Algemene werkwijze

Deze module maakt het mogelijk om offertes en facturen in verschillende talen te versturen. Het systeem blijft volledig Nederlands voor de gebruiker. Alleen de output die gegenereerd wordt in de vorm van de offerte en de factuur, wordt in een andere, door je gekozen taal gegenereerd. Op verschillende plekken in EasyParty moet je vertalingen invoeren voor de woorden die geëxporteerd kunnen worden op de offerte en factuur. Je kunt zoveel talen beheren als je wilt. Op evenementniveau maak je een keuze voor een taal, en in die taal worden vervolgens de offerte en factuur gegenereerd.

Offerte

Het is belangrijk dat in het offertebeheer bij alle thema's een taal wordt gekoppeld. Dit is de taal waarin de offerte gegenereerd kan worden. Als je bijvoorbeeld bij een thema voor de taal Engels hebt gekozen, kun je vervolgens alleen bij evenementen waarbij ook de taal Engels is ingesteld dit thema kiezen. De reden hiervoor is dat alle tekst die je in de paragrafen van de offerte hebt verwerkt, niet wordt vertaald.

Als je exact dezelfde offerte voor twee talen wilt gebruiken, kun je daar twee verschillende thema's van maken. Vervolgens vertaal je alleen de tekst die je zelf in de paragrafen en/of het sjabloon hebt ingevoerd. De tags die geëxporteerd worden, worden automatisch vertaald door EasyParty, mits je de vertalingen in het stambeheer volledig hebt ingevuld. Meer informatie over het invullen van de vertalingen vind je in het artikel.  INSTELLINGEN - VERTALINGEN.

Evenement

Wanneer je een evenement aanmaakt, stel je bij de evenementdetails een taal in voor het evenement. De taal die je hier instelt, bepaalt:

• Welke thema's je kunt kiezen bij de offerte (alleen de thema's die gekoppeld zijn aan de taal die je in het evenement hebt geselecteerd).
• De taal waarin tags, andere woorden en teksten worden geëxporteerd op de offerte, waarvoor een vertaling is ingesteld.
• De taal waarin tags, andere woorden en teksten worden geëxporteerd op de factuur, waarvoor een vertaling is ingesteld.
• De taal waarin alle commerciële namen van de pakketten, producten, locaties, offerteteksten, etc. worden ingeladen in het evenement.

Factuur

De factuur wordt automatisch gegenereerd in de taal die is ingesteld bij de evenementdetails van het evenement.

Vulling

Wanneer je een nieuwe taal aanmaakt, vul je zelf de vertalingen van de tags en termen in EasyParty in. In het artikel VERTALINGEN - VERTALINGEN VULLEN wordt toegelicht hoe en waar je deze vertalingen kunt invullen.

Het is belangrijk dat je alle vertalingen invult. Als een vertaling niet is ingevuld, valt EasyParty altijd terug op de standaardtaal, Nederlands. Dit zorgt ervoor dat er nog Nederlandse tekst voorkomt in je offerte en/of factuur, afhankelijk van welk veld niet is ingevuld.