...
- In de tabel worden alle regels van het evenement getoond ongeacht of er een verkoopprijs gekoppeld is of niet.
- Hier worden alleen de pakketten getoond (en dus niet de onderliggende onderdelen) met de interne omschrijving.
- De pakketten worden per verkoopcategorie (donkerblauwe regels) opgesplitst. De bedragen die worden weergegeven op deze balk van deze regels zijn de totaalbedragen van de betreffende categorie.
- Kortingen kunnen hier toegevoegd worden voordat er geoffreerd of gefactureerd wordt. Klik hier voor meer informatie over kortingen.
- De volgorde van de categorieën wordt bepaald vanuit Instellingen > Producttypes en Verkoopcategorieën > Instellingen per verkoopcategorie > Volgorde.
- Dit is ook de volgorde van de regels in de begroting, de offerte en de factuur.
- Het is ook mogelijk om de suggesties te tonen in het overzicht. Dit is in te stellen via Instellingen > Offerte en Draaiboek > Suggesties tonen in begroting.
- Binnen het tabblad Financieel zit een knop om het evenement naar Financieel afgehandeld te zetten, dit mag enkel indien er geen verschil in omzet is ontstaan door de wijziging(en).
- Indien je een evenement van financieel afgehandeld terug zet naar Definitief, en je doet wijzigingen binnen het evenement, dan moet je de Kostprijs mutaties handmatig in AFAS doorvoeren.
- Indien financieel afgehandeld en dan terug zetten naar Definitief, dan komt het evenement ook automatisch weer terug onder Boekhoudkoppeling->Kostprijs mutaties
Totaaloverzicht
...
Links onderin het scherm treft u het totaaloverzicht van het evenement. Hier ziet u een overzicht van het resultaat van het evenement en ook de eventuele kortingen en afdrachten die nog verrekend moeten worden.
...
Let op; de pakketten worden dan niet los getoond op de begroting of factuur. Hier wordt een eenmalig arrangement van gemaakt. De werking van arrangementen wordt later nog toegevoegd aan de wiki hier verder toegelicht.
In de pop-up om de prijs per gast in te stellen is ook een veld 'Marge arrangement' toegevoegd, dit is exclusief afdracht.
...
- EasyParty maakt dan een export naar PDF met een overzicht van alle regels, de totalen en ook de marge van het evenement.
- Dit document wordt automatisch opgeslagen bij Documenten.
- Indien het evenement geweest is, dan is het alleen mogelijk om de nacalculatie te genereren.
- Het verschil tussen voor- en nacalculaties is dat er bij nacalculatie gekeken wordt naar de aantallen die bij realisatie gevuld zijn. Want deze hebben invloed op zowel de kostprijs (ongeacht of het op stelpost verkocht is) en de verkoopprijs (alleen bij stelpost).
- De voor en nacalculatie documenten worden iedere nacht automatisch gegenereerd en zijn zichtbaar in de documenten map van het evenement.
| Tip |
|---|
Tip: Maak een voorcalculatie voor elke offerte die u stuurt. Zo kunt u dan bijhouden wat de marge op dat moment was. |
Andere tabbladen
...
Naast de basisgegevens is het mogelijk om de volgende onderdelen per evenement te beheren:
...