...
- Administratie: indien er meerdere administraties zijn aangemaakt, kan hier de gewenste administratie worden gekoppeld.
- Per administratie worden andere grootboekrekeningen ingezet. Deze zijn in te stellen in Instellingen > Financieel > Grootboekrekeningen.
- Per administratie wordt een andere factuurnummerreeks aangehouden en met de boekhoudkoppeling wordt het in de juiste administratie gezet.
- Inkoopordernummer: het inkoopordernummer van het evenement kan hier worden gevuld. Deze komt op de factuur (ook bij verzamelfacturen)
- Niet factureren: indien dit vinkje aan wordt gezet, wordt er geen factuur klaargezet bij concepten.
- Voorschot betaald: dit vinkje wordt alleen zichtbaar wanneer het evenement daadwerkelijk een voorschot factuur heeft. In de hinttekst wordt in percentage of bedrag getoond, afhankelijk wat is aangevinkt bij het maken van de voorschotfactuur. Indien een evenement geen voorschotfactuur heeft, wordt dit evenement wel getoond in de export maar dan wordt de kolom 'voorschotnota betaald' gevuld met onwaar.
- Automatisch incasseren: indien dit vinkje aan wordt gezet, en de relatie is gemachtigd om automatisch te incasseren wordt de factuur van dit evenement automatisch geïncasseerd.
- Dit vinkje is alleen van toepassing wanneer de module automatische incasso geactiveerd is.
- Facturatieopmerkingen: wanneer hier een opmerking wordt genoteerd komt deze terug bij het moment van factureren. Deze komt niet op de factuur.
- Budget: hier kan het budget worden genoteerd, dit veld is puur ter info en komt nergens terug in EasyParty. Het is mogelijk om dit via de tag [EvenementBudget] in de offerte te laten komen.
...