EasyParty begint met het aanmaken van een evenement. Vanuit een goed gevuld evenement kan een complete offerte gegenereerd worden en kunnen vervolgens, voor de diverse afdelingen, de benodigde documenten gegenereerd worden zoals de keukenbon, picklijst voor het magazijn en draaiboek voor op locatie. Als het evenement is afgelopen kan ook de factuur vanuit het systeem verstuurd worden.
Hier onder zie je een voorbeeld van een gevuld evenement, een bruiloft en de daarbij een aantal bijbehorende documenten.
Evenementendetails
Programma
Culinair
Dranken
Materialen
Personeel
Financiële overzicht
Nu je je evenement gevuld hebt met de benodigde gegevens kunnen de offerte en de operationele documenten gegenereerd worden.
Voorbeeld offerte
Voorbeeld keukenbon
Voorbeeld Picklijst
Dan nu door naar de laatste stap, de financiële afhandeling