Het is mogelijk om dagen te blokkeren in de planning. Wanneer u dagen blokkeert dan is het niet mogelijk voor de medewerkers om via het portaal voor deze dagen vrij te vragen of aan te geven dat ze niet beschikbaar zijn. Dit is handig voor drukke periodes.
Inzetten geblokkeerde dag
Het is op 2 manieren mogelijk om een geblokkeerde dag in te zetten:
- Door bijzondere dagen te importeren.
- Aanmaken in Planning > Geblokkeerde dagen
Bijzondere dagen importeren
Bij Instellingen > Bijzondere dagen / tijden is het mogelijk om bijzondere dagen in te stellen. Hoe u deze instelt leest u in het artikel Instellingen – Bijzondere dagen / tijden.
Deze dagen kunt u vervolgens importeren bij Planning > Geblokkeerde dagen door op de knop ‘Importeer bijzondere dagen’ te klikken. Alle dagen die u hier gevuld heeft worden dan geblokkeerd voor planningsuitvragen.
Aanmaken in Planningsmodule > Geblokkeerde dagen
U kunt er ook voor kiezen om geblokkeerde dagen of periodes aan te maken in dit tabblad. Wanneer de bijzondere dagen bijvoorbeeld geen geblokkeerde dagen zijn dan is het makkelijker om handmatig de geblokkeerde dagen of periodes toe te voegen.
Door op de knop ‘Toevoegen’ te klikken kunt u een nieuwe geblokkeerde dag toevoegen. U dient dan de volgende gegevens te vullen:
- Omschrijving: wanneer het bijvoorbeeld eerste kerstdag betreft zou u dit veld kunnen vullen met ‘Eerste kerstdag’.
- Begindatum: hier geeft u de begindatum van de geblokkeerde dag of periode aan.
- Einddatum: vervolgens geeft u de einddatum van de geblokkeerde dag of periode aan. Indien het een dag betreft dan is deze gelijk aan de begindatum.
- Blokkade voor alle werknemers: indien u deze checkbox aanvinkt dan geldt de blokkade voor alle werknemers. Wanneer dit niet het geval is dan kunt u de checkbox uitvinken. Wanneer u vervolgens op ‘Ok’ klikt krijgt u de mogelijkheid om aan te geven voor welke afdeling(en) de blokkade dan wel geldt. Klik hier op ‘Bijwerken’ om de selectie op te slaan.