Inhoudsopgave
Algemene werkwijze
Deze module maakt het mogelijk om offertes en facturen in verschillende talen te versturen. Het systeem blijft volledig Nederlands voor de gebruiker. Enkel de output die gegenereerd wordt in de vorm van de offerte en de factuur wordt in een andere, door u gekozen, taal gegenereerd. Op verschillende plekken in EasyParty dient u vertalingen in te voeren voor de woorden die geëxporteerd kunnen worden op de offerte en factuur. U kunt zoveel talen als u wilt beheren. Op evenement niveau maakt u een keuze voor een taal, in deze taal worden vervolgens de offerte en factuur gegenereerd.
Offerte
Het is belangrijk dat er in het offertebeheer bij alle thema's een taal gekoppeld wordt. Dit is de taal waarin de offerte gegenereerd kan worden. Wanneer u bijvoorbeeld bij een thema voor de taal Engels heeft gekozen dan kunt u vervolgens alleen bij evenementen waarbij ook de taal Engels is ingesteld dit thema kiezen. De reden hiervoor is dat alle tekst die u in de paragrafen van de offerte heeft verwerkt niet vertaald wordt.
Wanneer u exact dezelfde offerte voor 2 talen wilt hanteren dan kunt u daar 2 verschillende thema's van maken. Vervolgens vertaald u enkel de tekst die u zelf in de paragrafen en/of het sjabloon heeft ingevoegd. De tags die geëxporteerd worden, worden standaard vertaald door EasyParty wanneer u de vertalingen in het stambeheer volledig heeft gevuld. Meer informatie over het vullen van de vertalingen vindt u in het artikel INSTELLINGEN - VERTALINGEN.
Evenement
Wanneer u een evenement aanmaakt stelt u bij de evenementdetails een taal in voor het evenement. De taal die u hier instelt bepaald:
- Welke thema's u kunt kiezen bij de offerte (alleen de thema's die gekoppeld zijn aan de taal die u in het evenement geselecteerd heeft)
- De taal waarin tags en andere woorden en teksten worden geëxporteerd op de offerte waarvoor een vertaling is ingesteld.
- De taal waarin tags en andere woorden en teksten worden geëxporteerd op de factuur waarvoor een vertaling is ingesteld.
- De taal waarin alle commerciële namen van de pakketten, producten, locaties, offerteteksten, etc. ingeladen wordt in het evenement.
Factuur
De factuur wordt automatisch gegenereerd in de taal die ingesteld is bij de evenementdetails van het evenement.
Vulling
Wanneer u een nieuwe taal aanmaakt vult uzelf de vertalingen van de tags en termen in EasyParty. In het artikel VERTALINGEN - VERTALINGEN VULLEN wordt toegelicht hoe en waar u deze vertalingen vult.
Het is belangrijk dat u alle vertalingen vult. Als een vertaling niet gevuld is dan valt EasyParty altijd terug op de standaard taal, Nederlands. Dit zorgt er dus voor dat er nog Nederlandse tekst voorkomt in uw offerte en/of factuur, afhankelijk van welk veld niet gevuld is.