Onderstaande
...
vind je het stappenplan
...
die je volgt tijdens het uitvoeren van de verloning
...
in EasyParty.
1. Urenregistratie checken
Zet de datumfilter op de periode die u wilt gaan verlonen en filter op 'Niet gefiatteerd' en 'Geaccordeerd' in de legenda. Dit zijn alle urenregistraties die nog niet verwerkt zijn en dus niet meegenomen worden in de verloning.
Komen er geen urenregistraties naar voren? Ga dan door naar de volgende stap.
2. Synchronisatie urenverwerking draaien
Draai de urenverwerking zodat EasyParty alle urenregistratie regels kan controleren en verwerken. Deze vindt u in het menu aan de linkerkant onder de knop 'Synchroniseren'.
3. Nog een keer de urenregistratie checken
Door eventuele wijzigingen in contracten of instellingen is het mogelijk dat er nog wijzigingen in de urenregistraties zijn gedaan, welke dus opnieuw naar voren komen om te fiatteren. Zorg dat deze ook allemaal verwerkt zijn.
Komen er geen niet gefiatteerde en geaccordeerde urenregistraties meer naar voren? Ga dan door naar de volgende stap
4. Export maken van de urenregistratie
Zet de filter in urenregistratie op 'Gefiatteerd' en maak een export. Deze export gebruikt u dadelijk om te vergelijken met de verwerkte uren in de verloning.
5. Verloning vernieuwen
Klik bij de verloning allereerst op vernieuwen, zodat u zeker weet dat alle actuele gegevens zijn opgehaald.
6. Verschillende tabbladen doorlopen
Doorloop de tabbladen ziekte uren, feestdag uren, verlof uren en plus-min uren en verwerk de gegevens die hier in staan zoals behandeld tijdens de training. Fiatteer alle regels als u deze heeft verwerkt zodat deze worden overgenomen naar de verloning.
7. Urenverwerking draaien
Iedere keer na het fiatteren in een tabblad vraagt EasyParty om de urenverwerking te draaien. Deze synchronisatie kan even duren (afhankelijk van het aantal gefiatteerde regels), kies daarom telkens voor nee met uitzondering van de laatste keer. De laatste keer draait u de urenverwerking wel zodat alle gefiatteerde uren in de tabbladen verwerkt worden in het tabblad 'Verloning'.
8. Proef export om te controleren
Maak een proefexport van de verloning en leg deze naast de export van de urenverwerking. Check bij een aantal personen of de totalen overeenkomen, zo weet u zeker dat de gegevens juist overgenomen zijn voordat de verloning definitief is gemaakt.
9. Verloning definitief maken
Maak de verloning definitief als alles klopt. De export die dan gegenereerd wordt gebruikt u voor het vullen van uw verloningssysteem indien u niet beschikt over een directe koppeling tussen EasyParty en uw verloningspakket.