Inhoudsopgave

...

Facturatiegegevens

...

Op basis van deze gegevens weet EasyParty waar de factuur naar toe gestuurd moet worden en met welke gegevens.

• Betalingswijzen aanpassen: door op de knop ‘Betalingswijzen aanpassen’ te klikken, kan de manier waarop betaald kan worden beheerd worden. Bij het maken van een Voorschotnota kan middels een drop-down de betalingswijze worden geselecteerd.
• Volgend factuurnummer: hier kan worden afgelezen welk factuurnummer de eerst volgende factuur krijgt die gegenereerd wordt.
• Factuurafzender (e-mail): hier kan het e-mailadres worden ingevoerd dat in de factuurmail als afzender wordt ingesteld. Dit is dus het mailadres waar vanuit uw klanten de factuur ontvangen.
• Factuur bcc (e-mail): hier kan het e-mailadres worden ingevoerd dat in de factuurmail als bcc wordt ingesteld. In EasyParty kunt u ook zien welke facturen er nog open staan, vervallen, gereclameerd of betaald zijn.
  Ons advies is om dit altijd te vullen omdat u anders zelf geen bericht in uw mailbox heeft, omdat de mails direct van de server worden verstuurd. Tip: binnen uw inbox kunt u instellen dat deze mailtjes direct in een bepaalde map worden gezet. Voor meer informatie, lees het artikel over e-mail instellingen.

E-mail instellingen inkooporder

...

Op basis van deze gegevens weet EasyParty waar de inkooporder naar toe gestuurd moet worden en met welke gegevens.

• Naam afzender: voer hier de naam in van de afzender van E-mails t.b.v. inkoopfacturen. Wanneer u een inkooporder verstuurd dan ziet de leverancier deze naam staan.
• E-mailadres afzender: voer hier het E-mailadres in van de afzender van E-mails t.b.v. inkoopfacturen.Wanneer u een inkooporder verstuurd dan ziet de leverancier dat de inkooporder vanuit dit mailadres verstuurd is. Wanneer zij reageren op een inkooporder dan zal dit ook op dit mailadres zijn.
• E-mailadres BCC: indien u de mail met de inkooporder richting de leverancier ook wilt ontvangen, dan kunt u hier uw eigen mailadres vullen. In EasyParty zelf kunt u ook terugvinden welke orders verstuurd zijn naar de leverancier.
• E-mailsjabloon: selecteer hier het juiste E-mailsjabloon voor mails t.b.v. inkooporders. Dit sjabloon werkt via HTML en kunnen wij voor jullie maken. Hiervoor moeten jullie de onderstaande zaken aanleveren.
  • Uw standaard handtekening die onderaan de E-mail moet komen.
  • De tekst die u standaard willen versturen
• Briefpapier PDF: hier kunt u een briefpapier koppelen wat van toepassing is op de inkooporder.
  Let op: hiervoor dient een aangepast sjabloon gemaakt te worden waar geen header in zit. Het is alleen mogelijk om een logo rechtsboven te plaatsen i.v.m. de marges van de inkooporder.
• Vervolgbriefpapier PDF: hier selecteert u het sjabloon voor het vervolgbriefpapier van de inkooporders, dus vanaf pagina 2.

Kredietbeperking

...

• Percentage: indien op CRM-niveau is aangegeven dat kredietbeperking toegepast dient te worden, wordt het percentage dat in dit veld is ingevoerd gebruikt. 
• Grootboekrekening: selecteer de grootboekrekening voor de categorie Kredietbeperking. De grootboekrekeningen heeft u ingevoerd bij het tabblad hiervoor, ‘grootboekrekeningen’.

Teksten

...

Beschikbare tags: door op de knop ‘Beschikbare tags’ te klikken, wordt een venster geopend met hierin alle tags die kunnen worden toegevoegd in onderstaande tekstvelden:

...