Kolom A > Interne naam (verplicht)

Voorbeeld:

Wat is de interne naam/omschrijving van deze drank die we intern communiceren o.a. de picklijst voor het magazijn en het draaiboek?

Geef hier zo veel mogelijk informatie zodat het voor iedereen binnen het bedrijf duidelijk is welk product wordt bedoeld.

1. Heineken Pils - Flesje 300ml
2. Principato Merlot Cavit | Trentino (rood)
3. Fanta - Pet-fles 1,5L
4. Heineken Pils - Fust 50 liter 

Kolom B > Commerciële naam (verplicht)

Voorbeeld:

Wat is de naam/omschrijving van deze drank die we naar onze klant communiceren op de offerte en de factuur?

1. Flesje Heineken Pils 
2. Principato Merlot Cavit | Trentino
3. Fanta Orange 
4. Heineken Pils

Kolom C > Artikelnummer

Dit is een intern artikelnummer voor het product. Dit veld is ter info en komt niet op de picklijst of andere exports.

Dit is alleen voor intern gebruik, als dranken een eigen artikelnummer hebben in je magazijn. Dit is niet het artikelnummer van de leverancier. 

Kolom D > Artikelnummer (extern)

Intern artikelnummer dat je extern communiceert. Dit artikelnummer gebruikt EasyParty om te exporteren op de stickers. 

Dit kun je gebruiken als je bijvoorbeeld een artikel in je winkel verkoopt en het artikel hiervoor een uniek artikelnummer nodig heeft. 

Kolom E > Categorie

Voorbeeld:

Onder welke categorie valt deze drank?

Dit veld is niet verplicht maar wij adviseren deze wel om te vullen zodat u makkelijk kunt zoeken op bepaalde categorieën. 

De verschillende categorieën zijn te beheren in het tabblad Drankcategorie.

1. Bier
2. Wijn
3. Frisdrank 
4. Bier

Kolom F > Producteenheid (verplicht)

Voorbeeld:

Waarin is de drank/de vloeistof verpakt? En hoe zien we dit als los item?

Voorbeelden: Fles / Fust / Pet-Fles / Etc. 

Dit staat los van hoe het product ingekocht wordt. 

De verschillende eenheden zijn te beheren in het tabblad Producteenheid.

1. Fles
2. Fles
3. Pet-fles 
4. Fust

Kolom G > Inhoud (in liters) (verplicht)

Voorbeeld:

Hoeveel liter zit er in 1 producteenheid (Kolom F) in liters?

Bij dranken hebben we het (bijna) altijd over liters. 

1. Hoe veel liter zit er in 1 Flesje Heineken? = 0,300
2. Hoe veel liter zit er in 1 Fles rode wijn? = 0,750
3. Hoe veel liter zit er in 1 Pet-fles Fanta? = 1,500
4. Hoe veel liter zit er in 1 Fust bier? = 50

Kolom H > Verpakkingseenheid

Voorbeeld:

Hoe is het product verpakt? In welke verpakking pakt het magazijn deze drank? 

Dit is ook de eenheid die wordt getoond op de picklijst voor het magazijn. 

1. Krat - Het magazijn pakt geen losse flesjes bier, er gaan altijd hele kratten mee, dus vul je hier Krat is.
2. Doos - Het magazijn pakt geen losse flessen wijn, er gaan altijd hele dozen mee, dus vul je hier Doos in. 
3. Krat - Het magazijn pakt geen losse flessen fris, er gaan altijd hele kratten mee, dus vul je hier Krat in.
4. Fust - Dit is hetzelfde als de producteenheid, want het wordt altijd als 1 fust gezien, dus vul je hier Fust in.

Kolom I > Aantal in verpakking

Voorbeeld:

Hoe veel stuks/producteenheid (Kolom F)  zitten er in 1 verpakkingseenheid (Kolom H)? 

Dit moet EasyParty weten om uiteindelijk voor evenementen te weten hoe veel kratten er mee moeten voor bv. 100 flessen Heineken Pils? Zo hoeft dit niet los geteld te worden, maar alleen naar de verpakkingseenheid (krat) gekeken hoeft te worden.  

1. 24 - Hoe veel flessen bier zitten er in 1 krat?
2. 6 - Hoe veel flessen wijn zitten er in 1 doos?
3. 12 - Hoe veel pet-flessen Fanta zitten er in 1 krat?
4. Deze hoef je niet in te vullen, want de producteenheid en verpakkingseenheid is hetzelfde - (Hoe veel fust zit er in 1 fust?)

Kolom K > Aantal consumpties (verplicht)

Voorbeeld:

Hoe veel consumpties zitten er in 1 producteenheid (Kolom F)?

Dit wordt gebruikt voor de opbouw van de drankpakketten om te bepalen hoe veel consumpties per persoon per drank er gedronken worden. 

1. 1 - Er zit 1 consumptie in een flesje bier
2. 5 - Er kunnen 5 consumpties uit een fles wijn gehaald worden
3. 6 - Er kunnen 6 consumpties uit een pet-fles Fanta gehaald worden
4. 200 - Er kunnen 200 consumpties uit een fust bier gehaald worden

Kolom M > Verkoopprijs per consumptie (excl. BTW) (verplicht)

Voorbeeld:

Wat is de standaard verkoopprijs die gevraagd wordt per consumptie (excl. BTW)? 

Als je die niet hebt omdat je het product niet per consumptie verkoopt, dan kun je deze bepalen d.m.v. "Verkoopprijs per producteenheid excl. BTW" (kolom O) te delen door aantal consumpties (kolom K).

1. € 2,50 per flesje bier
2. € 4,00 per glas wijn
3. € 1,95 per glas fanta
4. € 2,25 per glas bier 

Kolom N > Verkoopprijs per consumptie (incl. BTW)

Wat is de standaard verkoopprijs die gevraagd wordt per consumptie (incl. BTW)? 

Als je die niet hebt omdat je het product niet per consumptie verkoopt, dan kun je deze bepalen d.m.v. "Verkoopprijs per producteenheid incl. BTW" (kolom P) te delen door aantal consumpties (kolom K).

Kolom O > Verkoopprijs per producteenheid (excl. BTW) (verplicht)

Voorbeeld:

Wat is de standaard verkoopprijs die gevraagd wordt per producteenheid (excl. BTW)?

1. € 2,50 per flesje bier (1 flesje = 1 consumptie dus is hetzelfde als Kolom M)
2. € 20,00 per fles wijn
3. € 11,50 per pet-fles Fanta
4. € 225,00 per fust bier

Kolom P > Verkoopprijs per producteenheid (incl. BTW)

Wat is de standaard verkoopprijs die gevraagd wordt per producteenheid (incl. BTW)?

Kolom Q > Basisvoorraad

Hoe veel producteenheid  (kolom F) heb je als basisvoorraad in je magazijn staan?

Je kunt dit als volgt gebruiken:

Dranken (een verbruiksartikel) hebben altijd een fluctuerende voorraad:

• Met de module voorraadbeheer: de dag dat het voorraadbeheer in gebruik genomen wordt, dan dienen voor alle producten die basisvoorraad éénmalig gevuld te worden. EasyParty registreert dit als de huidige voorraad waarop alle mutaties van verkoop gebaseerd zullen zijn. 

• Zonder de module voorraadbeheer: 

  • Als je deze leeg laat komt de benodigde drank altijd op de inhuurlijst te staan
  • Als je dat niet wil kun je hier 999999 invullen zodat er altijd 'voldoende' op voorraad is

Kolom R > Vast inhuuritem (verplicht)

Voorbeeld:

Is het een product dat je altijd inhuurt? Bij dranken is dit vaak niet het geval.

Deze kolom vul je met Ja of Nee

1. Nee
2. Nee
3. Nee
4. Nee

Kolom S > Verbruiksartikel (verplicht)

Voorbeeld:

Is het een product dat op gaat? Dranken zijn in (bijna) alle gevallen verbruiksartikelen. 

Deze kolom vul je met Ja of Nee

1. Ja
2. Ja
3. Ja
4. Ja

Kolom T > Voorraadproduct

Voorbeeld:

Is het een product dat je standaard op voorraad hebt staan? 

Deze kolom vul je met Ja of Nee

Als je beschikt over de uitgebreide magazijn module kun je in het voorraadbeheer zien hoeveel je verwacht op voorraad te hebben in een bepaalde periode. Vanuit daar kun je bepalen of je moet bijbestellen of niet.

1. Ja
2. Ja
3. Ja
4. Ja

 Kolom U > Minimale voorraad

Voorbeeld:

Wat is het minimaal aantal producteenheden (Kolom F) die je op voorraad wilt hebben voordat het weer besteld moet worden?

Als je beschikt over de uitgebreide magazijn module wordt de regel rood in het voorraadbeheer zodat de medewerker het kan bestellen als de voorraad onder dit minimale aantal komt. Deze bestelling wordt dan overgenomen naar het besteladvies en kan vervolgens worden omgezet naar een inkooporder.

1. 240 - Er moeten minimaal 240 flesjes Heineken bier op voorraad staan, voordat deze weer besteld moeten worden
2. 60 - Er moeten minimaal 60 flessen rode wijn op voorraad staan, voordat deze weer besteld moeten worden
3. 120 - Er moeten minimaal 120 flessen Fanta op voorraad staan, voordat deze weer besteld moeten worden
4. 4 - Er moeten minimaal 4 fusten Heineken bier op voorraad staan, voordat deze weer besteld moeten worden

 Kolom V > Maximale voorraad

Voorbeeld:

Wat is het maximaal aantal producteenheden (Kolom F) die je op voorraad wil hebben?

Als je beschikt over de uitgebreide magazijn module wordt de bestelling verhoogd tot de voorraad weer op dit maximale aantal zit.

1. 480 - Er mogen maximaal 480 flesjes Heineken bier op voorraad staan, voordat deze weer besteld moeten worden
2. 90 - Er mogen maximaal 90 flessen rode wijn op voorraad staan, voordat deze weer besteld moeten worden
3. 180 - Er mogen maximaal 180 flessen Fanta op voorraad staan, voordat deze weer besteld moeten worden
4. 8 - Er mogen maximaal 8 fusten Heineken bier op voorraad staan, voordat deze weer besteld moeten worden

Kolom W > Opslaglocatie

Voorbeeld:

Waar staat de drank standaard opgeslagen? 

De picklijst kan uitgesplitst worden per opslaglocatie zodat dit losse lijsten worden. De volgorde van producten op de picklijst wordt gebaseerd op de opslaglocatie, dan categorie (kolom E), dan stelling (kolom X), dan schap (kolom Y) en als laatste op alfabet van de productnaam.

1. Grote koelcel Kelder - Bier staat altijd koud in de koelcel
2. Drankmagazijn
3. Drankmagazijn
4. Drankmagazijn

Kolom X > Stelling

Voorbeeld:

Staat de drank binnen de Opslaglocatie (Kolom W) op een stelling? Dan kun je deze hier invullen.

1. -
2. Stelling 10
3. Stelling 4
4. Stelling 0

Kolom Y > Schap

Staat de drank binnen de Stelling (Kolom Y) op een schap? Dan kun je deze hier invullen.

Kolom Z > Opslagtype

Als je meer informatie kwijt wilt over het opslaan van de drank dan kun je dat hier toevoegen. Dit veld is ter info en wordt nergens geëxporteerd.

Kolom AA > Productgroep

Voorbeeld:

Als je meer informatie kwijt wilt over het type van de drank dan kun je dat hier toevoegen. Dit veld is ter info en wordt nergens geëxporteerd.

1. Alcoholische dranken
2. Alcoholische dranken
3. Non-Alcoholische dranken
4. Alcoholische dranken

Kolom AB > Offertetekst

Als je een offertetekst wilt toevoegen aan de drank, dan kun je dat hier toevoegen. Bijvoorbeeld speciale wijnen die een extra omschrijving voor op de offerte nodig hebben. Vaak worden offerteteksten op pakketniveau beheerd (i.p.v. op productniveau).

Kolom AC > Productopmerking

Als je meer informatie kwijt wilt over de drank dan kun je dat hier toevoegen. Dit veld is ter info en wordt nergens geëxporteerd.

Kolom AD > Leverancier ID

Voorbeeld:

Wie is de leveranciers van deze drank? 

Leveranciers kun je aanmaken in het Tabblad Leveranciers, als de leverancier gevuld is kan deze met de dropdown gekozen worden in deze kolom. 

Zorg dat de leveranciersnaam overeenkomt met de relatie in de CRM-sheet.

1. Sligro
2. 't Wijnhuis
3. Drankenhandel Jansen
4. Drankenhandel Jansen

Kolom AE > Productnaam Leverancier

Voorbeeld:

Wat is de naam van de drank zoals deze bij de leverancier bekend is? 

1. Heineken Pils 24x30CL
2. Principato Merlot Cavit | Trentino 6x75CL
3. Fanta Orange 12x1500CL
4. Heineken Pils Fust 50L 

Kolom AF > Artikelnummer Leverancier

Wat is het artikelnummer van de drank bij de leverancier? 

Kolom AG > EAN Consumenteneenheid

Dit is een Europees bepaald nummer die de leverancier kan aanleveren als zij deze hanteren.

Kolom AH > EAN Handelseenheid

Dit is een Europees bepaald nummer die de leverancier kan aanleveren als zij deze hanteren. 

Kolom AI > Inkoopeenheid

Voorbeeld:

In welke eenheid koop je de drank in bij de leverancier?

Deze is gekoppeld aan de prijs die je invult in kolom AJ. Dit kan hetzelfde zijn als de Producteenheid (Kolom F), maar dat hoeft niet. 

1. Krat - Je koop flesjes bier in per Krat.
2. Doos - Je koop wijn altijd in per Doos. 
3. Fles - Fanta koop je in per Fles.
4. Fust - Een fust bier koop je in per Fust.

Kolom AJ > Inkoopprijs

Voorbeeld:

Welke inkoopprijs betaal je voor de drank excl. BTW, per inkoopeenheid (Kolom AI)?

1. € 12,50 - per krat
2. € 35,55 - per doos
3. € 1,20 - per fles
4. € 129,50 - per fust

Kolom AK > Omrekenfactor

Voorbeeld:

Hoeveel Producteenheid (kolom F) zit er in 1 Inkoopeenheid (kolom AI)? Zo kan EasyParty berekenen hoeveel 1 producteenheid kost. 

Vaak zie je dat dit hetzelfde is als de Verpakkingseenheid (Kolom H), maar dat is niet altijd het geval. 

1. 24 - Hoe veel flessen zitten er in 1 krat?
2. 6 - Hoe veel flessen zitten er in 1 doos?
3. 1 - Hoe veel pet-flessen zitten er in 1 fles? (De verpakkingseenheid is krat, maar je kunt ze inkopen per fles)
4. 1 - Hoe veel fust zit er in 1 fust?

 Kolom AM > Besteleenheid

Voorbeeld:

In welke chargegrootte kun je inkopen, om bijvoorbeeld schaalvoordeel te behalen?

In veel gevallen is dit hetzelfde als de inkoopeenheid (Kolom AI).

1. Krat 
2. Pallet - Je kunt wijn groot inkopen per Pallet. 
3. Fles
4. Pallet - Fusten bier kun je groot inkopen per Pallet.

Kolom AN > Omrekenfactor

Voorbeeld:

Hoeveel Inkoopeenheid (kolom AI) zit er in 1 Besteleenheid (kolom AM)?

Als dit hetzelfde is, vul je hier 1.

1. 1 - 1 krat in 1 krat
2. 50 - 50 dozen op 1 pallet
3. 1 - 1 fles in 1 fles
4. 4 - 4 fusten op 1 pallet

Kolom AP > Minimale bestelhoeveelheid

Voorbeeld:

Heb je een speciale prijsafspraak met je leverancier, met de voorwaarde is dat je een groter volume per keer besteld? Dat vul je die hier.

Bijvoorbeeld; de leverancier wil dat je minstens 4 pallets besteld. Dan vul je hier 4 in.

Als dit niet het geval is vul je hier 1. 

1. 1
2. 4 - Vanaf 4 pallets heb je een inkoopvoordeel
3. 1
4. 1

Kolom AQ > Bestelvolume

Voorbeeld:

Geeft je leverancier aan dat dit product in een hoeveelheid van 2 per keer besteld dient te worden? Dan vul je hier 2.

 Dit is niet hetzelfde als de minimale bestelhoeveelheid.

Als dit niet het geval is vul je hier 1. 

De huiswijn is minstens vanaf 4 pallets te bestellen. Daarna kun je het in meervoud van 2 te bestellen omdat de pallets aan elkaar gebonden zijn. Dan vul je het als volgt:

• • 1 pallet nodig, dan bestel je er 4.

  • 3 pallets nodig, dan bestel je er 4.

  • 5 pallets nodig, dan bestel je er 6.

Dan vul je hier 2.