Je hebt nu een gedeeltelijke offerte opgesteld en het begrip 'Tags' is al meerdere keren genoemd. We hebben hier al kort uitleg over gegeven, maar we hebben nog niet besproken welke soorten tags er zijn en hoe je ervoor zorgt dat de evenementinvulling, zoals het programma, de culinaire voorzieningen, drankenpakketten, etc., in de offerte wordt opgenomen. Dat komt nu aan bod.
In de offerte voor de klant wil je gegevens vanuit het evenement hebben. Om dit mogelijk te maken werken we met tags. Dit zijn de woorden tussen [ ].
Tags zijn als kleine naamkaartjes die vertellen waar bepaalde stukjes informatie moeten komen. Als je een offerte maakt wil je dat deze persoonlijk is en dat de naam van de relatie in de offerte staat. Met tags maak je een soort reservering op een plek in het sjabloon voor deze naam. Als je de offerte uiteindelijk genereerd, dan wordt deze reservering verplaatst met de gegevens uit het evenement. In dit geval de naam.
Dus in plaats van dat je telkens alles opnieuw moet typen, zet je een tag op de plek waar bijvoorbeeld de paragraaf, naam, datum of adres moet komen. Het sjabloon herkent de tag en vult automatisch de juiste informatie in. Zo hoef je niet steeds handmatig dingen aan te passen, en gaat alles veel sneller en foutloos.
In EasyParty gebruiken we twee soorten tags
We nemen je hieronder mee in het gebruik van de beschikbare tags vanuit EasyParty. Dit zijn dus geen tags die je zelf aanmaakt zoals bij de paragrafen.
De beschikbaar tags voor de offerte zijn te vinden in Offertebeheer of in Evenementen > Offerte > 
Zoeken naar tags: Door in de grijze balk onder Tag te gaan staan kun je zoeken naar bepaalde tags.
Via exporteer overzicht kun je alle tags exporteren naar een Excel bestand.
Via Kopieer tag naar klembord kun je de tag kopiëren zodat je die in je Word document kunt plakken.
Op de pagina: Offerte tags hebben we uitgebreid meerdere tags en de gegenereerde inhoud, samen met de instructies voor het verkrijgen hiervan uitgeschreven. |
Deze categorie is opgedeeld in tags die een tekst invulling genereren en die een tabel genereren in de offerte.
Deze tags genereren een stuk invulling van het evenement, in tekst vorm in het sjabloon. Bijvoorbeeld:
Deze tags genereren een stuk invulling van het evenement, in tabelvorm in het sjabloon. Bijvoorbeeld:
Voorbeeld:
|
|
Deze tags genereren stukjes informatie van het evenement, in tekst vorm in het sjabloon. Bijvoorbeeld:
Voorbeeld:
|
|
Op de pagina: Offerte tags hebben we uitgebreid meerdere tags en de gegenereerde inhoud, samen met de instructies voor het verkrijgen hiervan uitgeschreven. |
Bepaal welke tag je wilt gebruiken en of je deze in het offertesjabloon plaatst of bij offertebeheer, in de paragraaf.
Genereer vervolgens de offerte binnen een evenement. Herhaal de stappen en raadpleeg hierbij de bovenstaande uitleg of de aanvullende informatie op: Offerte tags
Zoals je wellicht hebt gemerkt, worden de gegenereerde teksten en tabellen nog niet in het gewenste lettertype en kleur weergegeven. Dit zullen we in de volgende paragraaf Stijlen beheren bespreken.
Tags zonder haakjes en met haakjes om te kijken hoe het er uit kom |
