...
Handmatig verzamelen
Bij conceptfacturen kunt u twee kun je twee of meerdere facturen van dezelfde relatie selecteren. Dit kunt u dkun je d.m.v. de Ctrl-knop in te houden en de gewenste facturen selecteren. Vervolgens drukt u op druk je op “Samenvoegen”. EasyParty zal ze samenvoegen naar 1 factuur. Alleen facturen van dezelfde relatie kunnen samengevoegd worden. Indien je een handmatig verzamelde factuur verwijdert, dan worden alle facturen weer uitgesplitst naar losse facturen.
...
- Een verzamelfactuur is te herkennen aan de blauwe balk waarin vermeld staat: “LET OP: Factuur betreft een verzamelfactuur”.
- In het rechter scherm is een extra tabblad toegevoegd “Evenementen”. Hierin kunt u zien kun je zien uit welke evenement de factuur bestaat.
- Wanneer er items op stelpost verkocht zijn, wordt er ook een bijlage gegenereerd waarop de stelpost items worden verzameld met hierin een uitsplitsing per evenement en vervolgens per categorie. Ook worden de evenementnummers vermeld waarop de bijlage van toepassing is.
- Indien de verzamelfactuur wordt gecrediteerd, worden alle onderliggende evenementen teruggeplaatst op de status ‘definitief’
- In het financiële overzicht van de evenementen worden de gegevens getoond van de verzamelfactuur. Een verzamelfactuur is te herkennen aan het vinkje ‘Verzamelfactuur’.
- De factuur in PDF wordt in alle evenementen van de verzamelfactuur opgeslagen.