Versies vergeleken

Uitleg

  • Deze regel is toegevoegd.
  • Deze regel is verwijderd.
  • Opmaak is veranderd.
Waarschuwing

Ingrediënten is alleen van toepassing als je over de module Keuken uitgebreid beschikt


De ingrediënten in EasyParty omvatten alle ingrediënten die de keuken gebruikt worden in recepturen, om vervolgens de componenten en culinaire invullingen op te bouwen. 

De meeste ingrediënten hebben jullie via de importsheets in het systeem gevuld, maar je zal in de loop van de tijd merken dat je nog ingrediënten mist. 

Het aanmaken van een Ingrediënt 

...

Open EasyParty en ga naar: Keuken > Ingrediënten 

...

In het tabblad Eigenschappen worden alle ingrediëntdetails gevuld. De belangrijkste velden lichte we toe. In de uitgebreide uitleg worden alle velden uitgelegd. 

Uitleg belangrijkste velden Ingrediënten 

...

Uitbreiden
titleIngrediëntnaam

Wat is de ingrediënt naam zoals deze intern gebruikt wordt?

Geef hier zo veel mogelijk informatie zodat het voor iedereen binnen het bedrijf duidelijk is welk ingrediënt wordt bedoeld.

Uitbreiden
titleRekeneenheid

Zien Zie je het product in liters of in kilo's

Elk ingrediënt, ook een brood, heeft een gewicht. Hier bepaal je of het ingrediënt per kilo of liter afgewogen kan worden. Bij bruto- en netto gewicht wordt het daadwerkelijke gewicht ingevuld.

...

Uitbreiden
titleProducteenheid

In welke eenheid zien/rekenen je dit gerecht?  Voorbeelden: Portie / Liter / Kilo / Stuk / etc.

De verschillende eenheden zijn te beheren met de . Hier kun je nieuwe eenheden aanmaken en verwijderen. 

Uitbreiden
titleVrij van allergenen

Wil je de mogelijkheid hebben om een ingrediënt zonder allergenen aan te maken? Ga naar: Instellingen > Keuken > Keuken Algemeen. Zet daar het vinkje aan bij 'Vrij van allergenen mogelijk'.

Als het ingrediënt geen allergenen bevat, zet dan zet je het vinkje AAN. Let op: deze optie is alleen zichtbaar als je via Instellingen het vinkje hebt ingeschakeld.

Als het ingrediënt wel allergenen bevat, dan zet je het vinkje UIT.

Als het vinkje niet is aangevinkt en er zijn geen allergenen gekoppeld, dan kan het ingrediënt niet worden gebruikt in een recept of component. Dit zorgt voor consistentie in het invullen van allergenen, zodat de gegevens betrouwbaar blijven.

Uitbreiden
titleBruto gewicht

Wat is het bruto gewicht van het product?

Hoe veel Rekeneenheid past er in 1 Producteenheid?

...

Uitbreiden
titleMinimale voorraad

Alleen van toepassing als het een voorraadproduct is.

Wat is het minimaal aantal producteenheden die dat je op voorraad wilt hebben voordat het weer besteld moet worden?

Als je beschikt over de uitgebreide voorraadmodule wordt de regel rood in het voorraadbeheer zodat de medewerker het kan bestellen als de voorraad onder dit minimale aantal komt. Deze bestelling wordt dan overgenomen naar het besteladvies en kan vervolgens worden omgezet naar een inkooporder.

...

Uitbreiden
titleDag van levering

Hoe veel dagen voordat je het ingrediënt nodig hebt voor de productie wil je dat het geleverd wordt? 

Het is mogelijk om aan te geven dat een ingrediënt een x-aantal dagen van tevoren geleverd moet worden. EasyParty maakt een besteladvies gebaseerd op de dag dat de keuken het ingrediënt nodig heeft om een gerecht te produceren. Dit wordt dan standaard de dag van levering.


Als een ingrediënt eerder moet binnenkomen dan de dag dat het benodigd is, dan kun je dat aangeven d.m.v. dit veld.

Hoe te vullen:

  • 0 = dan wordt het ingrediënt op dezelfde dag geleverd als de productiedag.

  • 1 = dan wordt het ingrediënt één dag van tevoren geleverd.

  • 2 = dan wordt het ingrediënt twee dagen van tevoren geleverd.

  • Etc. 

Om veiligheid in te bouwen, en te voorkomen dat je altijd je producten op tijd in huis te hebben adviseren wij hier minimaal 1 in te vullen.


Belangrijk om te weten! In het besteladvies kan de leverdag van een ingrediënt altijd nog verzet worden!


Voorbeelden:

  • Als een leverancier de kogelbiefstuk bevroren levert, dan moet deze één dag (of twee) van tevoren geleverd worden zodat het ontdooid is wanneer het gebruikt wordt.
  • Als een leverancier later op de dag levert, dan kan het zijn dat deze niet op tijd binnen is om die dag nog mee te gaan in de productie.

  • Is een leverancier niet heel betrouwbaar en komt hij soms later, niet of ontbreken er items, bouw dan veiligheid voor jezelf in door deze op minimaal 2 te zetten. 

 

Leveringsdagen van de leverancier zijn in te richten in CRM > betreffende Betreffende leverancier  > Leveranciersdetails.


Wij adviseren deze alleen te vullen als je gebruik gaat maken van de besteladviezen. 

Voorbeeld

Image Removed

Menubalk Ingrediënten

Onder de horizontale hoofdmenubalk van de module Keuken staat onderstaande menubalk die betrekking heeft op Ingrediënten:

Image Removed

Uitbreiden
titleToevoegen

Hiermee kun je een nieuw Ingrediënten toevoegen.

Uitbreiden
titleMaak inactief

Hiermee kun je een Ingrediënt inactief maken.

Er kunnen nooit dingen verwijderd worden in EasyParty, alleen inactief gemaakt worden. 

In het linker zoekmenu kun je inactieve onderdelen zoeken door onderstaand vinkje aan te zetten:

Image Removed

...

titleVervang ingrediënt
Uitbreiden
titleSticker printen

Hiermee kunnen Productie stickers en Allergenen stickers geprint worden met een gewenste rekeneenheid.

Een uitgebreide uitleg over het instellen van de stickers vind je in het artikel 5.1.15 Instellingen keuken

...

titleKopieer product

...

Hiermee kun je het bestaande Ingrediënt kopiëren.

Tip

Gebruik deze knop om snel Componenten aan te maken die niet veel van elkaar verschillen.

Zorg dat de eerste die je maakt helemaal goed staat en gebruik de kopieer knop om snel vergelijkbare Componenten aan te maken

Uitbreiden
titleAllergenen & voedingswaarden exports

Hiermee zijn 2 verschillende exports te genereren:

  1. Allergenen & voedingswaarden exports
  2. Allergenenmatrix incl. onderliggende items 

Beide exporteren een overzicht naar Excel van alle Recepten met allergenen en voedingswaarden.

Tabbladen Ingrediënten

Zodra je een nieuw ingrediënt hebt opgeslagen worden er een aantal tabbladen zichtbaar:

Image RemovedImage Added

Uitgebreide uitleg 

...

Wil je een uitgebreide uitleg van alle velden bij het toevoegen van een component, klik dan op deze LINK

FAQ

...