...
- Grootboekrekening: hier kan het grootboekrekeningnummer worden ingevoerd zoals deze ook wordt gebruikt in het boekhoudpakket.
- Omschrijving: voer hier een duidelijke omschrijving in van de grootboekrekening, bijvoorbeeld ‘Omzet dranken hoog’.
- Btw type: het btw-type van de grootboekrekening dient hier te worden geselecteerd.
- Hier kunnen enkel btw types worden geselecteerd die voor de betreffende administratie zijn aangemaakt in het tabblad btw.
- Categorie t.b.v. afdracht: koppel hier de juiste verkoopcategorie aan de grootboekrekening. Deze categorieën zitten standaard in EasyParty. Dit zorgt ervoor dat EasyParty weet voor welke categorie deze grootboekrekening is.
- Type: dit is een optioneel veld. Indien nodig kan hier een Type worden gekoppeld aan de grootboekrekening.
- Standaard: van alle verkoopcategorieën dient er één grootboekrekening op standaard te worden gezet door het vinkje hier aan te zetten.
- Dit vinkje zorgt ervoor dat dit de standaard grootboekrekening is die wordt gekoppeld binnen de verkoopcategorie.
- Bij het ingeven van een afwijkende administratie kan worden gekozen voor een andere grootboekrekening binnen deze verkoopcategorie.
Waarschuwing LET OP: indien 2 grootboekrekeningen met dezelfde categorie als standaard zijn aangevinkt dan weet EasyParty niet welke van de 2 hij moet kiezen. Hij koppelt vervolgens 2 grootboekrekeningen waardoor onderdelen van deze categorie dubbel op bijvoorbeeld uw offerte komen te staan. U kunt een afwijkende administratie invoeren bij zowel de keuken als het magazijn. Bij de keuken doet u dit op culinair niveau middels de knop ‘Afwijkende administratie inzetten’ en in het magazijn middels de zelfde knop op productniveau. Wanneer u op deze knop klikt dan verschijnt er een extra tabblad met ‘Afwijkende administratie’. Wanneer u naar dit tabblad gaat kunt u onderin een verkoop grootboekrekening instellen die afwijkt van de als standaard ingestelde grootboekrekening.
De grootboekrekeningen waaruit u wilt kunnen kiezen dienen wel eerst aangemaakt te zijn. Bijvoorbeeld voor dranken wilt u minimaal 2 grootboekrekeningen hanteren, namelijk dranken hoog en dranken laag. Alcoholische dranken krijgen natuurlijk een ander btw tarief dan non-alcoholische dranken. Doordat u beide grootboekrekeningen koppelt aan de categorie ‘Dranken’ kunt u middels de knop afwijkende administratie per drank aangeven welke grootboekrekening van toepassing is.
Indien geen afwijkende administratie is gevuld zal EasyParty de standaard grootboekrekening koppelen voor die categorie.
- Realisatie invoeren: indien dit vinkje aanstaat, wordt voor pakketten/ producten waarvoor deze grootboekrekening is geselecteerd standaard het vinkje ‘Realisatie invoeren’ op evenementniveau aangevinkt.
- Factor (-1, 1, 0): indien de omzet van de geselecteerde grootboekrekening niet meegenomen dient te worden in managementoverzicht kan hier 0 worden ingevoerd. Indien de omzet van de managementoverzichten afgetrokken dient te worden kan hier -1 worden ingevoerd (dit zijn dan dus kosten i.p.v. omzet). Indien hier niets wordt gevuld wordt de omzet standaard voor 100% meegenomen in managementexports.
...