Pagina historie

...

• Evenementnummer: evenementnummers zijn oplopend en worden automatisch toegekend bij het aanmaken van een nieuw evenement. Dit nummer wordt overal gebruikt in EasyParty om te identificeren om welke partij het gaat.
• Label: indien er meerdere labels zijn ingesteld, kan hier worden geselecteerd onder welk label het betreffende evenement valt.
  • Niet ieder bedrijf heeft meerdere labels, maar indien uw bedrijf meerdere bedrijven bevat, dan zijn dat aparte labels.
  • Er kan gefilterd worden op label binnen evenementen, keukenbonnen, magazijnlijsten en managementoverzichten. Zo kunt u alles gescheiden houden maar toch in één systeem.
• Evenementdatum: hier kan de gewenste evenementdatum worden geselecteerd. Indien het om een meerdaags evenement gaat, vul dan hier de eerste dag in. Op programmaniveau kunt u een meerdaags programma invoeren.
• Aard: koppel hier de aard van het evenement. Het is mogelijk om sub-aarden te koppelen in de twee velden hieronder.
  • Aarden zijn het hoofdtype van een evenement. Voorbeelden hiervan zijn Congres, Bruiloft, Personeelsfeest, Receptie, etc.
  • Sub-aarden kunnen extra informatie geven over de aard van het evenement – bijvoorbeeld welk type culinair. Voorbeelden hiervan zijn BBQ, Buffet, Walking dinner, etc. Dan kunt u bijvoorbeeld bijhouden wat voor types bruiloften u organiseert.
  • Aarden en sub-aarden zijn te beheren door op het beheericoontje achter het veld ‘Aard’ te klikken. In het pop-up scherm kunnen bestaande aarden worden beheerd en nieuwe aarden worden aangemaakt. Een aard kan worden gekoppeld (dit wordt dan vanzelf ook een sub-aard) door de gewenste aard te selecteren in de drop-down ‘Gekoppeld aan’.
  • In de Jaarplanning zal een evenement terugkomen met de kleur die is gekoppeld aan de geselecteerde aard. Per evenementstatus kan een afwijkende kleur worden ingesteld. Sub-aarden hebben geen losse kleur.
• Omschrijving: voer hier de omschrijving in van het evenement. Hier kunt u specifieker zijn want deze omschrijving komt op alle documentatie – van offerte tot factuur en alle operationele documenten.
• Aantal gasten: voer hier het aantal gasten in dat wordt verwacht op het evenement. Dit is het hoogste aantal; want per programmaonderdeel kunt u specificeren hoeveel gasten er per programmaonderdeel komen.
• Waarvan kinderen: voer hier het aantal kinderen in dat wordt verwacht op het evenement. Dit is een ter info veld en heeft geen invloed de invulling van het evenement.
• Definitief aantal gasten: dit vinkje zorgt ervoor dat u eenvoudig kunt zien of het aantal gasten genoteerd boven het definitieve aantal gasten is of niet. U kunt de selectie export (bij evenementenoverzichtsscherm) gebruiken om te kijken bij welke evenementen het aantal definitief is of niet. Zo kunt u gerichter de klanten nabellen om het aantal te bevestigen.

...