, hier komen we straks in de werkwijze nog even op terug.
Verzamelfactuur
...
Verzorg jij wekelijks een evenement voor dezelfde relatie? Dan kan het handig zijn om de facturen van deze evenementen te bundelen naar een verzamelfactuur die je 1x per maand bijvoorbeeld kunt versturen naar je relatie. Je voorkomt zo dat je meerdere facturen in een korte periode hoeft te versturen.
Hoe maak je een verzamelfactuur?
In de facturatiemodule is het mogelijk om 2 facturen aan te vinken en deze vervolgens samen te voegen via de knop 'Samenvoegen'. Vanaf dan gaan de 2 losse conceptfacturen voortaan als 1 conceptfactuur door het leven.
Handmatige factuur
...
Al bovenstaande facturen komen tot stand vanuit evenement. Maar het kan natuurlijk ook zo zijn dat je een keer een dienst of een product verkoopt buiten evenementen om. Hiervoor moet dan natuurlijk wel een factuur verstuurd worden. Met een handmatige factuur kun je zelf een factuur aanmaken die niet gekoppeld is aan evenement.
Hoe maak je een verzamelfactuur?
Ook dit doe je via de facturatiemodule. Als je op het Plusje klikt wordt een volledig lege conceptfactuur klaargezet welke je kunt vullen met de juiste gegevens.
Duidelijk?
Is het duidelijk voor je hoe financiële input tot stand komt in het evenement en welke soorten facturen er mogelijk zijn om te versturen?
...