...

Logboek in EasyParty met signaleringen n.a.v. artikelmutatiebestand import

• Verwerkt: hier kunt u aanvinken indien u een mutatie verwerkt heeft zodat u overzicht bewaart in welke mutaties u nog dient te behandelen en welke reeds behandeld zijn.

...

• De niet verwerkte signaleringen blijven terugkomen in de pop-up met alle nog te verwerken/controleren signaleringen tot deze als verwerkt worden gekenmerkt.

...

• Reeds verwerkte signaleringen blijven 14 dagen behouden en kunnen in deze periode teruggezocht worden. Na deze 14 dagen worden de verwerkte signaleringen definitief verwijderd.
• Art. Nr. & product: dit is informatie over het product (artikel nummer + omschrijving van het product) waarop de mutatie betrekking heeft.
• Type signalering: om aan te geven welke mutatie is doorgekomen vanuit het artikelmutatiebestand zijn type signaleringen aangemaakt, deze vertellen u het volgende:
  • Nieuw artikel gesignaleerd
    • Het artikelnummer leverancier komt niet voor bij een actief product, vermoedelijk is het een nieuw product. Als dit product in EasyParty moet worden opgenomen moet het nieuwe product handmatig ingevoerd en ingericht worden.
  • Prijs gemuteerd
    • De inkoopprijs is gewijzigd t.o.v. de laatst in EasyParty bekende productnaam leverancier. De omschrijving in EasyParty is gewijzigd.
  • Omschrijving gemuteerd
    • De productomschrijving is gewijzigd t.o.v. de laatst in EasyParty bekende productomschrijving. De omschrijving in EasyParty is bijgewerkt.
  • Inkoopeenheid gemuteerd
    • De inkoopeenheid is gewijzigd t.o.v. de laatst in EasyParty bekende inkoopeenheid. De inkoopeenheid in EasyParty is bijgewerkt.
  • EAN gemuteerd
    • Het EAN nummer consumenteneenheid of – handelseenheid is gewijzigd t.o.v. het laatst in EasyParty bekende EAN nummer.
  • Artikel verwijderd uit orderset
    • Het artikel is niet langer te bestellen. Het prodcut moet in EasyParty inactief gemaakt worden en in bestaande pakketten en recepturen vervangen worden door een alternatief product (handmatige actie).
  • Artikel is aangemerkt als uitlopend
    • Sligro kondigt aan dat het product binnenkort uit de orderset verwijderd wordt en dus binnenkort niet meer bestelbaar is. Het product dient in EasyParty inactief gemaakt te worden en in bestaande pakketten en recepturen vervangen te worden door een alternatief product. De datum per wanneer het product niet mer leverbaar is wordt hier ter info getoond.
• Oude waarde & Nieuwe waarde: indien de prijs van een product gemuteerd is, wordt hier de oude en nieuwe prijs getoond zodat u vanuit het signaleringen scherm al kunt zien wat gewijzigd is.

...

• Daarnaast is het mogelijk om signaleringen middels een e-mail binnen te krijgen. Aan het einde van elke import wordt dan één e-mail verzonden aan de ingestelde e-mailadres(sen). Mutaties zijn daarin gesorteerd op type melding. Als geen enkele signalering is opgetreden tijdens de import, wordt er een e-mail verstuurd om te bevestigen dat de import succesvol heeft gedraaid.

Instellingen

...

Om de artikelbestand import correct te laten verlopen, moeten een aantal instellingen gevuld worden. Via Instellingen > Artikelbestand import zijn de onderstaande instellingen beschikbaar

• Mailbox instellingen

...

• : Deze instellingen zijn benodigd voor het uitlezen van de mailbox. Deze instellingen worden door ons gevuld wanneer de module geïnstalleerd is.
• Notificaties

...

• : De artikelbestand import verstuurd na het succesvol draaien een e-mail met signaleringen of indien geen signaleringen bekend een e-mail met de melding dat deze succesvol heeft gedraaid.

...

• E-mailadres(sen) kunnen hier worden ingevoerd. Indien u meerdere e-mailadressen wilt invoeren dan kan dit door deze te scheiden met een ‘;’.
• Notificatie meldingen (mail)

...

• : De signaleringen die per e-mail verzonden moeten worden naar de ingestelde notificatie e-mailadres(sen) kunnen hier ingesteld worden. U kunt hierbij een keuze maken tussen de signaleringen die bovenstaand zijn beschreven onder het kopje ‘Signaleringen’.
• Notificatie meldingen (logboek):

...

•  De signaleringen die in het logboek van EasyParty getoond moeten worden kunnen hier ingesteld worden. De keuze’s hiervoor zijn hetzelfde als bovenstaande.

...

• Om de logboek meldingen correct in te kunnen voeren, moet een standaard werknemer worden geselecteerd. Deze instelling is te vinden bij Instellingen > Evenementen > Algemeen > Standaard werknemer t.b.v. logging.

Rechten

...

De pop-up met signaleringen en knop in de keukenmodule om deze pop-up te openen zijn af te schermen voor gebruikers middels het recht ‘Logboek’ (code 257) welke onder de categorie ‘Artikelbestand import’ staat.