Versies vergeleken

Uitleg

  • Deze regel is toegevoegd.
  • Deze regel is verwijderd.
  • Opmaak is veranderd.

check mark button check mark button  

Een component is een gerecht, het is het eindproduct dat uit de keuken komt en geserveerd wordt aan de gasten. Het component wordt gevuld op de manier zoals de keuken het gerecht uitlevert. 

...

De meeste componenten hebben jullie via de importsheets in het systeem gevuld, maar je zal in de loop van de tijd merken dat je nog gerechten mist. 

Waar maak je Componenten van?

...

Componenten zijn alle gerechten die in je verkoopt en in je foodboek/brochure staan.

Het aanmaken van een Componenten

...

Open EasyParty en ga naar: Keuken > Componenten 

...

In het tabblad Eigenschappen worden alle component details gevuld. De belangrijkste velden lichte we toe. In de uitgebreide uitleg worden alle velden uitgelegd. 

Uitleg belangrijkste velden Componenten

...

Uitbreiden
titleComponent naam

Wat is de interne naam/omschrijving van dit gerecht die jullie intern communiceren? 

Dit is wat sales ziet in een evenement wanneer ze gerechten willen kiezen. Dit komt ook op de keukenbon. Dus wees specifiek en voeg hier zo veel mogelijk informatie toe zodat het voor iedereen in het bedrijf duidelijk is welk product bedoeld wordt:

  • Tomatensoep is niet voldoende want er zijn verschillende soorten tomatensoep met allemaal een andere gewicht en/of garnering en/of manier van serveren:

    • Tomatensoep – buffet

    • Tomatensoep – walking dinner

    • Tomatensoep – voorgerecht

  • Het onderliggende recept is hetzelfde maar de eindproducten die de keuken verlaten zijn anders omdat het om andere manier van serveren gaat. Bijvoorbeeld een voorgerecht is een bord van 220 ml soep terwijl een walking dinner gerecht een glas van 150 ml soep is.

  • Je kunt er voor kiezen om voor ieder gerecht een afkorting te zetten onder welke categorie het gerecht valt zodat ze in EasyParty allemaal onder elkaar komen te staan. Bijvoorbeeld, alle voorgerechten beginnen met VRG, hoofdgerechten met HFG, lunches met LUNCH, etc. 


Tip
Tip: Houd voor alle producten dezelfde structuur voor de benaming aan en zet de hoofdomschrijving vooraan.


...

Uitbreiden
titlePer stuk weergeven

Hoe zien jullie het gerecht binnen de keuken? Per producteenheid of per rekeneenheid?

  • Als je een component wilt zien per producteenheid dan zet je het vinkje AAN

  • Als je een component wilt zien per rekeneenheid dan zet je het vinkje UIT

Voorbeeld

...

Menubalk Componenten

Onder de horizontale hoofdmenubalk van de module Keuken staat onderstaande menubalk die betrekking heeft op Componenten:

Image Removed

Uitbreiden
titleToevoegen

Hiermee kun je een nieuw Component toevoegen.

Uitbreiden
titleMaak inactief

Hiermee kun je een Component inactief maken.

Er kunnen nooit dingen verwijderd worden in EasyParty, alleen inactief gemaakt worden. 

In het linker zoekmenu kun je inactieve onderdelen zoeken door onderstaand vinkje aan te zetten:

Image Removed

Uitbreiden
titleAfw. administratie inzetten

Voor alle verkoopcategorieën wordt er standaard een grootboekrekening ingezet. Voor sommige items moet er een afwijkende grootboekrekening ingezet worden, dit kan hier gedaan worden.

De afwijkende administratie wordt meestal ingericht door iemand van de financiële administratie. 

Een uitgebreide uitleg over het instellen van de afwijkende administratie vind je in het artikel 1. Administratie

Zodra deze gevuld is komt deze in de tabbladen te staan. 

Uitbreiden
titlePrinten

Alleen beschikbaar bij Keuken uitgebreid

Hiermee kunnen diverse prints gemaakt worden, met een gewenste rekeneenheid:

  • Receptuur
  • Onderliggende onderdelen
  • Voedingswaarden 
Uitbreiden
titleSticker printen

Alleen beschikbaar bij Keuken uitgebreid

Hiermee kunnen Productie stickers en Allergenen stickers geprint worden met een gewenste rekeneenheid.

Een uitgebreide uitleg over het instellen van de stickers vind je in het artikel 5.1.15 Instellingen keuken

...

titleKopieer product

Hiermee kun je het bestaande Componenten kopiëren.

Tip

Gebruik deze knop om snel Componenten aan te maken die niet veel van elkaar verschillen.

Zorg dat de eerste die je maakt helemaal goed staat en gebruik de kopieer knop om snel vergelijkbare Componenten aan te maken

Uitbreiden
titleVerzet naar recept

Alleen beschikbaar bij Keuken uitgebreid

Hiermee kun je een Component verzetten naar een Recept.

Let op! Deze wordt niet gekopieerd, maar verzet.

...

titleVerkoopprijzen overnemen

Hiermee kun je eenvoudig de verkoopprijzen overnemen. Dit kan op 2 manieren:

  1. 1-op-1 overnemen zodat de prijzen voor inclusief als exclusief (of vice versa) hetzelfde zijn. De te betalen BTW wordt dus niet verwerkt in de nieuwe verkoopprijs. 
  2. Overnemen met een BTW toevoeging of verwijdering. De te betalen BTW wordt wel verwerkt in de nieuwe verkoopprijs. 
Urgent

LET OP: Deze wijziging is mogelijk om voor alle producten binnen die categorie in één keer toe te passen. In de pop-up nadat u een keuze heeft gemaakt vraagt EasyParty of u deze aanpassing voor alleen hier wilt uitvoeren of voor de hele categorie.

  • Als je JA kiest dan wordt de verkoopprijs alleen voor het actieve onderdeel overgenomen.
  • Als je NEE kiest dan wordt de verkoopprijs voor alle onderdelen binnen deze categorie overgenomen. Dit betekent dat als je bij een component bent en NEE kiest, alle componenten bijgewerkt worden met de nieuwe verkoopprijs.

Tabbladen Componenten

Zodra je een nieuw component hebt opgeslagen worden er een aantal tabbladen zichtbaar:

Image Removed

...

titleTHT

THT droogmagazijn:

Hoe veel dagen is het gerecht houdbaar in het droogmagazijn?

Dit wordt gebruikt bij het genereren van stickers. 

Als je (nog) geen gebruik gaat maken van stickers, dan mag je dit leeg laten.

Als het niet van toepassing is voor dit component vul je niets in. 

THT koeling:

Hoe veel dagen is het gerecht houdbaar in de koeling?

Dit wordt gebruikt bij het genereren van stickers. 

Als je (nog) geen gebruik gaat maken van stickers, dan mag je dit leeg laten.

Als het niet van toepassing is voor dit component vul je niets in. 

THT diepvries:

Hoe veel dagen is het gerecht houdbaar in de diepvries?

Dit wordt gebruikt bij het genereren van stickers. 

Als je (nog) geen gebruik gaat maken van stickers, dan mag je dit leeg laten.

Als het niet van toepassing is voor dit component vul je niets in. 

Informatie t.b.v. bewaaradviezen:

Dit is extra informatie t.b.v. het bewaren van een componenten. Indien gewenst kun je deze vullen. 

Uitbreiden
titleBovenliggende onderdelen

Hier is te zien aan welke culinaire invullingen het component gekoppeld is. 

Door dubbel te klikken op de culinaire invulling wordt deze geopend. 

Uitbreiden
titleKenmerken

Alleen beschikbaar bij Keuken uitgebreid

Dit is een aanvullende filter waarop gezocht kan worden. Het mogelijk om meerdere kenmerken te koppelen aan 1 component. 

Voorbeelden: Vegetarisch, Halal, Veganistisch, Vis, Vlees, Kip, Warm, Koud, etc. 

Uitbreiden
titleActies

Alleen beschikbaar bij Keuken uitgebreid

Hier kunnen acties worden aangemaakt die betrekking hebben om het component.

Een uitgebreide uitleg over het aanmaken van acties vind je in het artikel 5.1.13 Productieplanning uitgebreid 

Uitbreiden
titleSeizoen

Als het gerecht alleen bepaalde maanden beschikbaar is kun je die maanden hier toevoegen en/of verwijderen. 

Uitbreiden
titleReceptacties

Alleen beschikbaar bij Keuken uitgebreid

Wanneer er recepten toegevoegd worden aan het component worden de gekoppelde acties hier weergegeven. 

Uitbreiden
titleMaterialen

Een uitgebreide uitleg over materialen aan een component koppelen vind je in het artikel 5.1.10 Materialen koppelen aan culinair of componenten 

...

titleAllergenen

Keuken basis

Hier kun je allergenen toevoegen en beheren.

Keuken uitgebreid

Wanneer er recepten en ingrediënten toegevoegd worden aan het component worden de allergenen die aan het component hangen hier weergegeven. 

Een uitgebreide uitleg over allergenen vind je in het artikel Keuken - Allergenen

Uitbreiden
titleBereidingswijze

Alleen beschikbaar bij Keuken uitgebreid

Hier kunnen acties worden aangemaakt die betrekking hebben om het component.

Een uitgebreide uitleg over het aanmaken van acties vind je in het artikel 5.1.13 Productieplanning uitgebreid 

Uitbreiden
titleFoto

Hier kun je een foto toevoegen, deze foto wordt dan getoond in de offerte onder het component. Deze foto neemt automatisch de breedte van de pagina aan.

Tip
Tip: maak gebruik van banners, dus meerdere foto's naast elkaar. Omdat de foto de breedte van de pagina aanneemt wordt één foto al snel heel groot. Een banner daarin tegen is sowieso al een brede afbeelding.
Uitbreiden
titleKosten

Alleen beschikbaar bij Keuken uitgebreid

Hier krijg je een overzicht van de kostprijs per component. Deze kostprijs wordt bepaald door:

  1. Inkoop: de kostprijzen van alle ingrediënten en recepten die gekoppeld zijn aan het component.
  2. Productie: de kostprijs van het personeel, berekend op basis van het aantal minuten en de competentie van het receptuur als ook van het component die zijn gekoppeld onder het tabblad acties.
Uitbreiden
titleOnderliggende onderdelen

Alleen beschikbaar bij Keuken uitgebreid

Hier zie je hoe het component is opgebouwd. Je ziet welke recepten en ingrediënten er gekoppeld zijn aan dit component met de bijbehorende acties.

Je kunt vervolgens een datum selecteren waarop het component nodig is, je kunt dan precies zien wanneer welke actie van welk component/recept plaats moet vinden. 

Uitbreiden
titleLogboek

In het logboek kun je inzien wie, wat en wanneer er iets is aangepast in het component.

...

titleVoedingswaarden

In Keuken uitgebreid worden de voedingswaardes ingeladen vanuit de ingrediënten in het recepten.

Zonder de module keuken uitgebreid:

Hier worden de voedingswaardes weergegeven.

Als er geen voedingswaarden gevuld zijn zie je hier niets. Door op de knop Toon lege waarden te klikken worden alle voedingswaarden getoond:

Image Removed

Hier kunnen de voedingswaarden gevuld worden.

Image Removed

Om de aangepaste voedingswaardes automatisch en direct door te voeren in de bovenliggende onderdelen, zet je de instelling aan via: Instellingen > Keuken > Keuken Algemeen > Voedingswaarde standaard berekenen.

Als je deze instelling niet inschakelt, moet je de aanpassingen handmatig doorvoeren. Ga hiervoor in het hoofdmenu naar Synchroniseren en kies vervolgens voor Voedingswaarden synchroniseren.

Uitbreiden
titleGekoppelde prijslijsten

Hier kun je inzien aan welke prijslijst het component gekoppeld is. Ook kun je het component hier koppelen of verwijderen van een prijslijst.

Een uitgebreide uitleg over prijslijsten vind je in het artikel Prijslijsten

...

titleGekoppelde arrangementen

Hier kun je inzien aan welke arrangementen het component gekoppeld is.

...

Uitgebreide uitleg 

...

Wil je een uitgebreide uitleg van alle velden bij het toevoegen van een component, klik dan op deze LINK


FAQ

...