...
- Behoefte export
- Middels dit vinkje wordt bepaald of de verkoopcategorie standaard weergegeven wordt op de behoefte export
- Operationele planning export
- Middels deze instelling wordt bepaald of de verkoopcategorie standaard weergegeven op de operationele planning export.
- Tonen in factuurbijlage
- Middels deze instelling wordt bepaald of verkoopcategorie getoond wordt in de factuurbijlage
- Uitsplitsen in omzetten export
- Niet uitgesplitste categorieën worden in de kolom 'Overig' verwerkt in het tabblad omzetten
- Dagexport
- Middel deze instelling wordt de verkoopcategorie weergegeven op de dagexport.
Margesignalering
Wat is Margesignalering?
Margesignalering is een functionaliteit die u helpt bij het bewaken van de winstmarges op uw producten. Het systeem waarschuwt u automatisch wanneer producten een marge hebben die lager is dan de door u ingestelde minimumwaarden.
...
Instellingen configureren
Margesignalering activeren
- Ga naar Stambestand → Inkooporders → Margesignalering
- Vink Margesignalering aan om de functionaliteit te activeren
- Vul bij E-mailadres(sen) notificaties de gewenste e-mailadressen in
- Meerdere adressen kunt u scheiden met een puntkomma (;)
- Bijvoorbeeld:
manager@bedrijf.nl;inkoop@bedrijf.nl
...
Minimale marges instellen
Per verkoopcategorie
- Open Categoriebeheer
- Selecteer de gewenste verkoopcategorie
- Vul het veld Minimale marge in (als percentage)
- Klik op Opslaan
💡 Tip: Wanneer u de minimale marge wijzigt, worden alle gekoppelde producten automatisch opnieuw beoordeeld voor margesignalering.
Per productcategorie (overrule)
Als u voor specifieke productcategorieën een andere minimale marge wilt instellen dan de verkoopcategorie:
- Open Categoriebeheer
- Selecteer de gewenste productcategorie
- Vul het veld Minimale marge in
- Deze waarde heeft voorrang op de verkoopcategorie-instelling
...
Rendementkleuren instellen
Voor visuele weergave kunt u kleuren koppelen aan verschillende rendementsniveaus:
Rendementkleuren configureren
- Ga naar Instellingen → Offerte
- Het paneel Rendementkleuren verschijnt rechts (alleen zichtbaar als margesignalering is geactiveerd)
- Voer rendementpercentages en bijbehorende kleuren in
- Gebruik de knoppen:
- Toevoegen: Nieuwe regel toevoegen
- Verwijderen: Geselecteerde regel verwijderen (na bevestiging)
Voorbeeld configuratie
| Rendement | Kleur |
|---|---|
| 0-10% | Rood |
| 10-20% | Oranje |
| 20%+ | Groen |
...
Margesignalering gebruiken
Overzicht bekijken
- Ga naar Producten
- Klik met de rechtermuisknop op een producttype
- Selecteer Totaaloverzicht → Margesignalering
Het systeem toont een overzicht met:
- Producten die onder de minimale marge zitten
- Locatie- en prijslijstinformatie
- Doorbelastingpercentages
- Productkenmerken
- Visuele kleurcoding op basis van rendement
Automatische signalering
Het systeem controleert automatisch op:
- Producten met een verkoopprijs
- Marges die onder de ingestelde minimumwaarden liggen
- Producten die nog niet eerder gesignaleerd zijn
E-mailnotificaties
Wanneer nieuwe producten met te lage marges worden gedetecteerd:
- Ontvangt u automatisch een e-mail op de ingestelde adressen
- De signalering wordt bijgehouden om dubbele meldingen te voorkomen
...
Belangrijke punten
Wanneer wordt opnieuw gecontroleerd?
- Na wijzigingen aan productgegevens
- Na aanpassingen van minimale marges
- Via de automatische service (periodiek)
Reset functionaliteit
Het systeem reset automatisch de signaleringsstatus wanneer:
- Productgegevens worden aangepast
- Minimale marges worden gewijzigd
Welke producten worden gecontroleerd?
Standaard alle producttypen, maar bij margesignalering ook:
- Componenten
- Culinair
- Materialen
- Dranken
- Decoratie
- Entertainment
- Techniek
- Diensten
...
Veelgestelde vragen
Waarom ontvang ik geen e-mails?
- Controleer of margesignalering is geactiveerd in de instellingen
- Verificeer of de e-mailadressen correct zijn ingevuld
- Check of er nieuwe producten zijn die voldoen aan de criteria
Hoe kan ik de signalering resetten?
De signalering wordt automatisch gereset wanneer u:
- Productgegevens wijzigt
- Minimale marges aanpast
Waarom zie ik sommige producten niet in het overzicht?
Het overzicht toont alleen producten die:
- Een verkoopprijs hebben
- Onder de minimale marge zitten
- Nog niet eerder gesignaleerd zijn (sinds laatste wijziging)
...
Voor technische ondersteuning of vragen over deze functionaliteit, neem contact op met uw systeembeheerder.