Wat is de interne naam/omschrijving van het product die we intern communiceren op o.a. de picklijst voor het magazijn en het draaiboek?

Geef hier zo veel mogelijk informatie zodat het voor iedereen binnen het bedrijf duidelijk is welk product wordt bedoeld.

Wat is de naam/omschrijving van dit product die we naar onze klant communiceren op de offerte en de factuur?

Dit kan dezelfde naam zijn als de interne naam

Onder welke categorie valt dit product? 

Dit veld is niet verplicht maar wij adviseren deze wel om te vullen zodat je makkelijk kunt zoeken op bepaalde categorieën. 

De verschillende categorieën zijn te beheren met de . Hier kun je nieuwe categorieën aanmaken en verwijderen. 

Hoe wordt het product gezien? Voorbeelden: Stuk / Fust / Fles / Pak / enz.

Dit staat los van hoe het product ingekocht wordt. 

De verschillende eenheden zijn te beheren met de . Hier kun je nieuwe eenheden aanmaken en verwijderen. 

Hoeveel liter zit er in 1 producteenheid in liters?

Bij dranken hebben we het bijna altijd over liters. 

Hoe is het product verpakt? In welke verpakking pakt het magazijn dit product? 

Dit is ook de eenheid die wordt getoond op de picklijst voor het magazijn. 

Voorbeeld:

1. Krat - Het magazijn pakt geen losse flessen, er gaan altijd hele kratten mee, dus vul je hier Krat in.
2. Stuk - Een fust gaat altijd per Stuk. 

Hoeveel stuks/producteenheid zitten er in 1 verpakkingseenheid? 

Dit moet EasyParty weten om uiteindelijk voor evenementen te weten hoe veel kratten er mee moeten voor bv. 100 flessen wijn. Zo hoeft dit niet los geteld te worden, maar alleen naar de verpakkingseenheid (krat) hoeft gekeken te worden.  

Als dit niet van toepassing is laat je deze cel leeg. 

Voorbeeld:

1. 24 - Hoe veel Flessen zitten er in 1 Doos?

Hoeveel consumpties zitten er in 1 producteenheid?

Dit wordt gebruikt voor de opbouw van de drankpakketten om te bepalen hoe veel consumpties per persoon per drank er gedronken worden. 

Voorbeeld:

1. 1 - Er zit 1 consumptie in een flesje bier
2. 5 - Er kunnen 5 consumpties uit een fles wijn gehaald worden
3. 6 - Er kunnen 6 consumpties uit een pet-fles Fanta gehaald worden
4. 200 - Er kunnen 200 consumpties uit een fust bier gehaald worden

Hier wordt op basis van de leveranciersinformatie en het aantal consumptie per producteenheid een kostprijs getoond.

Wat is de standaard verkoopprijs die gevraagd wordt voor het product per consumptie excl. BTW?

Wat is de standaard verkoopprijs die gevraagd wordt voor het product per consumptie incl. BTW?

Deze vul je handmatig en wordt niet automatisch berekend omdat je dan zelf bepaald wat de verkoopprijs is. Als het systeem dit automatisch berekend dan zou je prijs op bijvoorbeeld €20,01 uit kunnen komen, misschien wil je het dan afronden naar €20,00 omdat dit er netter uitziet.

Hier wordt op basis van de leveranciersinformatie de inkoopprijs getoond.

Wat is de standaard verkoopprijs die gevraagd wordt voor het product per producteenheid excl. BTW?

Wat is de standaard verkoopprijs die gevraagd wordt voor het product per producteenheid incl. BTW?

Deze vul je handmatig en wordt niet automatisch berekend omdat je dan zelf bepaald wat de verkoopprijs is. Als het systeem dit automatisch berekend dan zou je prijs op bijvoorbeeld €20,01 uit kunnen komen, misschien wil je het dan afronden naar €20,00 omdat dit er netter uit ziet.

Hoeveel producteenheid heb je als basisvoorraad in je magazijn staan?

Je kunt dit als volgt gebruiken: 

Verbruiksartikelen hebben altijd een fluctuerende voorraad:

• Met de module voorraadbeheer: de dag dat de module voorraadbeheer in gebruik wordt genomen, dan moet voor alle producten de basisvoorraad éénmalig gevuld worden. EasyParty registreert dit als de huidige voorraad waarop alle mutaties van verkoop gebaseerd zullen zijn. 

• Zonder de module voorraadbeheer: 

  • Als je deze leeg laat komt de benodigde drank altijd op de inhuurlijst te staan
  • Als je dat niet wil kun je hier 999999 invullen zodat er altijd 'voldoende' op voorraad is

Is het een product dat je altijd inhuurt? Dan zet je het vinkje AAN.

Per evenement of periode kun je een inhuurlijst genereren voor het magazijn waarop alle artikelen staan die ingehuurd moeten worden voor die periode. 

Voor deze producten is het belangrijk om de leveranciersdetails goed te vullen zodat ze besteld kunnen worden. 

De module besteladviezen en voorraadbeheer zorgt ervoor dat de vaste inhuuritems direct in de besteladviezen komen te staan.

Is het een product dat op gaat? Dan zet je het vinkje AAN.

Voor deze producten is het belangrijk om de leveranciersdetails goed te vullen zodat ze besteld kunnen worden. 

De module besteladviezen en voorraadbeheer zorgt ervoor dat de verbruiksartikelen direct in de besteladviezen komen te staan als ze onder de minimale voorraad komen.

Is het een product dat je standaard op voorraad hebt staan? Dan zet je het vinkje AAN.

Denk hierbij aan een basisassortiment wijn, frisdrank, bier etc. 

Het vinkje voorraadproduct is alleen zichtbaar wanneer je over de uitgebreide magazijn module beschikt. Wij adviseren deze wel al te vullen, zodat bij een uitbreiding deze wel al goed staat.

De module besteladviezen en voorraadbeheer geeft een uitgebreid overzicht over je voorraadproducten wat er beschikbaar is in welke periode. Vanuit daar kun je bepalen of je producten nog kun verhuren voor een evenement of moet bijbestellen of niet.