Wanneer je straks met evenementen gaat werkenaanmaken, kun je zalen reserveren voor evenementen. Om te voorkomen dat je iedere keer opnieuw de zaalnaam, omschrijving en en verkoopprijs moet vullen is in EasyParty een zalenbeheer beschikbaar. Hier kun je eenmalig de zalen waar je veel komt aanmaken en de informatie en prijsafspraken vastleggen.
...
Eigenlijk geldt hiervoor dezelfde vuistregel als bij locaties: wanneer je vaker evenementen in deze zaal organiseert dan is het nuttig om ze standaard toe te voegen. Je voorkomt daarmee dat je telkens opnieuw de zaalgegevens moet vullen wanneer je een evenement op deze locatie organiseert.
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
Als dit voor jullie niet van toepassing is dan hoef je onderstaande niet te doorlopen en kun je door naar de volgende stap van de e-learning. |
Het aanmaken van
...
Zalen
...
Open EasyParty en ga naar: Locaties > Zalen
...
In het tabblad zaaldetails worden alle details gevuld. De belangrijkste velden lichte we toe. In de uitgebreide uitleg worden alle velden uitgelegd.
Uitleg belangrijkste velden in Zaaldetails
...
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Hier vul hier de naam van de zaal. Dit kan de benaming zijn die de locatie zelf gebruikt of wellicht gebruiken jullie intern een andere interne benamingen voor deze zalen. Zorg in ieder geval dat voor iedereen duidelijk is om welke zaal het gaat.
|
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
De tekst die hier wordt gevuld, wordt getoond in een evenement wanneer de zaal gekoppeld wordt aan een programmaonderdeel.
Als je nu nog niet helemaal voor ogen hebt of dat je voor deze zaal informatie in de offerte wilt tonen dan kun je dit veld voor nu leeg laten en later nog vullen. |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Je hebt een vaste verkoopprijs en kostprijs voor de zaal welke die je hier kunt invullen. De prijs die je hier vult wordt dan standaard als verkoop- en kostprijs in het evenement ingezet als je voor deze zaal kiest. Dit is dan een dagprijs, er wordt dus geen rekening gehouden met het aantal uur dat de zaal gereserveerd is voor het evenement. Mocht Als je wel te maken hebben met prijzen per uur dan kun je daar de vinkjes 'Verkoopprijs per uur' en 'Kostprijs per uur' voor gebruiken. De prijs die je dan invult bij 'Verkoopprijs' en 'Kostprijs' is de uurprijs. Deze wordt in het evenement vermenigvuldigd met het aantal uur dat de zaal gereserveerd is. |
Voorbeeld
...
...
Tabbladen Zalen
...
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Hier kun je extra interne informatie over de zaal vullen, denk hierbij aan bijzonder zaken die altijd van toepassing zijn op deze zaal. Bijvoorbeeld wanneer je altijd trappen op moet en je dus een trappensteekwagen nodig hebt. Deze informatie kun je laten terugkomen op het interne draaiboek zodat je collega's die het evenement op- of afbouwen. Hoe je dit in het draaiboek kunt laten terugkomen wordt toegelicht in de e-learning voor het magazijn. |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Mogelijk hebben sommige zalen een vaste inrichting, of een aantal inrichtingen waar je uit kunt kiezenHier kun je verschillende inrichtingen toevoegen die per zaal beschikbaar zijn. Door deze hier vast te leggen weet de persoon die het evenement gaat inrichten je wat het maximaal aantal personen voor deze inrichting is. In het evenement kun je deze standaard inrichtingen selecteren. Daarnaast weten de collega's die de opbouw regelen precies wat ze moeten klaar zetten. In het evenement kun je deze standaard inrichtingen selecteren. Ook deze informatie kun je laten terugkomen in het draaiboek. Maak je geen gebruik van standaard inrichtingen? Of is dit heel flexibel en eigenlijk niet standaard vast te leggen? Dan heeft het aanmaken van inrichtingen geen toegevoegde waarde voor jullie. Dit kun je dan overslaan. |
...
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
De openingstijden die je hier vult werken op dezelfde manier als de openingstijden bij de locatie. Hier vul je enkel openingstijden als de openingstijden van een zaal specifiek afwijken van de locatie openingstijden. |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
- |
Tabblad Zaaldetails
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
- |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
- |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
- |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
- |
Je kunt hier ter info kenmerken van een zaal toevoegen. Dit is alleen nuttig als je veel zalen heb en kan helpen bij het kiezen van een juiste zaal. Bijvoorbeeld als je iets zoekt in een bepaalde sfeer. Mocht je hier geen gebruik van gaan maken of nu nog niet weten of je dit wilt gaan gebruiken, dan adviseren wij om dit voor nu leeg te laten. |
Uitgebreide uitleg
...
Wil je een uitgebreide uitleg van alle velden? klik dan op deze LINKlink.
FAQ
...