...
- Regio: door dit veld te vullen, kan in de Omzetten export worden gefilterd op Regio en kan worden afgelezen hoeveel omzet er per regio wordt gemaakt.
- Volgorde: door een volgorde toe te kennen aan een locatie wordt de weergave van locaties in de linker-kolom binnen Locaties bepaald en binnen de drop-down voor het selecteren van een locatie in Evenementendetails. Wanneer geen volgordenummer wordt toegekend of aan meerdere locaties hetzelfde volgordenummer wordt toegekend dan zal EasyParty de alfabetische volgorde hanteren.
- Weergeven in jaarplanning: door dit vinkje aan te zetten wordt de locatie getoond in de jaarplanning. Tip: bij fictieve locaties kunt u dit vinkje beter uitzetten. In het artikel Jaarplanning leest u meer over de functionaliteiten van de jaarplanning.
- Locatieverantwoordelijke: de persoon die hier gekoppeld is ontvangt meldingen over evenementen die bij deze locatie plaatsvinden. Daarnaast kan dit veld gezien worden als een intern ter info veld. U kunt zo direct zien welke collega verantwoordelijk is voor deze locatie en de evenementen die daar plaatsvinden.
- Prijslijst verplicht: indien dit vinkje aan staat, is het koppelen van een prijslijst verplicht wanneer deze locatie wordt geselecteerd in een evenement. Indien dit vinkje uitstaat is het koppelen van een prijslijst optioneel.
- Productielocatie: deze functie is alleen beschikbaar wanneer u de module decentrale bestellingen gebruikt. Door het vinkje Productielocatie aan de zetten, wordt deze locatie een productielocatie. Deze locatie komt vervolgens terug in de drop-down ‘Standaard locatie’ onder Productieplanning in Instellingen. Hier kan één standaard productielocatie worden. Alle andere productielocaties worden gezien als decentrale productielocaties.
- Flexibele locatie: indien dit vinkje aanstaat komt deze locatie pas naar voren in de jaarplanning indien deze locatie is geselecteerd in een evenement. Ook zorgt het aanzetten van dit vinkje ervoor dat bij het toevoegen van deze locatie aan een evenement, het bezoekadres van de evenementrelatie wordt gebruikt indien er geen locatie is gevuld op locatieniveau. Ons advies is om dit vinkje altijd aan te zetten bij fictieve locaties.
- E-mailadres decentraal keuken/ magazijn: indien de locatie een Productielocatie is, worden de wijzigingsmails voor de afdeling Keuken/ Magazijn, niet naar de E-mailadressen gestuurd die worden ingesteld in Werknemers > Stamgegevens > Afdeling > Afdeling beheren > Keuken/ Magazijn, maar naar de E-mailadressen die worden ingevoerd in de velden E-mailadres decentraal keuken/ magazijn op Locatieniveau.
- Locatienummer: in dit veld kan een locatienummer worden toegekend aan de locatie. Vervolgens kan per factuur in de module Facturatie worden aangegeven of het Locatienummer getoond dient te worden op de factuur of niet, door het vinkje Locatie(nummer) tonen aan of uit te zetten. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer u gebruik maakt van verzamelfacturen waarin facturen van verschillende locaties van één bedrijf gebundeld zijn.
- Contactpersoon: Indien dit veld is ingevuld zal het veld Contactpersoon in de evenementdetails automatisch worden toegevoegd.
- Plattegrond: door op de knop ‘Plattegrond toevoegen’ te klikken, kan er een afbeelding worden geselecteerd. Deze kan vervolgens op de offerte worden getoond indien wenselijk.
- Sfeerafbeelding: door op de knop ‘Sfeerafbeelding vervangen’ te klikken, kan er een afbeelding worden geselecteerd. Deze kan vervolgens op de offerte worden getoond indien wenselijk. Wanneer het bijvoorbeeld een imposant gebouw betreft is dit een goed idee. Op evenementniveau kan deze afbeelding nog overruled worden.
- Evenement opmerking: de opmerking die u hier vult wordt bij alle evenementen getoond waaraan deze locatie is gekoppeld op de volgende momenten:
- Bij het aanmaken van een evenement
- Bij het openen van een evenement
- Bij het wijzigen van de locatie van een bestaand evenement.
- Operationele gegevens: deze gegevens kunnen op de draaiboek komen. Dit zijn gegevens t.b.v. de partymanager; bijvoorbeeld type lift.
...