Welkom bij dit laatste hoofdstuk van de e-learning: Financiële Administratie. Hoewel we nu de laatste stap hebben bereikt, betekent dat niet dat dit onderdeel minder belangrijk is. Integendeel, het goed bijhouden van de financiële administratie vormt de ruggengraat van een gezonde organisatie. Het is essentieel dat na afloop van de evenementen de facturen verstuurd worden, met o.a. de juiste grootboekrekeningen en sjablooninstellingen van de factuur. In dit hoofdstuk behandelen we de belangrijkste stappen voor de financiële administratie. Financieel. Wij adviseren dat de acties die in dit hoofdstuk besproken worden, worden uitgevoerd door degene die op dit moment de facturen verstuurd . en/of de administratie t.b.v. de boekhouding regelt.
Hieronder vind je een overzicht van alle acties die doorlopen moeten worden om EasyParty goed in te richten.
We hebben hier een chronologische volgorde in bepaald, die wij denken dat de meest logische volgorde is. We adviseren dan ook om deze volgorde aan te houden.
Wanneer vanuit EasyParty factureren?
...
Voordat je overstapt op factureren via EasyParty, is het belangrijk een overgangsdatum vast te stellen met je team. Oplopende factuurnummers zijn wettelijk verplicht, daarom moet je vanuit één systeem factureren: EasyParty.
In EasyParty stel je in welk factuurnummer als volgende gebruikt wordt, gebaseerd op de laatste factuur in je oude systeem. Houd er rekening mee dat EasyParty alleen cijfers accepteert. Als je huidige systeem tekens bevat (bijv. 00002024-1), moet je de factuurreeks aanpassen.
De belastingdienst staat het wijzigen van factuurnummers toe:
- Aan het begin of einde van het boekjaar.
- Bij een noodzakelijke systeemwijziging, zoals overstappen naar EasyParty.
Factureer je vanuit meerdere systemen, kun je in EasyParty instellen vanaf welk nummer de facturen oplopen.
Voordat we kunnen starten met het factureren via EasyParty, is het cruciaal dat alle instellingen correct zijn en de lay-out van de facturen juist is. We nemen deze instellingen stap voor stap door, zodat jullie goed voorbereid zijn op de overgangsdatum.
Daarnaast wordt er uitgelegd hoe de facturen worden gegenereerd en hoe je uiteindelijk kunt gaan factureren. Laten we beginnen met de vraag: hoe worden de facturen precies opgesteld?
Later uitleggen:
- Factuurnummers instellen: laten zie dat dit kan bij instellingen > financieel > Adminstratieve instellingen)
...
, in verband met oplopende factuurnummers die wettelijk verplicht zijn. Maak hier duidelijke afspraken over!
In de acties wordt uitgelegd waar je dit kunt instellen.
Hoe komt een factuur tot stand in EasyParty?
...
Allereest is het belangrijk om te begrijpen hoe facturen tot stand komen in EasyParty. Lees dit artikel eerst door voordat je begint met de acties: 8. Financieel
Acties:
...
| Onderliggende pagina's |
|---|