Indien je een arrangement koppelt in een evenement, of reeds gekoppelde producten bundelt tot een arrangement, zal de omzet hiervan ook gebundeld getoond worden binnen tabblad Financieel. In dit artikel gaan we toelichten hoe de BTW-verdeling van een dergelijk arrangement tot stand komt, en beantwoorden we veel gestelde vragen.

Inhoudsopgave

Opmaak van tabel

• In de tabel worden alle regels van het evenement getoond ongeacht of er een verkoopprijs gekoppeld is of niet.
• Hier worden alleen de pakketten getoond (en dus niet de onderliggende onderdelen) met de interne omschrijving.
• De pakketten worden per verkoopcategorie (donkerblauwe regels) opgesplitst. De bedragen die worden weergegeven op deze balk van deze regels zijn de totaalbedragen van de betreffende categorie.
• Kortingen kunnen hier toegevoegd worden voordat er geoffreerd of gefactureerd wordt. Klik hier voor meer informatie over kortingen. 
• De volgorde van de categorieën wordt bepaald vanuit Instellingen > Producttypes en Verkoopcategorieën > Instellingen per verkoopcategorie > Volgorde.
  • Dit is ook de volgorde van de regels in de begroting, de offerte en de factuur.
• Het is ook mogelijk om de suggesties te tonen in het overzicht. Dit is in te stellen via Instellingen > Offerte en Draaiboek > Suggesties tonen in begroting.
• Binnen het tabblad Financieel zit een knop om het evenement naar Financieel afgehandeld te zetten, dit mag enkel indien er geen verschil in omzet is ontstaan door de wijziging(en).
• Indien je een evenement van financieel afgehandeld terug zet naar Definitief, en je doet wijzigingen binnen het evenement, dan moet je de Kostprijs mutaties handmatig in AFAS doorvoeren.
  • Indien financieel afgehandeld en dan terug zetten naar Definitief, dan komt het evenement ook automatisch weer terug onder Boekhoudkoppeling->Kostprijs mutaties

Veel gestelde vragen

EasyParty biedt de mogelijkheid om de marges van een evenement inzichtelijk te maken. Doordat de kostprijs van de pakketten meegenomen worden in het evenement, kunt u eenvoudig zien wat de marge van het evenement is. Indien het evenement of een bepaald pakket onder de ingesteld marge wordt verkocht, dan wordt de regel rood.

Op pakketniveau worden de regels al rood bij het toevoegen van de pakketten. Dan kunt u al sneller zien dat u onder de marge gaat bij het aanpassen van de prijs. Maar bij Financieel krijgt u een overzicht van alle pakketten en dus ziet u, ondanks dat er bijvoorbeeld een pakket onder de marge verkocht wordt, of u wel uw target haalt over het complete evenement.

Het instellen van deze marges beheert u bij:

• Op pakketniveau: Instellingen > Producttypes en verkoopcategorieën > Instellingen per verkoopcategorie > Minimale marge
• Op evenementniveau: Instellingen > Evenementen > Financieel > Minimale marge