Er is een aanvraag binnen Super! Nu kun je aan de slag!
Ga naar naar Evenementen > 
Nu wordt er een scherm geopend met al je relaties Evenement toevoegen. Staat de relatie in EasyParty? Als dat het geval is, Dan selecteer je de relatie en de contactpersoon voor het evenement. Staat de relatie er nog niet in? Geen probleem! Maak deze dan eerst aan. Uitleg hierover vind je in: 1. CRM
Ga verder met de evenementendetails, de invulling bij het aanmaken van een Evenement moeten Het nieuwe evenement wordt nu geopend en je komt in Evenementendetails. In Evenementendetails worden de belangrijke gegevens worden ingevoerd , zoals de locatie, doelgroep, datum, en het type evenement deze velden worden blauw weergegeven.zoals:
- Datum
- Omschrijving van het evenement
- Aantal gasten
- Locatie
- Type evenement
Alleen de blauwe velden zijn verplicht. Via Instellingen > Evenementen > Standaard vulling nieuwe evenementen kun je bepalen welke velden verplicht zijn en wat de standaardwaarden moeten zijn. Sommige velden kun je niet zo instellen dat deze niet verplicht zijn, zoals bijvoorbeeld de evenementdatum en de locatie. Deze gegevens heeft EasyParty altijd nodig. Deze kunnen altijd nog worden aangepast.
Verder geldt: hoe meer informatie je vult, hoe meer je er vervolgens ook uit kan halen. Bijvoorbeeld, door de Hoewel niet alle velden verplicht zijn, geldt: hoe meer informatie, hoe beter. Bijvoorbeeld, door de "Samenstelling gasten" in te vullen, kunnen interne teams zich beter voorbereiden. Deze gegevens zijn later ook handig voor rapportages. Als je de "Bron" invult, kun je eenvoudig zien welke bron de meeste omzet genereert, wat helpt bij besluitvorming.ViaInstellingen > Evenementen > Standaard vulling nieuwe evenementenkun je bepalen welke velden verplicht zijn en wat de standaardwaarden moeten zijn. Deze kunnen altijd nog worden aangepast.
| Tip |
|---|
Maak intern duidelijke afspraken over welke velden je vult! Ga geen velden vullen om het vullen. Vul het alleen als het ook meerwaarde heeft, anders is het zonde van de tijd. |
Als je informatie mist, zoals een locatie, ga dan naar: 3. Locaties toevoegen en beheren om te leren hoe je een locatie kunt aanmaken of aanpassen.
Dropdown menu's kunnen aangevuld worden met de knop
achter het desbetreffende veld.
Je ziet dat er ook een evenementnummer wordt aangemaakt, ieder evenement in EasyParty heeft een uniek evenementnummer. Dit nummer wordt op alle operationele documenten gecommuniceerd, het is dus een handig nummer dat je intern kan gebruiken wanneer je het over een bepaald evenement hebt.
Als je aan de rechterkant in Evenementendetails naar beneden scrolt zie je dat er nog meer velden beschikbaar zijn. Vooral opmerkingen zijn belangrijke velden waar je extra informatie in kwijt kunt.
Voor een uitgebreide uitleg, klik: Evenementdetails (startscherm)
Voor een uitgebreide uitleg, klik: Evenementdetails
...
- Denk ook aan de aanvraag
- evenementendetails
...