Nu je blij tevreden bent met de invulling in inhoud van je offerte, gaan we de laatste puntjes op de i zetten met stijlen. Stijlen hebben invloed op de lettertypes, lettergrootte, tabelopmaak, tekst/lijn kleuren, opsommingstekens etc. Hiermee ga je de offerte dus nog meer eigen maken.
Tekst stijlen
De opmaak van diverse teksten die vanuit EasyParty naar Word gegenereerd worden kunnen een betaalde stijl (lettertype, kleur, grootte, etc.) meekrijgen die je vooraf in het Word Sjabloon instelt. Als je de functie Stijlen uit Word nog niet volledig begrijpt adviseren we om eerst wat filmpjes te bekijken op YouTube waar dit uitgelegd wordt.
Het aanpassen van de stijlen doe je in het Word-sjabloon. Bijvoorbeeld de naam van een Culinair pakket (3-gangen diner) wil je dikgedrukt en in lettergrootte 12, een het onderliggend component komt met een opsommingsteken en lettergrootte 10. Als je geen stijl hebt ingesteld, dan komt de tekst zonder opmaak en dus in de standaard Word stijl in de offerte.
Instellen van tekststijlen
Het makkelijkste is om de bestaande stijlen vanuit het EasyParty voorbeeld sjabloon aan te passen, hier staan de meeste stijlen al in. Je hoeft ze dan alleen maar aan te passen naar de eigen huisstijl en eventueel nog wat stijlen toe te voegen.
De naam die je de stijl heeft komt overeen met de naam van de tekststijl (Verkoopcategorie, Pakketnaam, Productnaam, etc.) die vanuit EasyParty komt.
In je Word Sjabloon kun je de stijlen als volgt instellen. Hier kun je de stijl volledig naar eigen wens aanpassen:
| Urgent | ||
|---|---|---|
| ||
Zorg altijd dat je het bolletje |
Welke onderdelen kun je een stijl meegeven?
- Verkoopcategorie (=culinair, dranken, materiaal, etc.)
- Arrangement
- Programmaonderdeel
- Offertetekst programmaonderdeel
- Zaal programmaonderdeel
- Aantal gasten programmaonderdeel
- Personeel
- Programmaonderdeel datum
Voor de volgende stijlen is het mogelijk om per verkoopcategorie (bovengenoemd #1) een andere stijl in te stellen:
- Pakketnaam
- Offertetekst Pakketnaam
- Productnaam
- Offertetekst Product
Je stelt deze stijl in door voor de normale stijlnaam, de naam van de categorie te zetten. Bijvoorbeeld:
- Culinair Pakketnaam
- Materiaal Offertetekst Product
Dit geldt voor de categorieën Materiaal, Decoratie, Entertainment, Dranken, Techniek, Culinair, Overige dienstverlening en Arrangementen.
Dit is geen must! Je kunt de stijlen ook gebruiken zonder de verkoopcategorie er voor te zetten en dan wordt het voor alle categorieën hetzelfde.
Uitzondering:
Voor personeel is enkel de stijl Personeel Categorie kop beschikbaar. Voor transport is enkel de stijl Transporten Pakketnaam beschikbaar.
is het tijd om door middel van de stijlen de offerte echt jullie eigen uitstraling te geven. Stijlen bepalen namelijk hoe je offerte eruitziet: van het lettertype en de lettergrootte tot de opmaak van tabellen, de kleuren van tekst en lijnen, en zelfs de manier waarop opsommingstekens worden weergegeven.
Door met deze stijlen te gaan testen, kun je de offerte afstemmen op je huisstijl en de uitstraling die je naar je klanten wilt communiceren. In de volgende paragrafen gaan we dieper in op de specifieke mogelijkheden voor het aanpassen van tekst en tabel stijlen, zodat je offerte er professioneel en persoonlijk uitziet.
