...
Er zijn in basis 3 documenten die van toepassing zijn.
...
| title | Opmaak van de picklijst |
|---|
Voorbeeld:
- Linksboven: informatie over de locatie
- Rechtsboven: informatie over het evenement
- Onderin: Alle producten die benodigd zijn voor het evenement
De velden zijn hieronder voor jullie uitgestuurd.
Linksboven
- Eerst komt het afleveradres van het evenement. Deze wordt ingevuld in het tabblad Details van het evenement bij Afleverlocatie.
- Daarna komen de gegevens van de contactpersoon van de afleverlocatie. Deze worden ook ingevuld binnen de Details in een evenement. Indien deze velden leeg zijn, dan komt hier niets te staan.
- Onderin komt de leverdatum en levertijd voor deze lijst. Het is namelijk mogelijk om via het Dashboard een picklijst per dag te genereren.
Rechtsboven
...
- De picklijst
- De inhuurlijst
- De tellijst
...
| title | De Picklijst |
|---|
De picklijst is een export van alle gekoppelde producten die vanuit het magazijn geleverd moeten worden. Deze lijst kan door logistieke medewerkers gebruikt worden om alle materialen, dranken en overige producten klaar te zetten voor het evenement.
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
In EasyParty zijn er twee manieren om een picklijst te genereren. Op dit moment zijn jullie bezig om de verschillende opties te verkennen, zodat jullie in een latere fase kunnen bepalen welke werkwijze het beste bij jullie past. De keuze voor het proces hangt af van hoe jullie de picklijsten willen gebruiken binnen de dagelijkse workflow. De eerste optie bevindt zich onder: Evenementen > Documenten > Picklijst. Dit stelt je in staat om een picklijst te genereren op basis van een specifiek evenement en de bijbehorende benodigdheden. De tweede optie vind je onder: Magazijn > Dashboard > Filtering > Picklijst van selectie. Hier kun je een picklijst genereren op basis van een geselecteerde groep evenementen. Je krijgt daarbij de optie om te kiezen welke variant van de picklijst je wilt aanmaken voor de geselecteerde evenementen. In de komende fase zullen jullie een definitieve keuze maken voor de werkwijze die het beste aansluit op jullie processen. |
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Bij iedere variant kan de picklijst zowel staand als liggend (standaard) geëxporteerd worden. In de liggende variant zijn er meer kolommen beschikbaar. Als de gegevens in deze extra kolommen voor je niet relevant zijn, dan kun je de staande variant gebruiken. Hiermee bespaar je papier, aangezien er meer producten op één vel kunnen staan dan bij de liggende variant. Wanneer je de keuze gemaakt hebt welke variant je gaat genereren, krijg je de vervolge vraag of je een Totaallijst wilt genereren
Wanneer je via het magazijn dashboard een picklijst genereerd krijg je nog twee opties extra Gecombineerde picklijst levering keuken/productie: Dit document bevat een overzicht van wat er voor de keuken moet worden klaargezet. Externe picklijst: Dit is de lijst met items die zich op een externe locatie bevinden.
|
...
Onderin
...
...
...
Instellingen!!
Magazijn -ook algemeen
...
| title | De Inhuurlijst |
|---|
De inhuurlijst is een export van alle producten die ingehuurd moeten worden voor het evenement. Deze lijst bevat de producten die niet vanuit het magazijn geleverd kunnen worden. Door een logistieke medewerkers kan deze lijst gebruikt worden om ervoor te zorgen dat alle benodigde materialen, dranken en andere items tijdig beschikbaar zijn voor het evenement.
...
| title | Waar genereer je een inhuurlijst |
|---|
...
...
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
|
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
|
...
...
De tellijst is een export van alle producten die voor stelpost en/of op realisatie zijn verkocht voor dit specifieke evenement. Medewerkers kunnen deze lijst gebruiken om ervoor te zorgen dat alle benodigde dranken geteld worden.
Wordt dit document door het magazijn gebruikt, of wordt het door sales meegegeven naar een evenement? Hieronder de informatie over het document.
| Uitbreiden | ||
|---|---|---|
| ||
Een tellijst is een export die per evenement wordt gegenereerd. Dit doe je via Evenementen > Documenten, waarna je op de knop 'Tellijst' klikt. |
...
| title | Wanneer komt een product op de tellijst |
|---|
Stelpost - standaard aan?
- Dit kan bij
- Techniek
- Ritten
- Personeel
- Overige dienstverlening
- Materiaal
- Entertainment
- Dranken
- Decoratie
- Culinair
- instellingen> Producttypes en verkoop categorieën > Instellingen per verkoopcategorie
Wat wil je op de tellijst hebben staan?
Komt dit per categorie?
...
| title | Opmaak tellijst |
|---|
XX Tips
houdt er rekening mee dat wanneer een besteladvies en voorraad situatie wijzigt dit ook mee gaat.
Er wordt voor eventuele bestellingen geen nieuwe lijst gegeneerd
- Het is mogelijk om de picklijst als totaallijst en per opslaglocatie te exporteren. Tijdens het genereren van het document komt de vraag “Wilt u alleen de totaallijst genereren?”:
- Indien u op JA klikt dan komt alleen de picklijst als een totaalexport eruit.
- Indien u op NEE klikt dan wordt de picklijst eerst als totaallijst gegenereerd en daaronder komen aparte lijsten per opslaglocatie.
- Let op; er dient wel een standaard opslaglocatie gekoppeld worden aan het product om deze op de opslaglocatie lijst te krijgen.
- Linksboven in het document kunt u snel per opslaglocatie filteren.
- Het is mogelijk om bepaalde onderdelen wel of niet te tonen op de picklijst. Deze kunt u instellen bij Instellingen – Magazijn.
- Via instellingen is het mogelijk om aan te geven of u de tellijst standaard wilt uitdraaien als het draaiboek wordt gegenereerd. Dit kunt u instellen via Instellingen > Offerte & draaiboek > Draaiboek > volledige tellijst bij draaiboek genereren. Als dit vinkje aanstaat wordt de tellijst automatisch gegenereerd nadat het draaiboek is geëxporteerd.
---------------------
herschrijven
...