Het is goed om een plan te hebben voordat je aan de implementatie begint. Dit plan maakt duidelijk wat het einddoel is en hoe/wanneer je daar gaat komen. Dit geeft houvast tijdens het implementatietraject voor zowel de key-user als de collega's die meewerken aan de implementatie.

Plan van aanpak

Door onderstaande stappen te doorlopen kun je bepalen welke strategie het beste bij jullie past.

Stap 1: Je koers bepalen

Je kunt de implementatie van EasyParty op verschillende manieren aanvliegen, afhankelijk van de behoefte binnen jouw organisatie. Aan de verschillende routes die je kunt kiezen, zitten verschillende voor- en nadelen. Hieronder staan deze toegelicht.

Geadviseerde volgorde door EasyParty

Wij adviseren altijd om de volgorde uit ons standaard plan aan te houden (deze vind je dadelijk bij stap 2).

Voordelen

• Je vult alles in 1x goed en gedetailleerd in
• Hierdoor kan je, als alle data gevuld is, het volledige pakket goed gebruiken

Nadelen

• Het gedetailleerd vullen van alle onderdelen duurt langer dan wanneer je maar 1 onderdeel gedetailleerd zou vullen

Afwijkende volgorde

Wanneer binnen de organisatie bijvoorbeeld de keuken een heel groot knelpunt is op dit moment dan zou je kunnen overwegen om eerst te focussen op het vullen van de volledige keuken. Je vult de andere onderdelen van het systeem dan heel beknopt (alleen de verplichte gegevens) en vult deze dan later aan, wanneer het knelpunt bij de keuken verholpen is.

Voordelen

• Je kunt het grootste knelpunt snel verhelpen

Nadelen

• Je hebt de rest van je systeem maar deels gevuld, dit moet je op een later moment nog doen
• Je verliest het voordeel van de importsheets voor deze overige onderdelen
• We zien dat de rest van het systeem op dat moment slecht of pas laat in gebruik genomen wordt

Stap 2: Het plan maken

Om jullie op weg te helpen hebben wij alvast een plan gemaakt die jullie kunnen gebruiken. In het eerste gesprek gaan we deze met je delen en invullen. 

Ons advies is om dit plan te gebruiken als basis en deze naar jullie wens aan te passen. Je weet dan zeker dat je geen stappen mist om EasyParty in gebruik te nemen.

Ga de urenschatting vast eens invullen, wees gerust hier pinnen we jullie niet op vast, maar ga er mee aan de slag. Daarna nemen we deze graag even met je door. Neem contact met ons op om een contactmomentje in te plannen om deze samen te bespreken. 

Stap 3: Deadlines afspreken met het team

Als het plan helder is, is het belangrijk om deadlines af te stemmen met het team zodat iedereen weet waar jullie naar toe aan het werken zijn.

Deze verwerk je in het plan zodat je daar snel kunt zien of je nog on track loopt.

Als je plan helder is kun je aan de slag met het vullen van je data in de importsheets

Aan de slag met de importsheets