...
Wanneer genereer je een picklijst
...
Als je evenement definitief is Afhankelijk van hoe jullie werken is er een moment waarop je de materialen en dranken voor het evenement gaat klaarzetten. Op dit moment genereer je de picklijst en geef je deze mee aan de persoon die de producten klaar gaat zetten voor je.
Waar genereer je een picklijst
...
Informatie op de picklijst
...
Voorbeeld:
- Linksboven: informatie over de locatie
- Rechtsboven: informatie over het evenement
- Onderin: Alle producten die benodigd zijn voor het evenement
De velden zijn onder de afbeelding toegelicht
Linksboven
- Eerst komt het afleveradres van het evenement. Deze wordt ingevuld in het tabblad 'Details' van het evenement bij 'Afleverlocatie'.
- Daarna komen de gegevens van de contactpersoon van de afleverlocatie. Deze worden ook ingevuld binnen de Details in een evenement. Indien deze velden leeg zijn, dan komt hier niets te staan.
- Onderin komt de leverdatum en levertijd voor deze lijst. Het is namelijk mogelijk om via het Dashboard een picklijst per dag te genereren.
Rechtsboven
- Begin en Einddatum: van alle programmaonderdelen en de bijbehorende tijden.
- Evenementnummer: hier worden het nummer en de omschrijving van het evenement getoond.
- Picklijst versie: dit is de datum en tijd van het moment waarop de picklijst is gegenereerd.
- Opdrachtgever: dit is de gekoppelde relatie van het evenement.
- Contactpersoon: dit is de contactpersoon van het evenement, gevuld bij details.
- Telefoonnummer: dit is het telefoonnummer dat gekoppeld is aan de contactpersoon.
- Aantal gasten: dit is het aantal gasten zoals gevuld bij de details van het evenement.
- Aantal rolcontainers: dit is het aantal rolcontainers dat benodigd is voor alle producten op de lijst. Let op: hiervoor dient het volume wel gevuld te worden op productniveau binnen Magazijn.
Per opslaglocatielijst wordt hier getoond hoeveel containers benodigd zijn voor de spullen gekoppeld aan die opslaglocatie.
Onderin
- Hier worden alle benodigde materialen, dranken en andere producten geëxporteerd.
- De volgorde van deze producten is als volgt:
- Sortering op basis van opslaglocatie, dan stelling en dan schap.
- Indien bij instellingen is gekozen om de picklijst per categorie te sorteren, dan is de volgorde eerst categorie, dan opslaglocatie, stelling en schap.
- Indien 'picklijst per categorie' ingesteld staat, dan komen er zwarte balken per categorie tussen de producten.
- De omschrijving is de interne omschrijving van het product.
- Aantal is het aantal verpakkingseenheden dat benodigd is voor het evenement. Indien een product geen verpakkingseenheid gevuld heeft, dan wordt hier het aantal producten getoond.
- Af is een veld waar de medewerker kan vinken dat deze al geladen is.
- Leverdatum, Retourdatum, Picklocatie en Naar locatie hebben te maken met de reservering van het product en of het decentraal of centraal geleverd wordt. Deze kolommen komen vanuit de voorraadreservering van het product en of het geleverd kan worden. Dit heeft te maken met de module voorraadbeheer en wordt later uitgebreider omschreven.
- Artikelnummer is je interne artikelnummer.
- Opmerking is een vrij veld waar een medewerker iets kan schrijven.