...
Nu wordt er een scherm geopend met al je relaties. Staat de relatie in EasyParty? Dan selecteer je de relatie en de contactpersoon voor het evenement. Staat de relatie er nog niet in? Geen probleem! Maak deze dan eerst aan. Uitleg hierover vind je in: 1. CRM
Het nieuwe evenement wordt nu geopend en je komt in in Evenementendetails. In Evenementendetails worden de belangrijke gegevens ingevoerd zoals:
- Datum
- Omschrijving van het evenement
- Aantal gasten
- Locatie
- Type evenement
In heel EasyParty geldt dat de blauwe velden verplicht zijn.
Als er vaste informatie ontbreekt, zoals een locatie, ga dan naar: 3. Locaties toevoegen en beheren om te leren hoe je een locatie kunt aanmaken of aanpassen. Of gebruik bij sommige velden de knop
achter het desbetreffende veld om de opties te beheren, bijvoorbeeld voor de aard en samenstelling van de gasten.
Alleen de blauwe velden zijn verplicht. Via Instellingen > Evenementen > Standaard vulling nieuwe evenementen kun je bepalen welke velden verplicht zijn en wat de standaardwaarden moeten zijn. Sommige velden kun je niet zo instellen dat deze niet verplicht zijn, zoals bijvoorbeeld de evenementdatum en de locatie. Deze gegevens heeft EasyParty altijd nodig. Deze kunnen altijd nog worden aangepast.
Verder Hoewel niet alle velden verplicht zijn, geldt: hoe meer informatie je vult, hoe betermeer je er vervolgens ook uit kan halen. Bijvoorbeeld, door de "Samenstelling gasten" in te vullen, kunnen interne teams zich beter voorbereiden. Deze gegevens zijn later ook handig voor rapportages. Als je de "Bron" invult, kun je eenvoudig zien welke bron de meeste omzet genereert, wat helpt bij besluitvorming.
| Tip |
|---|
Maak intern duidelijke afspraken over welke velden je vult! Ga geen velden vullen om het vullen. Vul het alleen als het ook meerwaarde heeft, anders is het zonde van de tijd. |
Als je informatie mist, zoals een locatie, ga dan naar: 3. Locaties toevoegen en beheren om te leren hoe je een locatie kunt aanmaken of aanpassen.
Dropdown menu's kunnen aangevuld worden met de knop achter het desbetreffende veld.
Je ziet dat er ook een evenementnummer wordt aangemaakt, ieder evenement in EasyParty heeft een uniek evenementnummer. Dit nummer wordt op alle operationele documenten gecommuniceerd, het is dus een handig nummer dat je intern kan gebruiken wanneer je het over een bepaald evenement hebt.
Als je aan de rechterkant in Evenementendetails naar beneden scrolt zie je dat er nog meer velden beschikbaar zijn. Vooral opmerkingen zijn belangrijke velden waar je extra informatie in kwijt kuntViaInstellingen > Evenementen > Standaard vulling nieuwe evenementenkun je bepalen welke velden verplicht zijn en wat de standaardwaarden moeten zijn. Deze kunnen altijd nog worden aangepast.
Voor een uitgebreide uitleg, klik: Evenementdetails (startscherm)
