Misschien heb je evenementen die in de basis grotendeels dezelfde opzet hebben, zoals een BBQ-pakket met standaardopties voor menu’s, materialen en servies. Met de arrangementenfunctionaliteit in EasyParty kun je voor dit soort evenementen een sjabloon maken dat je met één klik kunt toevoegen aan je evenement. Dit maakt het opstellen van een offerte snel en efficiënt, zodat je zonder gedoe een complete offerte de deur uit kunt sturen.
| Waarschuwing | ||
|---|---|---|
| ||
Om arrangementen te begrijpen is het belangrijk dat je kennis hebt van hoe evenementen werken. Als je dat nog niet weet, dan is het nuttig om eerst de e-learning over evenementen te volgen. |
Bepaalde typen evenementen lijken in basis veel op elkaar. Denk bijvoorbeeld aan een BBQ pakket die je altijd standaard offreert met 2 menu opties en een BBQ inclusief materialen en servies.
Hoe handig is het als je voor dit soort evenementen een standaard sjabloon kunt maken die je met 1 klik op de knop in je evenement kunt inladen zodat je super snel een offerte de deur uit kunt doen? Gelukkig is dit precies waar de arrangementen functionaliteit in EasyParty voor is bedacht.
het volgende artikel door te nemen: 2. Evenementen |
Hoe Hoe werken arrangementen?
...
Eigenlijk is een arrangement niets meer dan een sjabloon voor type evenementen die vaker in (ongeveer) dezelfde opzet georganiseerd wordt.Deze opzet worden. Dit sjabloon maak je één een keer aan als een arrangement (straks kom je tegen hoe je dit doet), en kun je vervolgens inladen in een evenement. Je hoeft zo niet iedere keer het evenement vanaf 0 op te bouwen en hebt dus veel sneller een offerte de deur uit. In het evenement is uiteraard ruimte om het arrangement te finetunen voor specifieke wensen van de relatie. Het finetunen kost altijd minder tijd dan het vanaf 0 opbouwen van een evenement.
Je maakt een arrangement altijd aan o.b.v. 1 persoon. In het evenement wordt dit dan vermenigvuldigd met het aantal gasten.
Voorbeeld
...
Arrangementen worden aangemaakt het hoofdmenu in Arrangementen
Laten we eens kijken hoe dit er in EasyParty uit ziet aan de hand van een voorbeeld.:
In onderstaande filmpje klikken we door een BBQ arrangement heen waarin het volgende alvast geconfigureerd toegevoegd is:
- Een programmaonderdeel om het culinair aan te koppelenzodat er een culinair gekoppeld kan worden
- 2 culinaire opties
- Een BBQ materiaalpakket
Nu is het arrangement klaar om toe te voegen aan een evenement.
In onderstaande filmpje zie je een evenement dat nog leeg is, waar het standaard BBQ arrangement aan toegevoegd wordt. Je ziet daarbij dat de zaken die we eerder ingesteld hebben bij het arrangement, nu overgenomen worden in het evenement.
Zoals je in het bovenstaande filmpje ziet wordt er nog wat gefinetuned voor dit specifieke evenement, de standaard variant van het BBQ buffet wordt er uitgehaald omdat we die in dit geval niet willen aanbieden aan de relatie. Op voorhand is namelijk al met ze afgestemd dat ze de luxe variant willen. Hierna kan de offerte verstuurd worden en heb je dus binnen een paar minuten een complete offerte bij de relatie liggenverstuurd.
Hoe maak ik een arrangement aan?
...
Ben je overtuigd dat arrangementen ook voor jullie veel tijd kunnen besparen? Dan lees vind je hier meer informatie het aanmaken van arrangementen.
...