Het is goed om een plan te hebben voordat je aan de implementatie begint. Dit plan maakt duidelijk wat het einddoel is en hoe/wanneer je daar gaat komen. Dit geeft houvast tijdens het implementatietraject voor zowel de key-user als de collega's die meewerken aan de implementatie.
Door onderstaande stappen te doorlopen kun je bepalen welke strategie het beste bij jullie past.
Stap 1: Bepalen waar je de focus op wilt leggen
Jullie hebben waarschijnlijk voor EasyParty gekozen omdat je nu tegen bepaalde problemen aanloopt die EasyParty voor jullie kan oplossen. Deze problemen kunnen in verschillende gebieden liggen, bijvoorbeeld:
- Het maken van offertes kost momenteel erg veel tijd en er zijn maar weinig mensen die dit kunnen waardoor je de aanvragen maar moeilijk verwerkt krijgt
- Er worden veel fouten gemaakt met het leveren van producten bij een evenement doordat informatie over wat er mee moet op verschillende plekken staat waardoor niet altijd alles up-to-date is
- Je hebt veel foodwaste doordat er geen standaard foodbook is
Misschien zijn al van deze problemen wel van toepassing of zijn er andere problemen binnen jouw organisatie.
Je kunt er voor kiezen om bij het implementeren van EasyParty eerst te focussen op bijvoorbeeld de offerte en daarna pas op de gedetailleerde vulling van de keuken t.b.v. de keukenbonnen.
Mocht er niet specifiek 1 probleem zijn waar jullie heel erg tegenaanlopen, dan adviseren wij om het standaard implementatieplan te hanteren (hierover lees je meer in de volgende stap).
Stap 2: Het plan maken
Om jullie op weg te helpen hebben wij alvast een paar plannen gemaakt die jullie kunnen gebruiken.
Ons advies is om een van onderstaande plannen te gebruiken als basis en deze naar jullie wens aan te passen. Je weet dan zeker dat je geen stappen mist om EasyParty in gebruik te nemen.
- Standaard implementatieplan
- Focus op offertes
- Focus op keuken
- Focus op magazijn
Stap 3: Deadlines afspreken met het team
Als het plan helder is, is het belangrijk om deadlines af te stemmen met het team zodat iedereen weet waar jullie naar toe aan het werken zijn.
Deze verwerk je in het plan zodat je daar snel kunt zien of je nog on track loopt.