...
Wanneer u dit proces schetst ziet dit er als volgt uit:
Werking importtool
...
De artikelbestand import wordt via Windows Taakplanner dagelijks op een vast tijdstip ingepland. Indien wenselijk kan dit ook meermaals per dag ingepland worden. De import maakt verbinding met de door u gefaciliteerde mailbox vanuit Instellingen > Artikelbestand Import. Alle e-mails in deze mailbox worden aangeboden aan EasyParty als artikelmutatiebestand. E-mails zonder bijlage of met een niet compatible bijlage worden niet verwerkt en uit de mailbox verwijderd. Het is dus belangrijk dat deze mailbox uitzonderlijk voor deze artikelmutatiebestanden gebruikt wordt. De voorwaarden voor een compatible e-mail zijn:
...
De leverancier van de producten wordt gematcht a.d.h.v. de afzender van de e-mail. De import maakt een kopie van alle aangeboden importbestanden, zodat de bron van een mutatie altijd te herleiden is. Deze kopie wordt in de documenten mappen van de leverancier in EasyParty opgeslagen.
Import
De producten worden gematcht a.d.h.v. het artikelnummer bij de betreffende leverancier. Wanneer het product gevonden is, worden de volgende wijzigingen direct gemuteerd bij het product:
...
Wanneer een product niet gevonden is, wordt deze gesignaleerd als nieuw artikel.
Signalering
De importtool genereert een logboek met wijzigingen en foutmeldingen. Bij het starten van EasyParty wordt het logboek met de nog te controleren mutaties getoond (het logboek is daarnaast ook nog te openen via een knop in de keuken module).
...
Daarnaast is het mogelijk om signaleringen middels een e-mail binnen te krijgen. Aan het einde van elke import wordt dan één e-mail verzonden aan de ingestelde e-mailadres(sen). Mutaties zijn daarin gesorteerd op type melding. Als geen enkele signalering is opgetreden tijdens de import, wordt er een e-mail verstuurd om te bevestigen dat de import succesvol heeft gedraaid.
Instellingen
...
Om de artikelbestand import correct te laten verlopen, moeten een aantal instellingen gevuld worden. Via Instellingen > Artikelbestand import zijn de onderstaande instellingen beschikbaar
...
Om de logboek meldingen correct in te kunnen voeren, moet een standaard werknemer worden geselecteerd. Deze instelling is te vinden bij Instellingen > Evenementen > Algemeen > Standaard werknemer t.b.v. logging.
Rechten
...
De pop-up met signaleringen en knop in de keukenmodule om deze pop-up te openen zijn af te schermen voor gebruikers middels het recht ‘Logboek’ (code 257) welke onder de categorie ‘Artikelbestand import’ staat.