...
- Naam afzender: voer hier de naam in van de afzender van E-mails t.b.v. inkoopfacturen. Wanneer u een inkooporder verstuurd dan ziet de leverancier deze naam staan.
- E-mailadres afzender: voer hier het E-mailadres in van de afzender van E-mails t.b.v. inkoopfacturen.Wanneer u een inkooporder verstuurd dan ziet de leverancier dat de inkooporder vanuit dit mailadres verstuurd is. Wanneer zij reageren op een inkooporder dan zal dit ook op dit mailadres zijn.
- E-mailadres BCC: indien u de mail met de inkooporder richting de leverancier ook wilt ontvangen, dan kunt u hier uw eigen mailadres vullen. In EasyParty zelf kunt u ook terugvinden welke orders verstuurd zijn naar de leverancier.
- E-mailsjabloon: selecteer hier het juiste E-mailsjabloon voor mails t.b.v. inkooporders. Dit sjabloon werkt via HTML en kunnen wij voor jullie maken. Hiervoor moeten jullie de onderstaande zaken aanleveren.
- Uw standaard handtekening die onderaan de E-mail moet komen.
- De tekst die u standaard willen versturen
- Briefpapier PDF: hier kunt u een briefpapier koppelen wat van toepassing is op de inkooporder.
Let op: hiervoor dient een aangepast sjabloon gemaakt te worden waar geen header in zit. Het is alleen mogelijk om een logo rechtsboven te plaatsen i.v.m. de marges van de inkooporder. - Vervolgbriefpapier PDF: hier selecteert u het sjabloon voor het vervolgbriefpapier van de inkooporders, dus vanaf pagina 2.
- Meerdere e-mailadressen configureren: Indien deze optie AAN staat zal er het kopje 'Aanvullende e-mailadressen' zichtbaar worden
- Hier zijn meerdere e-mail adressen te koppelen met een bijbehorende sjabloon
- Indien er een inkooporder wordt gemaakt zal de mail dus ook naar de aanvullende ingevulde adressen gaan.
- Mogelijkheid tot uitsluiten van UZK:
- Mogelijkheid tot aan/uit vinken van uitzendkrachten. Standaard staat deze nieuwe functie uit.
Kredietbeperking
...
- Percentage: indien op CRM-niveau is aangegeven dat kredietbeperking toegepast dient te worden, wordt het percentage dat in dit veld is ingevoerd gebruikt.
- Grootboekrekening: selecteer de grootboekrekening voor de categorie Kredietbeperking. De grootboekrekeningen heeft u ingevoerd bij het tabblad hiervoor, ‘grootboekrekeningen’.
...