Inhoudsopgave

Opbouw draaiboek

De opbouw van het draaiboek is algemeen bepaald en kunt u dus niet zelf instellen. Aan de linkerkant ziet u een inhoudsopgave waarmee u makkelijk kunt navigeren door het draaiboek. Indien sommige onderdelen niet van toepassing zijn voor het evenement (bijvoorbeeld techniek of dienstverlening) dan wordt deze niet getoond in het overzicht, vandaar dat er soms een getal wordt overgeslagen.

Als alles van toepassing zou zijn op het evenement dan is de opbouw als volgt:

1. Algemene evenement informatie
2. Het programma
3. De inrichting
4. Operationele informatie
5. Arrangementen
6. Culinaire invullingen
7. Dranken
8. Materialen
9. Decoratie
10. Entertainment
11. Techniek
12. Dienstverlening

Algemene evenement informatie

Hier worden allerlei algemene gegevens getoond van het evenement. De gegevens m.b.t. het evenement zelf (omschrijving, datum, etc.) komen vanuit de evenementdetails. Alle gegevens m.b.t. de klant komen vanuit het CRM. De gegevens rondom de locatie komen vanuit het locatiebeheer en de op- en afbouwtijden komen vanuit het programma.

Programma

Hier worden alle programmaonderdelen getoond per datum en vervolgens gesorteerd op tijd. Van het programma ziet u verder de omschrijving, de zaal en locatie (indien van toepassing) en het aantal gasten per programmaonderdeel.

De inrichting

Bij alle zalen die gekoppeld zijn aan de programmaonderdelen wordt hier de draaiboektekst weergegeven indien deze gekoppeld is. Deze grid is op dezelfde manier als het programma opgebouwd, eerst per datum en dan gesorteerd op tijd.

Operationele informatie

Per zaal die gekoppeld is wordt de etage, de stroom en de aanvoerroutes getoond indien deze gevuld zijn. Als er ook een draaiboektekst gevuld is bij de zalen dan wordt deze schuingedrukt onder de zaal getoond.

Arrangementen

Hier wordt het gekoppelde arrangement of de gekoppelde arrangementen getoond met enkel de arrangementsnaam. De invulling wordt in de volgende onderdelen getoond.

Culinaire invullingen, Dranken, Materialen, Decoratie, Entertainment, Techniek en Dienstverlening

Alle gekoppelde culinaire invullingen / pakketten worden onder deze kop getoond. Hier wordt onderscheid in gemaakt per programmaonderdeel. Indien er draaiboektekst gekoppeld is aan het pakket wordt deze met schuine letters onder de het pakket getoond en boven de producten.

Inzichtelijk is welke pakketten zijn gekoppeld, uit welke producten deze bestaan en hoeveel hiervan uitgeleverd dient te worden voor dit evenement.

Onderliggende onderdelen tonen in draaiboek: Het vinkje in EasyParty (offline) per pakket heeft ook invloed op het draaiboek online. Indien dit uitgevinkt is, dan worden de onderliggende producten niet getoond.